Inkoper
Autoriteit Persoonsgegevens
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.811 - €4.519
- Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor, Bachelor - HBO, MBO
- Vakgebied Inkoop
- Reageren voor 29 juli
- Vacaturenummer AP/22/220517
- Plaatsingsdatum 4 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Wij zoeken een inkoper voor 32 tot 36 uur per week.
Dit wordt jouw functie
Het inkoopteam bestaat momenteel uit een inkoper, een functioneel beheerder, twee financieel medewerkers en een coördinator.
Op basis van inkoopaanvragen vanuit de organisatie begeleid je inkooptrajecten van begin tot het eind en kom je binnen de wettelijke kaders tot de beste resultaten. Dit betekent dat je offertetrajecten uitzet, gunningen en afwijzingen verzorgt, contracten afsluit en contacten onderhoudt met externe partijen. Je bent een stevige en deskundige sparringpartner voor het management en jouw collega’s. Als inkoper ben je aanspreekpunt voor directeuren en afdelingshoofden van de AP. Je adviseert en faciliteert gevraagd en ongevraagd vanuit jouw allround deskundigheid en hands-on mentaliteit. Dit laatste houdt in dat je ook bereid bent om (eenvoudige) bestelaanvragen uit te zetten.
Daarnaast ontwikkel je samen met jouw teamgenoten inkoopbeleid en adviseer je over het toepassen daarvan.
Jij versterkt het team vanuit jouw ervaring en expertise. Je bent in staat op meerdere niveaus te schakelen en te adviseren, zowel tactisch als operationeel. Je kunt vraagstukken, onderwerpen en/of situaties goed analyseren en prioriteren.
Functie-eisen
Competenties adviseur bedrijfsvoering
De inkoper valt binnen Functiegebouw Rijk onder de functie adviseur bedrijfsvoering. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de volgende competenties:
- klantgerichtheid
- analyseren
- samenwerken
- omgevingsbewustzijn
- plannen en organiseren
- voortgangscontrole
- zelfontwikkeling
Verder heb je
- Je hebt een MBO-/HBO-werk- en denkniveau, aantoonbaar met een diploma, bij voorkeur in een Inkoop/logistiek richting. Je bent in het bezit van het diploma NEVI 1 Publiek of een afgeronde gelijkwaardige Inkoopopleiding)
- Je hebt ruime ervaring met het zelfstandig uitvoeren van inkoopprocedures (meervoudig onderhandse procedures/ minicompetities/ functionele uitvraag onder raamovereenkomsten)
- Je hebt bij voorkeur inkoopervaring in de publieke sector
- Je hebt enige jaren ervaring met het gebruik van financiële en/of ERP-systemen, bij voorkeur een systeem van Oracle
- Je hebt ervaring met het raadplegen dan wel uitvoeren van inkoopopdrachten via aanbestedingsplatformen zoals CTM, Tenderned en Negometrix
- Je hebt kennis van de Aanbestedingswet en van juridische en contractuele aspecten, bij voorkeur ook in relatie tot inkoop binnen het ICT-domeinJe hebt ervaring met Europese aanbestedingen
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9, schaal 10
- Maandsalaris Min €2.811 – Max. €4.519 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Jouw arbeidsvoorwaardenpakket
- Salaris in schaal 10 (max. € 4.519,59 bruto/maand o.b.v. 36 uur per week). Afhankelijk van je kennis en ervaring kan een aanloopschaal 9 (max. € 4.070,75 bruto/maand) van toepassing zijn. Daarbij biedt de AP de mogelijkheid om de opleiding NEVI 1 publiek te volgen
- Naast het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (verlofuren). Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen
- 165,6 vakantie uren per kalenderjaar (op basis van een 36-urige werkweek) en mogelijkheid opbouw compensatie-uren
- Betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden)
- Een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets
- De mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten
- Loopbaanbegeleiding en goede opleidingsmogelijkheden
- Arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd.
- Bij de AP wordt er hybride gewerkt.
Bijzonderheden
Detachering voor de duur van één jaar behoort ook tot de mogelijkheden, mits je huidige werkgever hieraan wil meewerken.
Met ingang van 1 januari 2020 is de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren in werking getreden. Deze wet regelt dat de rechtspositie van ambtenaren zoveel mogelijk hetzelfde is als die van werknemers in het bedrijfsleven. Dit geldt ook voor de medewerkers van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De AP volgt de cao Rijk.
Heb je interesse in deze functie?
In dat geval nodigen we je uit om te reageren. Je kunt tot en 28 juli 2022 reageren. Jouw reactie kun je richten aan Leontine Haasnoot-van der Zwan, afdelingshoofd Financiën, Inkoop, A&I en Staftaken.
De verdere procedure is als volgt:
- Je ontvangt een ontvangstbevestiging.
- Na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek.
- Zo ja, dan voeren we een aantal gesprekken met je.
- Op 4 en 8 augustus 2022 zullen de eerste gesprekken plaatsvinden. We vragen je hiermee rekening te houden.
- Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Bij positief uitsluitsel volgt tot slot een arbeidsvoorwaardengesprek.
Voor meer informatie over de functie kun je het functieprofiel Adviseur Bedrijfsvoering bestuderen en/of contact opnemen met Maarten Luijkenaar via 06 21161989 en/of vacature@autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via vacature@autoriteitpersoonsgegevens.nl en/of 070 – 88 88 500 op werkdagen tussen 9.00 en 13.00 uur.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Waar kom je te werken
De afdeling Financiën, Inkoop, A&I en Staftaken houdt zich bezig met de financiële onderwerpen van de AP, inkooptrajecten en organisatiebrede juridische vraagstukken en -onderwerpen (zoals Wob-verzoeken, ingebrekestellingen en behandeling van klachten over de AP). Ook zorgt de afdeling voor de informatievoorzienings- en ICT-dienstverlening. De afdeling bestaat uit 13 medewerkers.
Autoriteit Persoonsgegevens
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de onafhankelijke toezichthouder in Nederland die de bescherming van persoonsgegevens bevordert en bewaakt.
Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd – of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs ongemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens – en daarmee over onze vrijheid en autonomie – te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal.
Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De AP maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.
De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën.
Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen.
Bij de AP werken op dit moment ongeveer tweehonderd gedreven en betrokken collega’s. Het merendeel van onze mensen is hoger opgeleid. Zowel pas afgestudeerden als zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Omdat we een vrij kleine organisatie zijn, is de sfeer informeel.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur Staftaken
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10,schaal 11
- Reageren voor 30 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Medewerker Staftaken
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9,schaal 10
- Reageren voor 30 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Inspecteur/medewerker Toezicht
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9,schaal 10
- Reageren voor 11 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd