Inkoopadviseur met financiële affiniteit

Justitiële Informatiedienst (Justid)

  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.811 - €4.519
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 13 december Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer Justid2021/077
  • Plaatsingsdatum 1 december 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

We zoeken een inkoopadviseur met financiële affiniteit of een financiële man/vrouw met inkoopervaring. Dit is namelijk een spilfunctie tussen de overkoepelende centrale financiële administratie en onze afdelingen financiën en inkoop. In multidisciplinaire teams denk je mee over bijvoorbeeld de implementatie van e-facturatie. Naast het begeleiden van inkooptrajecten maak je allerlei rapportages in Excel en Power BI. Verder help je ons met het verder professionaliseren van onze dienstverlening en het opstellen van processen.

Wat ga je doen
Dit is een spilfunctie tussen de centrale financiële administratie, financiën en inkoop. In het cluster inkopen werk je met 3 collega’s met elk hun eigen specialisme. Jouw aandacht zal vooral uitgaan naar:

  • Deelnemen aan diverse multidisciplinaire projectteams voor het inkoop- en aanbestedingsproces. Bijvoorbeeld overgaan naar e-facturatie en automatische matching;
  • Rapportages bouwen en onderhouden in Excel en Power BI;
  • Begeleiden inkoopproces:

o Creatief en pro actief adviseren als er een spanningsveld tussen snelheid en rechtmatigheid ontstaat;
o Inhoudelijk analyseren en adviseren voor implementatie en uitvoering
o Onderhandelen van de beste prijs/kwaliteit –verhouding, met behoud van een goede relatie met leveranciers.

  • Inrichten en verbeteren van inkoopprocessen en komen met verbetervoorstellen hierover;
  • Contractmanagement: Opstellen van contracten (NOK) en het beheren van de gemaakte afspraken met leveranciers;
  • Interne klanten goed adviseren en proactief benaderen;
  • Adviseren over tarieven en contractvoorwaarden in de ICT branche.

In deze hoeveelheid van werk weet je goed het overzicht te bewaren en prioriteit te stellen tussen alle inkomende vragen, offerte trajecten en doelstellingen.

Wat bieden wij:

  • Een dynamische omgeving waar we met veel humor werken aan een veilige samenleving.
  • Een fulltime werkweek is 36 uur, waarbij je zelf en flexibel kunt bepalen hoeveel uur je wilt werken en welke dag. Daarnaast kun je zelf bepalen of je meer of juist minder wilt werken om je carrière en je privéleven beter op elkaar te laten aansluiten. Daarnaast kun je ook extra verlofdagen kopen.
  • Thuiswerken, met onze faciliteiten, is het uitgangspunt. Maar incidenteel is, voor overleggen, je aanwezigheid op ons kantoor in Almelo is wel gewenst. Ons kantoor ligt naast het station dus werken in de trein behoort tot de mogelijkheden.
  • Wij hechten zeer aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Dit helpt ons ook, omdat we zo goed kunnen inspelen op de samenleving en technische vernieuwingen.
  • Een marktconforme beloning tussen € 2756,- en € 4.430,- per maand en een individueel keuzebudget van 17,36% wat vrij in te zetten is voor geld, verlofdagen of bijvoorbeeld een fiets.
  • Onze overige voorwaarden zijn te vinden op https://www.caorijk.nl/.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Financiën valt onder de directie bedrijfsvoering die erop gericht is het primaire proces soepel te laten verlopen. Onder leiding van de manager Financiën vervullen 10 collega’s de taken voor Financiën, Inkoop, Service Delivery Management en Functioneel beheer.
Ons cluster inkoop bestaat momenteel uit drie collega’s die gezamenlijk werken aan het gerealiseerd krijgen van rechtmatige en doelmatige inkopen. Een flinke uitdaging waarbij we jou nodig hebben. Het is daarnaast je taak om met je collega’s het cluster verder te professionaliseren door te werken aan vlot lopende inkoopprocessen.

Justitiële Informatiedienst (Justid)

De Justitiële Informatiedienst zorgt dat cruciale informatie beschikbaar is op het juiste moment voor de juiste persoon. In de strijd voor een veilige en rechtvaardige samenleving helpt de Justitiële Informatiedienst met betrouwbare informatie en slimme oplossingen. Zo bouwen wij aan een krachtige verbinding tussen mens, informatie en technologie.

Naast de systemen die Justid zelf ontwikkelt en beheert, beheert Justid in opdracht van verschillende ketenpartners nog enkele andere systemen. Vaak hebben deze systemen raakvlakken met de kernapplicaties die Justid beheert en dragen ze indirect bij aan het integer en integraal persoonsbeeld. De ontwikkeling en het beheer van ketensystemen, ketenafspraken en andere organisatie-overstijgende activiteiten is het domein waarop Justid zich verder wil bewegen. Primair de strafrechtsketen, maar ook de jeugd- en vreemdelingenketen.

Strikt vertrouwelijke informatie
Vingerafdrukken, informatie over de gezinssituatie, een strafverleden of de geldigheid van een verblijfsvergunning. Detentie-informatie voor slachtoffers en burgemeesters wanneer een dader weer vrijkomt. Enkele voorbeelden van informatie die wij, via onze ICT-voorzieningen, beschikbaar stellen. Informatie die strikt vertrouwelijk is en met veel zorg moet worden behandeld: het gaat immers over mensen. En dat is ons werk; zorgen dat de juiste informatie beschikbaar is over een persoon. Wij maken dit mogelijk door slim gebruik te maken van bestaande technologie en door innovaties en creativiteit te stimuleren.

Wij zijn Justid
Er werken ruim 400 professionals bij Justid. Met onze teams in Almelo, Zutphen, Leeuwarden en Den Haag werken we met marktconforme producten, tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht, en werken we aan continue verbetering van onze producten en diensten. Dit geven we vorm door een uiteenlopend scala aan functies: product specialisten, juridisch medewerkers, delivery management, relatiemanagement, functioneel- en technisch beheerders, specialisten rondom netwerk- en infrastructuurbeheer, beveiligingsfunctionarissen, informatieanalisten, ontwikkelaars, testers, maar ook ondersteunende taken rondom financiën, inkoop en HRM zijn daarbij van cruciaal belang.

Justitiële Informatiedienst (Justid)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Medewerkers Beheer HRM

088-9989000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Financial controller

Justitiële Informatiedienst (Justid)
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Productspecialist informatie strafrechtketen (Leeuwarden/Almelo/thuis)

Justitiële Informatiedienst (Justid)
  • Stand­plaats Leeuwarden, Almelo
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

IT-contractmanager (Almelo/thuis)

Justitiële Informatiedienst (Justid)
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 17 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)