Inkoopadviseur Europese aanbestedingen
Rijkswaterstaat
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Uren per week 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Inkoop
- Reageren voor 10 juni Nog 12 dagen
- Vacaturenummer CD-22-209.A
- Plaatsingsdatum 20 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Als inkoper bij Rijkswaterstaat ben jij de specialist op het gebied van inkopen en Europese aanbestedingen. Het kan gaan over huisvesting, gladheidsbestrijding en wagenparkbeheer, maar ook over kantoorinrichting of inzetbaarheid van personeel voor de hele rijksoverheid. Omdat duurzaamheid niet alleen voor Nederland, maar ook voor Rijkswaterstaat een belangrijk thema is, neem je dit mee in al je beslissingen. Ben je op de hoogte van al deze aspecten van het inkoopvak en zie je jezelf daarom als een aanvulling op ons inkoopteam? Lees dan nu verder!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als inkoper ben je voor Rijkswaterstaat, en daarmee 10.000 medewerkers, verantwoordelijk voor zowel de strategische als tactische inkoopaspecten op het gebied van bedrijfsvoering. Dit kunnen aanbestedingen zijn voor bijvoorbeeld: communicatie, het beheer en onderhoud van panden, kantoorartikelen, HR dienstverlening en opleidingen.
Waar houd jij je dagelijks mee bezig:
- de vorming van de inkoopstrategie, het voorbereiden van de aanbestedingsstukken, het uitvoeren van de (Europese) aanbesteding en het contracteren. Jouw doel: optimalisatie van de aanbestedingstrajecten in de gehele keten;
- je werkt nauw samen met opdrachtgevers, contractmanagers en collega inkopers;
- het adviseren over inkoop, formuleren van verbetervoorstellen en het ondersteunen van het management;
- het vormgeven van de integrale werkwijzen en vertalen van wensen opdrachtgevers in concrete inkoopplannen;
- het verbeteren en verduurzamen van inkooptrajecten met jouw actuele kennis van de markt.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij krijgt energie van het meekrijgen van alle stakeholders met jouw inkoopplannen. Jij vindt het leuk om in de materie in te duiken. Wat is nieuw en wat past bij deze moderne tijd? Door jou zijn onder andere de kantoren voor duizenden collega’s duurzaam ingericht en hebben ze een fijne werkplek waar ze elkaar weer kunnen ontmoeten. Je zet je niet alleen in voor de inkoop van Rijkswaterstaat, ook rijksbrede trajecten, zoals die van de Belastingdienst of andere ministeries, vallen binnen je scope.
Wat wij aan jou waarderen
Je werkt graag met een uiteenlopend takenpakket en de dynamiek die daarbij hoort. Je bent goed in projectmatig werken en het lukt jou om prioriteiten te stellen en keuzes te maken, door te plannen en organiseren. Je kunt goed samenwerken en relatiemanagement gaat bij jou van nature. Stakeholders, zoals de interne opdrachtgever en het management, weten dankzij jou precies hoe de zaken ervoor staan.
Alvast een kijkje in de keuken?
Lees dan het interview met contractmanager Ande Rijnhart. Ande vertelt over de vele mogelijkheden die zij ervaart bij Rijkswaterstaat. Zo heeft zij de stap van projectbeheersing naar contractmanagement gemaakt en kreeg ze de ruimte die zij nodig had om naast haar baan haar master aan de TU Delft af te ronden.
Functie-eisen
- je bent in het bezit van een hbo-diploma in een relevante richting zoals bedrijfskunde, bedrijfseconomie, recht of commerciële economie. Bij voorkeur heb je een vakinhoudelijke opleiding afgerond op het gebied van inkoop- en contractmanagement;
- je hebt enkele jaren ervaring met inkoop, aanbestedingen en contractmanagement;
- je onderzoekt de wensen van de klant zodat je hierop kan inspelen.
- Werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel en stemt je werk hierop af.
- je hebt ervaring met zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?
- een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
- diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
- hybride werken;
- studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.
Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Wil jij even sporten in je lunchpauze? ‘s Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk afmaken? Een overleg online bijwonen vanuit huis, omdat er een loodgieter langskomt? Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
Bijzonderheden
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
- de (online) selectiegesprekken vinden op een nader te bepalen moment plaats;
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control en Bedrijfsvoering & Inkoop.
Inkoop Uitvoeringscentrum
Als Inkoop Uitvoeringscentrum verzorgen wij aanbestedingen van goederen en diensten op het gebied van communicatie, HRM, facilitaire, financiële en juridische zaken voor Rijkswaterstaat. Samen met onze klanten bepalen we de inkoopstrategieën voor deze terreinen.
Ons doel? Het goed laten functioneren van het contract- en leveranciersmanagement binnen Rijkswaterstaat en voor een aantal categorieën binnen de Rijksoverheid. De afdeling bestaat uit twee teams, het team Inkoop en het team Contract- en Categoriemanagement.
Het team Inkoop is verantwoordelijk voor de tactische en operationele inkoop. Deze vacature valt binnen dat team.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Ming See, coördinator Inkoop
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Elske Visser, adviseur Werving en Selectie
Solliciteren?
Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur inkoop en contracten
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 16 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Inkoopadviseur
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10,schaal 11
- Reageren voor 15 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Redacteur
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 14 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd