Inkoopadviseur

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.119 - €4.374
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 13 juni
  • Vacaturenummer IW UDAC FI 23-163
  • Plaatsingsdatum 23 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hoe mooi is het als we de financiële middelen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zó inzetten, dat we Nederland ermee vooruitbrengen! Als inkoopadviseur in Den Haag help jij ons ministerie met het slim, innovatief en duurzaam inkopen van producten en diensten.

Wat ga je doen als Inkoopadviseur?
Als inkoopadviseur kom je te werken bij de afdeling Inkoop en Subsidies. Samen met je collega's ben je de verbindende factor tussen het ministerie, de markt en de maatschappij als het gaat om het uitgeven van geld. Jouw rol binnen het team is het behandelen en adviseren van enkelvoudige inkooptrajecten. Dit doe je door opdrachtbrieven op te stellen en overeenkomsten of bijdragen vast te leggen, waarbij je erop let dat de financiële aspecten volgens de richtlijnen zijn verwerkt. Om het rechtmatig en doelmatig inkoopproces tot aan het betalen van de facturen te waarborgen, werk je ook nauw samen met andere teams binnen Financiën en Inkoop, zoals de Service Desk.

Vanuit het team Operationele Inkoop draag je bij aan het verwerken van inkoopopdrachten, overeenkomsten of bijdragen op een rechtmatige en doelmatige manier. Bij de afdeling Inkoop en Subsidies heerst er een sterk teamgevoel, waarbij hard gewerkt wordt maar er ook ruimte is voor plezier en een lach. Ons team is zeer divers, met mensen van verschillende achtergronden op het gebied van cultuur, gender en leeftijd. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen en bieden daarom de nodige ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Hoe werken wij?
Natuurlijk maken wij jou, als nieuwe collega, wegwijs in onze organisatie. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar met regelmaat op ons kantoor in Den Haag treffen. Jouw team bestaat uit een mooie mix van mensen met diverse achtergronden in cultuur, gender en leeftijd. We vinden het belangrijk dat je je ontwikkelt en daarom bieden we je graag ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Werk- en denkniveau

  • hbo werk- en denkniveau

Kennis en ervaring

  • je hebt affiniteit met of basiskennis van inkoop en aanbesteden
  • het is wenselijk dat je kennis hebt van inkoop op het niveau van de Rijksinkoop opleiding basis, NEVI 1 of een vergelijkbaar niveau
  • jij bent in staat om aanbestedingsdocumenten goed en zorgvuldig samen te stellen en aanbestedingsprocedures nauwgezet te doorlopen

Naast de eisen herken jezelf in de volgende eigenschappen:

  • je hebt een ondernemende en klantgerichte instelling
  • je kunt je goed schriftelijk en mondeling uitdrukken in het Nederlands
  • jij bent besluitvaardig en kan omgaan met weerstanden
  • je werkt accuraat en wilt jezelf verder ontwikkelen
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.119 Max. €4.374 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
bel voor meer informatie over de sollicitatieprocedure met Baris Karabulut, senior adviseur Werving en Selectie, via 06-44952767
heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Bel of app dan met Esther Verschragen-Mooijman, Teamleider, via 06-15359144
acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financiën en Inkoop (F&I) van de directie Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC) is verantwoordelijk voor de gehele financiële bedrijfsvoering van het ministerie m.u.v. RWS.

De kerntaken van UDAC/F&I zijn: Opdrachtverlening, Budgetbeheer, Subsidies, Contractadvisering en –toetsing, Bedrijfseconomische toets, Registreren van financiële transacties, Analyseren van financiële transacties. De directie F&I bestaat uit drie afdelingen, te weten:

  • afdeling AO-IC en managementinformatie en functioneel beheer;
  • afdeling Control en Financiën;
  • afdeling Inkoop en Subsidies (IUC van het kerndepartement)
  • team Operationele Inkoop
  • team Inkoop Advies
  • team subsidies.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Esther Verschragen-Mooijman, Teamleider

06-15359144

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Baris Karabulut, senior adviseur Werving en Selectie

06-44952767

Solliciteren?

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Contractbegeleider

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 14 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior projectbeheerser Luchtruimherziening

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Beleidsmedewerker Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 15 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd