Informatiespecialist

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Niveau Gepromoveerd, Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT, Juridisch, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 7 december Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer VWS22-647(NC19)
  • Plaatsingsdatum 16 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij als onze informatiespecialist bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) aan de slag om informatie over de coronacrisis te ontsluiten en te ondersteunen bij de parlementaire enquête COVID-19? Dit kan als nieuwe collega in de programmadirectie Nafase COVID-19.

Betrouwbare informatievoorziening is essentieel voor onze dienstverlening. Daar maken we ons als Programmadirectie Nafase COVID-19 sterk voor. De coronacrisis geeft extra druk en uitdaging op het organiseren van de informatievoorziening voor de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en sinds 1 mei 2022 de Wet open overheid (Woo). Op 4 november 2021 besloot de Tweede Kamer een parlementaire enquête te organiseren naar de coronacrisis in Nederland. Aan de Programmadirectie Nafase Covid-19 dan ook de belangrijke taak om informatie over de coronacrisis veilig te stellen en de vragen voor de parlementaire enquête te beantwoorden.

Door het digitaal werken zijn er verschillende bronnen zoals mails, netwerkschijven, Marjolein (ons informatiesysteem voor documentmanagement), wetten, nota’s, sms, whatsapp en is het reconstrueren van dossiers veelal een ICT-intensieve taak. Om dit goed te organiseren zoeken we een nieuwe collega.

Jij bent de expert op het gebied van informatievoorziening en informatiehuishouding. Je bent bestuurlijk sensitief en je zorgt voor de juiste dossiers voor controlerende instanties (zoals Auditdienst Rijk en Algemene Rekenkamer). Je bent integer en kent de vereisten rond integriteit binnen de Rijksoverheid. Je eigen mening laat je thuis omdat je accurate informatie wilt opleveren.

Gelukkig doe je dit niet alleen. Die doe je samen met 10 gedreven collega’s die in staat zijn om onder grote druk te werken, accuraat zijn en geen concessies doen aan kwaliteit en volledigheid. Je bent onderdeel van de Programmadirectie Nafase COVID-19 en bestaat uit 50 collega’s.

Wat ga je doen als informatiespecialist?
“Je werkt oplossingsgericht, maar je moet het wel verantwoorden, bijvoorbeeld op het gebied van integriteit, AVG en Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Is het accuraat genoeg? Zo niet, kun je dat verantwoorden?” - Lisanne

In samenwerking met het team Informatievoorziening zorg je voor het veiligstellen en beoordelen van berichtenverkeer. Denk aan mails, netwerkschijven, Marjolein (ons informatiesysteem voor documentmanagement), wetten, nota’s, sms, whatsapp.

Met moderne software (zoals Zoek&Vind en Zylab) doorzoek je alle informatie. Dit met behoud van volledigheid van relevante informatie. De informatieverwerking combineer je met inzicht in context en betrouwbaarheid. In de informatieverwerking mag geen essentiële informatie verloren gaan.

Samen met het team zul je snel en wendbaar reageren op diverse vraagstukken. Vaak zijn dit spoedeisende vragen die gepaard gaan met zeer veel te verwerken informatie. Je vindt het leuk creatief problemen op te lossen. Om je een beeld te geven: om de verschillende bronnen te importeren naar ons informatiesysteem hanteren we een specifieke datastructuur. Onlangs werd duidelijk dat de aanmaakdatum van de documenten bij de export vervangen werd door de datum van het uploaden. Met spoed hebben we het tijdelijk opgelost met de leverancier. De metadata die separaat werd geüpload in het informatiesysteem hebben we met terugwerkende kracht kunnen linken aan de oorspronkelijke bronbestanden, waardoor de aanmaakdatum nu correct wordt opgeslagen. We werken nu aan een permanente oplossing.

Tot slot controleer je vaak ook op compliancy, onder toezicht van de Chief Information Security Officer (CISO) en de Privacy Officer.

  • Hbo+ /wo werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding richting informatievoorziening en/of informatiehuishouding;
  • Ervaring met dossiervorming, archief-vereisten en informatieanalyse;
  • Ervaring met toepassing van data-analyse software;
  • Kennis van de wet- en regelgeving omtrent Wob/WooWo en Archiefwet en het werken onder kaders voor informatiebeveiliging en de AVG;
  • Kennis van de actuele wetgeving, normen, beleid en uitvoeringspraktijk bij de Rijksoverheid of binnen het ministerie van VWS;
  • Een pre is als je specifiek beschikt over kennis en ervaring met de WPE 2008.

Voldoe je niet aan alle eisen, dan komen wij alsnog graag met jou in contact. Geef in je motivatiebrief aan waarom jij voor deze functie in aanmerking wil komen. 

Herken jij jezelf hierin?
Jij hebt een klantgerichte en een sensitieve werkhouding. Je hebt daarnaast een praktische hands-on mentaliteit, bent oplossingsgericht en heb je oog voor detail, behoud van kwaliteit en integriteit.

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Je kunt jouw sollicitatie richten aan: Nicole Huppertz, Programmadirecteur Nafase Coronacrisis;
  • Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je, een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
  • Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan vragen wij na het eerste interview referenties op bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s).
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.

Meer over de functiegroep Expert Iv

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De programmadirectie Nafase COVID-19 richt zich op het veiligstellen en archiveren van informatie naar aanleiding van de coronacrisis en alle vraagstukken die daaruit voortvloeien, het reconstrueren van wat er gebeurd is, het begeleiden van externe evaluaties en de aanstaande parlementaire enquête.

De programmadirectie heeft een initiërende en coördinerende rol en monitort alle relevante ontwikkelingen. De directie werkt nauw samen met de directies Bestuurlijke en Politieke Zaken, Organisatie Bedrijfsvoering en Personeel, de directie Wetgeving en Juridische Zaken en de verschillende programmadirecties op het gebied van COVID-19 en openbaarheid. Daarnaast zijn er intensieve contacten met de directie Evaluatie en Verantwoording van het programma directoraat-generaal COVID-19 dat bij het ministerie van Justitie en Veiligheid is ondergebracht.

De programmadirectie Nafase COVID-19 streeft naar een zodanige inzet van medewerkers dat bij ieder dossier naast een primaire behandelaar ook een achtervang geregeld is. Daarbij spelen we in op de wensen en ontwikkelmogelijkheden van medewerkers, ontwikkelingen op de beleidsthema’s en inhoudelijke prioritering door de bewindspersonen. Samenhang en aandacht voor elkaars welbevinden is daarbij cruciaal. Het streven is om minimaal 1 dag per week als team op locatie te werken.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.

Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.


Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

VWS telt ruim 5500 medewerkers. Zij zijn voor een belangrijk deel werkzaam bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ruim 2000 mensen. Het ministerie is ook verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s (zelfstandige bestuursorganen) zoals de NZa (Nederlandse Zorgautoriteit), het CIZ (Centrum indicatiestelling zorg), het CAK (Centraal Administratie Kantoor) en het Zorginstituut Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talent Center

Solliciteren?

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Directiesecretaris programmadirectie COVID-19 Volksgezondheid

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Managementondersteuner Programmadirectie COVID-19

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6,schaal 7
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Parlementair adviseur

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd