Informatiemanager Bedrijfsvoering

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 24 september Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer CD-817
  • Plaatsingsdatum 3 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil je een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van informatievoorziening binnen Rijkswaterstaat? Vind je het interessant om nieuwe ontwikkelingen en trends te signaleren en deze te vertalen naar in een regierol naar concrete verbetervoorstellen? Dan is dit jouw nieuwe werkplek.

Wij zijn op zoek naar een Informatiemanager voor de gecombineerde portefeuilles Communicatie en Klant & services Je houdt je als informatiemanager bij de Corporate Dienst op strategisch en tactisch niveau bezig met de wijze waarop informatievoorziening (IV) en ICT worden ingezet voor ondersteuning van de bedrijfsvoeringsprocessen van Rijkswaterstaat. Daarbij vertegenwoordig je de vraagzijde (de klant) van de organisatie en let je op een zo efficiënt mogelijke koppeling tussen deze vraag en mogelijke ICT oplossingen, die worden geleverd door interne en externe aanbodpartijen. Je inventariseert daarvoor businessdoelen, onderzoekt en formuleert IV/ICT-ondersteuningsbehoeften en plaatst deze in samenhang. Je adviseert vervolgens onze programmamanagers met betrekking tot de programmering en uitvoering van de oplossingen voor deze behoeften. Je vervult een belangrijke regiefunctie en bent de verbindende schakel tussen interne klant en IV leverancier.

Met het leveren van afgestemde adviesproducten draag je bij aan tactische en strategische besluitvorming. Om zaken zo efficiënt mogelijk te realiseren of te verbeteren heb je contacten op diverse niveaus bij businessdomeinen, functioneel beheer, leveranciers, programma’s en projecten. Je handelt daarbij als partner in business.

Binnen de Corporate Dienst, afdeling Informatievoorziening Ontwikkeling (IVO) wordt de voorbereiding van de realisatie door de ICT leverancier van RWS uitgevoerd binnen programma’s. Als informatiemanager organiseer je het gehele traject van vraagarticulatie tot voorgesteld programma-/project portfolio. Je werkt dan ook nauw samen met de programmamanager/projectmanager van het betreffende bedrijfsvoeringdomein.

Waar houd je je dan precies mee bezig?

  • Opstellen en indienen van de jaarlijkse begroting voor investeringen in de Informatievoorziening;
  • Realiseren van van het Meerjaren Busininess Transformatieplan (BTP/BIP) met behulp van de NOVIUS-aanpak;
  • Opstellen van voortgangsrapportages (resultaat en middelen/capaciteit) over de uitvoering van het informatieplan en afzonderlijke projecten;
  • Coördineren en inventariseren van de informatiebehoeften van het management en van de businessunits en de vertaling daarvan maken naar concrete projecten en activiteiten;
  • Analyseren van ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering) en vertalen van deze ontwikkelingen naar consequenties voor de informatievoorziening binnen Bedrijfsvoering;
  • Laten uitvoeren van vooronderzoeken en laten opstellen en beoordelen van business cases;
  • Zorgdragen voor een adequate ondersteuning van de business bij de implementatie van nieuwe/gewijzigde informatievoorziening;
  • Verkenningen en vraagarticulatie business wensen.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding op het gebied van Bedrijfskunde met als specialisatie informatiemanagement/ informatievoorziening of Informatica;
  • Je hebt ruime ervaring met Informatiemanagement (ervaring met communcatie diensten en/of klantcontact processen is een pré);
  • Je hebt kennis van I-processen (BiSL, ASL, ITIL);
  • Je hebt kennis van het Business Transformatie Framework conform hetNOVIUS model waar Business Transformatie Plannen (BTP/BIP) deel van uitmaken;
  • Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagement en -methodieken zoals Prince2;
  • Je bent communicatief vaardig en kunt zowel in- als extern verbindingen leggen tussen diensten en personen;
  • Je bent gericht op het initiëren van vernieuwingen en verbeteringen;
  • Je hebt een proactieve instelling, kunt omgaan met belangentegenstellingen, signaleert kansen en problemen en handelt hiernaar;
  • Je kunt zelfstandig optreden als gesprekspartner voor alle lagen van de organisatie;
  • Je hebt de nodige politieke en bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht en netwerkvaardigheid;
  • Je bent analytisch sterk, in staat om zelfstandig en onafhankelijk een oordeel te vormen en daarover effectief en met behoud van de goede relatie te communiceren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

  • De (online) selectiegesprekken worden ingepland in week 40;
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Informatievoorziening Ontwikkeling
De afdeling Informatievoorziening Ontwikkeling is binnen Rijkswaterstaat verantwoordelijk voor de vernieuwingen en ontwikkelingen van de informatievoorzieningen die nodig zijn voor optimale bedrijfsvoering. Ook ondersteunen en adviseren wij de proceseigenaren over het samenhangend procesontwerp en de effecten van veranderingen op het proces.
Binnen de afdeling kennen we 3 teams:

  • IPB (Informatiemanagement, Processen en Business Architectuur)
  • PPM (Programma en Procesmanagement)
  • BICC Business Intelligence Competence Center)

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Heinz Kruiper, Coördinator Informatiemanagement en architectuur

06-21541067

Martin Lemmen, Business architect

06-10163098

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lucien Hermes, Adviseur Werving en Selectie

06-41044315

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior functioneel beheerder voor financiën, inkoop en recht

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 18
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 2 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviserend teammanager facility en vastgoed

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior jurist aansprakelijkheidsrecht droog

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 21 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd