• Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 2 februari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer OCW/NA/I&S/202205
  • Plaatsingsdatum 18 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wijzigingen en storingen aan onze bedrijfsapplicaties in goede banen leiden. Samenwerken met collega’s én leveranciers. Afwisselende projecten coördineren. Het komt allemaal samen in jouw functie van informatiemanager. Een baan waarbij jij je door het hele Nationaal Archief beweegt. Daarbij krijg je alle kansen om innovatief te denken. Zo ben je van grote betekenis voor jouw collega’s, die door jou hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Zowel voor de Productgroep Publiek en voor de Productgroep Werkplek & Infra zijn we op zoek naar een informatiemanager. Voor de een ligt de focus op online vindbaarheid en digitale toegankelijkheid vanuit onder meer UX Design en WCAG aandachtspunten. Ook het meten van het gebruik van de website waarmee verbeteringen van de functionaliteiten kunnen worden ontwikkeld zijn hier onderdeel van. Bij de ander gaat het meer om applicaties die onderdeel zijn van de Werkplek, zoals invoering van CRM, Teams, de financiële systemen, etc.

Jij bent de schakel tussen leveranciers, de stakeholders, de product owner en/of het development team. Als er een verzoek binnenkomt, bijvoorbeeld van een afdelingshoofd om een deel van een applicatie anders in te richten, voer jij hierover de coördinatie. Zo beoordeel je deze wijziging op basis van overleg met gebruikers en bespreek je met onze architect of een verzoek bij de vastgestelde architectuur past. Vervolgens leid je het wijzigingsproces in goede banen, waarbij onder meer de aanvraag van impactanalyses en organisatie van acceptatietesten horen. Bij grotere applicatiewijzigingen, bijvoorbeeld de implementatie van een nieuw passysteem in een studiezaal, treed je op als projectleider.

Storingen aan applicaties komen helaas ook voor. In zo’n geval laat je jouw andere werk even voor wat het is en zoek je uit wat de hapering veroorzaakt. Zodra dit duidelijk is, communiceer je met de tweede lijn: ontwikkelteams of leveranciers.

Extra mooi aan jouw functie? Technologie speelt een steeds grotere rol binnen het Nationaal Archief. Zo werken we met behulp van artificial intelligence (AI) aan automatische handschriftherkenning van handgeschreven archieven. En zetten we bij tentoonstellingen regelmatig 3D-brillen in, zodat bezoekers mooie virtuele ervaringen beleven. Jij denkt volop mee over hoe we nieuwe ontwikkelingen een plek kunnen geven in onze organisatie. Hiermee draag je bij aan de missie van het Nationaal Archief: belangrijke archieven beschikbaar stellen aan de samenleving. Tot in de eeuwigheid.

De linking pin tussen de klantvraag en techniek: dat ben jij. Doordat je een echte teamspeler bent en over goede communicatieve vaardigheden beschikt, kun je snel achterhalen wat de optimale oplossing is voor vraagstukken. Ook kom je met creatieve oplossingen en heb je oog voor zowel de omgeving waarin jij je beweegt als de belangen die hier spelen. Ook belangrijk: jij bent sterk in plannen en organiseren en kunt je flexibel opstellen, óók als een dag niet verloopt zoals je van tevoren had gepland.

Verder heb je:

  • Wo-niveau op het gebied van (bedrijfskundige) informatica, op basis van opleiding of ervaring.
  • Ervaring met toegepaste ICT en bij voorkeur kennis van ICT-toepassingen met een AI-component.
  • Ervaring met informatieanalyse en functioneel beheer van applicaties.
  • Ervaring met agile en scrum, en het vermogen om gebruikerswensen te vertalen naar userstory’s of andere gestructureerde vormen.
  • Goede adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn namelijk vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van informatiemanager bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Linda van den Berg, Product Owner Productgroep Publiek, via 06-29677122. Of met Yashvant Gadjradj, Informatieanalist projectleider (PG Werkplek), via 06-11266272. Of met Kishan Baldewsingh, Senior P&O adviseur, via 06-29677105.
  • Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
  • Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden, in overleg, zelf in te delen. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
  • In overleg met jou bepalen we hoe we de sollicitatiegesprekken vormgeven: fysiek of digitaal.

Meer over de functiegroep Expert Iv

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Infrastructuur en Services bestaat onder meer uit productgroepen die gericht zijn op verschillende klantgroepen, te weten Interne Klant, Overheid & Archief en Publiek. Je gaat aan de slag voor Productgroep Publiek. Deze productgroep heeft de focus op producten voor het beschikbaar stellen en presenteren bij het Nationaal Archief. Voor het beheer en de (door)ontwikkeling van applicaties volgen we de agile-werkwijze. Samenwerken vinden we belangrijk. We zoeken elkaar regelmatig digitaal op en sommige sportieve collega’s springen zelfs op de fiets om naar elkaar te zwaaien. We houden van een lolletje op zijn tijd, maar werken zeker ook hard. Ontwikkeling moedigen we sterk aan, onder meer door een opleidingsbudget, en we waarderen elkaars ideeën en verschillen.

Nationaal Archief

Wij zijn het Nationaal Archief. Bij ons vind je antwoorden op vragen over jouw leven, de geschiedenis en de samenleving. Hier ontdek je hoe het recente en verre verleden ons dagelijks leven beïnvloeden. Een van onze belangrijkste taken is het bewaren en beschikbaar stellen van (overheids)archieven. In de 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden, wordt 1.000 jaar geschiedenis tastbaar.

Burgers, journalisten, onderzoekers, historici en vele anderen raadplegen en gebruiken onze stukken op de studiezaal. Voor scholen hebben we speciale educatieve interactieve programma’s samengesteld. En in steeds wisselende tentoonstellingen presenteren wij onze topstukken.

We helpen onze bezoekers aan nieuwe inzichten door oude verhalen springlevend te houden. Door te streven naar een maximale toegang tot onze collectie. Omdat we vinden dat iedereen op mag zoeken wat er in ons land is gebeurd of gezegd. Daarom inspireren en stimuleren we overheden hun data slim te verzamelen en duurzaam te beheren. Zetten we specialistische kennis en inventieve technologie in om alle data toekomstbestendig en integraal op te nemen in het Nationaal Archief.

Hiervoor werken we nauw samen binnen de overheid en met Regionale Historische Centra, nationale en ook internationale instellingen. Zo houden we onze collectie voor iedereen bereikbaar. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en tot in de verre toekomst.

Bij de Rijksoverheid wordt de komende jaren flink geïnvesteerd in de verbetering van het digitaal informatiebeheer. Dit komt de transparante overheid ten goede. Het Nationaal Archief helpt overheidsorganisaties bij de uitvoering van hun actieplannen Open op Orde.

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Nationaal Archief

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Solutionarchitect

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Information security specialist

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 9 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior juridisch adviseur

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd