Informatiedocumentalist

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Werkplekken 43.529
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 18 - 36
  • Maand­salaris €2.554 - €3.452
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 2 september Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 2019/134
  • Plaatsingsdatum 30 juli 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Zorgen dat informatie wordt verzameld, geordend, bewaard en altijd kan worden teruggevonden. Wil jij jouw kennis en ervaring in documentbeheer inzetten bij een organisatie waar de juiste informatie cruciaal is?

Wat ga je doen?
Informatie is voor de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) het belangrijkste bedrijfskapitaal. Om ons werk goed te doen, moeten we vooral veel weten. Wat we weten moeten we vastleggen en kunnen terugvinden. Als documentalist ondersteun je de medewerkers van de afdelingen bij het zoeken, ontsluiten en ordenen van relevante (digitale) informatie. Informatieontsluiting is voor ons een kerntaak die je overal in de organisatie tegenkomt.

Bijvoorbeeld bij de unit Veiligheidsonderzoeken, waar we ons in een klein team van documentalisten bezig houden met dossiervorming voor de accountmanagers en het clusterbeleid. Ook werken de documentalisten voor de National Security Authority, informatiebeveiliging, security clearances en dossiervorming in EU- en NAVO-verband.

Of bij de Centrale Staf, waar een team van documentalisten er voor zorgt dat de top van de organisatie altijd over de meest actuele gegevens beschikt, uit welke bron ze ook afkomstig zijn, en bij vragen dus altijd antwoorden paraat heeft. Ter versterking van dit team zijn we specifiek op zoek naar een nieuwe collega die informatie haalt uit open (nieuws)bronnen. Bovendien verzorgen en adviseren we over de dossiers van zes stafafdelingen, beantwoorden we complexe zoekvragen, en leveren we een bijdrage aan het verbeteren van documentaire processen en applicaties.

Maar ook bij HR heb je als zelfstandige documentalist een grote rol. Op deze afdeling breng je de huidige informatiehuishouding in kaart. Het is belangrijk dat deze informatie wordt geordend en nieuwe relevante informatie correct wordt vastgelegd volgens een door jou opgestelde structuur. Hierbij is het van belang dat je collega's gevraagd en ongevraagd adviseert over het gebruiken, ordenen en ontsluiten van digitale documenten.

Als het ontsluiten, registreren en beheren van (digitale) informatie je lust en je leven is, hebben we op deze drie AIVD-afdelingen plek voor jou als documentalist. Waar dat is, is deels afhankelijk van jouw expertise en hoeveel uur je wilt werken (fulltime of parttime). In alle gevallen kom je terecht in een omgeving waar je bijdraagt aan- en veel kunt leren over - professioneel informatiebeheer. En waar je als extraatje een belangrijke rol hebt bij het veilig houden van Nederland.

Heb je een voorkeur voor de afdeling of het aantal uren dat je wilt werken, geef dit dan aan in jouw motivatiebrief.

Wat krijg je ervoor terug?
Of informatie nu afkomstig is uit de krant, een open bron, social media of vanuit de organisatie zelf, het vastleggen en snel terugvinden ervan is voor de AIVD essentieel en dat geldt dus ook voor jouw rol. Jij legt de basis onder ons werk. Daarbij waarderen we het als je initiatief toen en ideeën inbrengt: we stimuleren jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ook met het aanbieden van cursussen, opleidingen en trainingen.

Functie-eisen

Jij kunt online en offline zo goed zoeken, dat je altijd vindt waar je naar op zoek bent. Met je kritische instelling weet je te beoordelen of deze informatie voldoet aan de vraag en aan wet- en regelgeving. Jouw ervaring met storage- en retrievalsystemen zorgt dat je alles snel en efficiënt kunt opslaan en terugvinden. Daarnaast:

  • heb je minimaal hbo-niveau, bijvoorbeeld ICT of HMDI;
  • heb je minstens twee jaar ervaring met het ontsluiten van (digitale) documenten en informatie;
  • beschik je over basiskennis van de Engelse taal;
  • kun je goed samenwerken en adviseer je zo nodig over informatievoorziening;
  • ben je secuur en kun je snel verbanden zien in meerdere informatiestromen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Werken bij de AIVD is werken voor een ‘gewone’ Rijksoverheidsdienst en tegelijk
    ook niet. We werken vanuit een sterke overtuiging, met een duidelijk doel en een
    hechte cultuur. Jouw ontwikkeling is voor ons belangrijk, dus die faciliteren we met
    interne en externe mogelijkheden. Daarnaast kun je rekenen op:
    • Een salaris van minimaal € 2.554,02 en maximaal € 3.452,47 (schaal 8), afhankelijk van je kennis en ervaring.
    • Een maandelijkse toeslag van minimaal € 142,99 en maximaal € 433,01 (schaal 8).
    • Prima overige arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding, een 13e maand en pensioenopbouw via het ABP.
    • Een werkweek van 18 tot 36 uur.
    • Uitstekende verlofmogelijkheden, bijvoorbeeld voor studie of ouderschap.
    • Overige arbeidsvoorwaarden die je voor een groot deel zelf kunt bepalen.

  • Maand­salaris Min €2.554 Max. €3.452 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 18
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

Aantal vacatures:
3,5 (Unit Veiligheidsonderzoeken (2ft): 24-36 uur, HR:18 uur en Bureau MT: 24 uur)

  • Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD).
  • Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
  • Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatieknop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten (in .doc, .txt, .rtf of .docx bestand).
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
  • Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer zes maanden in beslag kan nemen.
  • De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Bij de AIVD is de dynamiek van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen altijd merkbaar. In dat krachtenveld doen wij ons werk: zorgen dat dreigingen en risico’s voor de veiligheid van Nederland worden opgespoord en beperkt of onschadelijk gemaakt. Bijzonder werk dat zich vaak onzichtbaar en in een unieke omgeving afspeelt en met bijzondere collega’s. Vind jij dat de rechtsstaat en de manier van leven waaraan we gewend en gehecht zijn bescherming verdienen? Dan ben je bij de AIVD helemaal op je plaats.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdag vanaf 09:00 uur)

079 320 53 73

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 9:00 uur - 14:00 uur)

079 320 53 73

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior internationaal jurist

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Software-architect

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior netwerkspecialist

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling