Informatiedeskmedewerker

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 8 december Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer NVWA_20221110_8a
  • Plaatsingsdatum 19 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Deins jij niet terug voor een groot aantal administratieve taken in een soms hectische omgeving? Heb je al enige ervaring in het vakgebied opsporing opgedaan en kennen systemen als Summ-IT en BlueView voor jou nog weinig geheimen? Dan zoeken we jou als versterking van de Informatiedesk (Infodesk) van het team Intelligence bij de IOD.

Voor de Infodesk binnen het team Intelligence zijn wij op zoek naar twee administratieve duizendpoten om het team te versterken. Het team Intelligence is onderdeel van de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD) van de NVWA. Het werk is divers en uitdagend, we houden de sfeer goed en gaan respectvol met elkaar om. Het kan soms druk zijn door de levendige kantooromgeving maar ook doordat de informatie uit diverse hoeken bij elkaar moet worden gezocht.

Wat ga je doen?
Je beheert meerdere gezamenlijke mailboxen waarin uiteenlopende vormen van informatie binnenkomen. Je bent de spin in het ‘informatieweb’ en je onderhoudt contacten met relevante partners. Denk aan de toezichtdivisies van de NVWA, andere Bijzondere Opsporingsdiensten, de Nationale Politie en het Functioneel Parket wat onderdeel is van het Openbaar Ministerie. Tevens zul je allerlei administratieve werkzaamheden gaan uitvoeren om alle in- en uitgaande informatie te registreren in ons bedrijfsprocessensysteem Summ-IT. Daarnaast kun je belast worden met werkzaamheden die alleen uitgevoerd mogen worden door iemand met algemene opsporingsbevoegdheid zoals bijvoorbeeld CIOT bevragingen.

Als Infodesk medewerker bied je administratieve ondersteuning bij het verzamelen en vastleggen van fraudesignalen. Denk hierbij aan het uitvoeren van diverse soorten bevragingen ten bate van collega’s die bezig zijn met het opwerken van fraudesignalen. Je bevraagt daarvoor systemen zoals van de GBA, de KVK en het Kadaster.

Je bent een belangrijke speler bij het beheer van opsporingsonderzoeken. Hiervoor maak je nieuwe onderzoeken aan in het systeem, ken je autorisaties toe voor toegang tot deze informatie en draag je zorg voor tijdige archivering van deze onderzoeken. Als infodesk medewerker ondersteun je specialisten administratief bij de uitvoering van hun werk. Denk hierbij aan collega’s die veel internationale werkzaamheden verrichten via Europol en Interpol, of vorm geven aan gespecialiseerde samenwerkingsverbanden binnen de NVWA. Je verzamelt verder allerlei managementinformatie die betrekking heeft op alle werkzaamheden van het team Intelligence.

Ben jij administratief sterk en heb je altijd al bij een opsporingsdienst willen werken? Solliciteer dan snel op deze vacature!

Je bent een sociaal ingesteld iemand die graag contacten legt en onderhoudt, zowel binnen je eigen team als daarbuiten. Je kunt goed functioneren binnen een team, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Omgaan met tijdsdruk is voor jou geen enkel probleem.

  • Je hebt een succesvol afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een financieel economische / juridische / administratieve richting.
  • Je kunt goed overweg met de gebruikelijke ICT-systemen.
  • Je bent instaat om je in een hectische en drukke omgeving staande te houden.
  • Je vindt de uitdaging in het vormen en onderhouden van een zakelijk netwerk om je werkzaamheden optimaal te organiseren.
  • Je beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (Nederlands / Engels).
  • Je hebt affiniteit met administratief werk.
  • Je beschikt over een algemene opsporingsbevoegdheid of je bent bereid deze op korte termijn te behalen.

Competenties:

  • Klantgerichtheid
  • Flexibiliteit
  • Samenwerken
  • Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Waar kom je te werken?

De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie met begeleiding van ervaren collega’s.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.
  • Regelmatig leuke activiteiten met je collega’s, zoals de (inmiddels legendarische) pub-quiz!
  • Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.      
  • Geef duidelijk in je curriculum vitae aan dat je aan de gevraagde opleidingseisen voldoet.
  • De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.  
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD), kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA (o.a. bij de IOD).

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De NVWA-IOD bestaat uit twee afdelingen, te weten de afdeling Opsporingsontwikkeling & Inlichtingen en de afdeling Opsporing. De afdeling Opsporingsontwikkeling & Inlichtingen bestaat uit drie teams: Team Ontwikkeling, Team Intelligence en Team Criminele Inlichtingen (TCI).
De teams Intelligence en TCI zijn onder andere belast met het actief inwinnen van informatie op de diverse domeinen van de NVWA. Hierbij ontsluit het team Intelligence informatie uit de zogenaamde “open bronnen” en het TCI uit de zogenaamde “gesloten bronnen”.

Bij het verhogen van het fraudebewustzijn binnen de NVWA vervult de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD) een belangrijke rol, waarbij de specialistische kennis en producten van het team Intelligence van groot belang zijn voor het functioneren de IOD. Enerzijds draagt het team bij aan een actuele dieptekennis van de diverse domeinen en ketens die onder de toezichtsfeer van de NVWA vallen. Anderzijds initieert het team Intelligence, in nauwe samenwerking met het Team Criminele Inlichtingen, de strafrechtelijke onderzoeken die door de IOD uitgevoerd worden.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, we nemen het als vanzelfsprekend. En als dat niet zo is, is het land in rep en roer. En terecht. We zijn tenslotte een geciviliseerd en welvarend land.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers een hele toer is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toe ziet. Want veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat is de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving. Zo houden we de risico’s klein.

Wat doet de NVWA?
Het werkterrein van de NVWA is breed. Daarom kijken wij scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is. Zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Met inspecties, laboratorium- en opsporingsonderzoeken en communicatie stimuleren we ondernemers zich aan de regels te houden. Zij moeten hun zaken goed op orde hebben, zodat gezondheid, veiligheid en kwaliteit voor mens, dier en natuur voortdurend verzekerd is.
Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als de handelspositie van Nederland.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA staat voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en bestaat uit vier directies: Handhaven, Keuren, Strategie en Interne Organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kim van der Heijden, Coördinator Intelligence

06-2539 5022

Jos Frissen, Teamleider Intelligence

06-2152 2586

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior functioneel beheerder documentenvoorziening

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

IT adviseur backoffice

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Coördinator informatiegestuurd werken domein Natuur

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)