• Stand­plaats Arnhem
  • Contractduur Dienstverband voor bepaalde tijd. Wordt bij gebleken geschiktheid na max. 2 verlengingen omgezet naar onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 15 april Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 1
  • Plaatsingsdatum 25 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wie zijn wij?
Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Burgers kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, ligt de focus op de duurzame toegankelijkheid van digitale archieven en op de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Onze bijna 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 20 van deze medewerkers vormen de afdeling collectie, waar de functie van informatieadviseur overheden onder valt.

De afdeling houdt zich bezig met het verwerven en toegankelijk maken van de archieven en collecties. Daarnaast is het toezicht houden op en de advisering over het archiefbeheer bij de betrokken onze partners een belangrijke wettelijke taak, die is ondergebracht bij het team advies en toezicht, waar de functie onderdeel van uitmaakt. Het team zorgt daarbij tevens voor de verbinding van de processen in de archiveringsketen tussen de partnerorganisaties en het Gelders Archief. We positioneren ons daarbij nadrukkelijk vooraan in de keten. Sleutelwoorden zijn duurzame toegankelijkheid en archiving by design.

Wat ga je doen?
Je weet in je werk de verbinding te leggen tussen de processen in de volledige archiveringsketen -van de creatie tot en met de overbrenging/vernietiging- en je bewaakt de afstemming van de archiveringsprocessen bij de partner(organisaties) met de interne processen van het Gelders Archief.

Binnen advisering op de hele informatieketen m.b.t. archivering, ligt voor jou de focus op:

Begeleiding overbrengingsproces

Je begeleidt het overbrengingsproces van de permanent te bewaren archieven van de overheden waar wij voor werken, ongeacht de vorm. Tot de begeleiding behoren onder andere het maken van afspraken over het overbrengingstraject, het bewaken van het proces, de controle op de goede, geordende en toegankelijke staat van de over te brengen archieven, de uiteindelijke opname van de archieven en het gevraagd en ongevraagd adviseren omtrent o.a. het beperken van de openbaarheid.

Begeleiding vernietiging

Je monitort het proces van tijdige vernietiging conform de vigerende selectielijst, controleert vernietigingsverzoeken, bereidt machtigingen voor de vernietiging voor en doet voorstellen tot het maken van uitzonderingen op de selectielijst en op besluiten tot vervanging. Je adviseert en begeleidt de partners bij het opstellen en onderhouden van hun hotspotmonitor.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je kunt goed relaties opbouwen en onderhouden met de partners en beschikt over uitstekende uitdrukkingsvaardigheden, zowel in woord als geschrift. Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld, in staat om goed te luisteren en de behoeftes van partners te vertalen naar concrete adviesvragen, -diensten en –producten. Je kunt goed plannen, organiseren, samenwerken en ziet toe op de voortgang van je taken.

Je hebt minimaal een relevante HBO-opleiding en bent bij voorkeur in het bezit van een diploma archiefwetenschappen, informatiemanagement, Leergang Recordmanagement en/of Informatie Dienstverlening en –management.

Kennis van en ervaring met de Archiefwet en archiefregelgeving, AVG, auteursrechten en/of informatiesystemen bij de overheid (bv. zaaksystemen, GIS, vakapplicaties) strekt tot de aanbeveling.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Wat bieden we?
    Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde functie. Je wordt benoemd als Collectiebeheerder, in de rol van Informatieadviseur overheden. In deze rol werk je nauw samen met je collega’s vanuit onze gezamenlijke visie en strategie.

    Het Gelders Archief hanteert de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO). De functie is gewaardeerd op schaal 8 (maximaal € 3.520,- bruto per maand). Afhankelijk van je kennis en ervaring is uitloop naar schaal 9 mogelijk (maximaal € 3.968,- bruto per maand). Je krijgt naast je salaris een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer en hebben we eigen parkeergelegenheid.

    Verder hechten we veel belang aan het welzijn van onze medewerkers; we ondernemen daarom veel samenbindende en gezonde activiteiten, zoals een wekelijkse gezamenlijke lunch, personeelsuitjes, een kerstdiner en deelname aan (sport)activiteiten.

    Het betreft een dienstverband bepaalde tijd, dat bij gebleken geschiktheid na maximaal 2 verlengingen zal worden omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.

    Het betreft een functie van minimaal 32 uur per week. De omvang van de aanstelling wordt in overleg vastgesteld.

  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Dienstverband voor bepaalde tijd. Wordt bij gebleken geschiktheid na max. 2 verlengingen omgezet naar onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

Voor meer informatie over de inhoud van de werkzaamheden kun je contact opnemen met Ilonka Sas, Manager Collectie (026-3521600). Een beeld van het Gelders Archief kun je je vormen door onze website te bezoeken: www.geldersarchief.nl

Herken je je in het profiel en beschik je over de juiste kennis, ervaring en opleiding? Dan willen we graag met jou in gesprek. Stuur vóór 15 april 2020 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, HR-adviseur via vacature@geldersarchief.nl. Vermeld als onderwerp in je mail “Sollicitatie informatieadviseur overheden” en je naam. Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen wij niet in behandeling.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden, eventueel via Skype, plaats op maandag 20 april in de middag. De uitnodigingen voor de eerste gesprekken worden op 16 april per mail verstuurd.

Een competentietest kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacystatement voor sollicitanten.

We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling houdt zich bezig met het verwerven en toegankelijk maken van de (analoge en digitale) archieven en collecties. Daarnaast is het toezicht houden op – en de advisering over – het archiefbeheer bij de gemeentelijke partners een belangrijke taak. Tenslotte is de afdeling intensief bezig met het inrichten en beheren van het e-Depot, voor de opslag van digitaal archief.

Gelders Archief

Wie zijn wij?
Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Burgers kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, ligt de focus de komende jaren op de inrichting van een (landelijk) e-Depot voor de opslag van digitale archieven en op de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Onze bijna 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 20 van deze medewerkers vormen de afdeling collectie, waar jij de nieuwe manager van kan worden.

Gelders Archief

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel Beheerder Sharepoint

Tweede Kamer der Staten-Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur gemeentelijk bureau Bibob

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 14 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Stedenbouwkundige junior

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 24 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd