• Stand­plaats Arnhem
  • Contractduur minimaal 32 uur
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €0 - €3.591
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 10 december Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 1
  • Plaatsingsdatum 19 november 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wie zijn wij?


Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Geïnteresseerden kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, ligt de focus op de duurzame toegankelijkheid van digitale archieven en op de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.


Onze bijna 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. Ongeveer 20 van deze medewerkers vormen de afdeling Collectie, waar de functie van Informatieadviseur onder valt. De afdeling houdt zich bezig met het verwerven en toegankelijk maken van de archieven en collecties.


Binnen de afdeling Collectie is het team Advies & Toezicht verantwoordelijk voor het adviseren over de informatiehuishouding en het informatiebeheer bij onze partners én het Gelders Archief. Het toezicht houden op het archiefbeheer bij onze partners is ook een belangrijke wettelijke taak van het team Advies & Toezicht.


Wil jij een bijdrage leveren aan het verbeteren en vernieuwen van de informatiehuishouding en het informatiebeheer van het Gelders Archief én onze partners, dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Je draagt samen met je collega’s zorg voor het verder professionaliseren van het informatiehuishouding en het informatiebeheer binnen het Gelders Archief. Op dit terrein bevinden zich de primaire werkzaamheden van de Informatieadviseur waar wij naar op zoek zijn.

Je initieert verbetertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatie- en archiefsystemen en coördineert in voorkomende gevallen de uitvoering hiervan. Dit doe je zo nodig in projectvorm, waarbij je samenwerkt met je collega-informatieadviseurs, maar ook met de eindgebruikers.

Verder zorg je samen met de andere Informatieadviseurs voor de verbinding van processen in de archiveringsketen tussen de partnerorganisaties en het Gelders Archief. We positioneren ons daarbij nadrukkelijk vooraan in de informatieketen. Sleutelwoorden zijn duurzame toegankelijkheid en archiving by design.


Daarnaast draai je mee in een aantal adviseringstrajecten voor onze partners, die ook voor grote uitdagingen staan op het gebied van (digitaal) informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid.

Functie-eisen

Wie ben jij?


Je hebt minimaal een relevante HBO-opleiding en bent bij voorkeur in het bezit van een diploma archiefwetenschappen, informatiemanagement / documentaire informatievoorziening, Recordmanagement en/of Informatie Dienstverlening en –management (IDM).
Het is belangrijk dat je op de hoogte bent van de archiefwet- en regelgeving en deze weet te operationaliseren voor de organisatie!
Daarnaast heb je ervaring met projectmatig werken, zowel in de rol van projectmedewerker als in de rol van projectleider. Je kunt goed plannen, organiseren, samenwerken en ziet toe op de voortgang van zowel je eigen als de project-brede taken.

Tevens beschik je over uitstekende communicatievaardigheden, zowel in woord als geschrift, ben je klantgericht, empathisch, dienstverlenend en in staat om goed te luisteren en om de behoeftes van je (veelal interne, maar ook externe) klanten te vertalen naar concrete oplossingen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde functie. Je wordt benoemd als Collectiebeheerder, in de rol van Informatieadviseur. In deze rol werk je nauw samen met je collega’s vanuit onze gezamenlijke visie en strategie.
    Het Gelders Archief hanteert de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO). De functie is gewaardeerd op schaal 8 (maximaal € 3.591,- bruto per maand).
    Instromen op een lager kennis- en ervaringsniveau en intern doorstromen naar het gewenste niveau is bespreekbaar.
    Je krijgt naast je salaris een Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto loon. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer en hebben we eigen parkeergelegenheid.
    Verder hechten we veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. We ondernemen daarom veel samenbindende activiteiten, zoals een wekelijkse gezamenlijke lunch, sportactiviteiten, personeelsuitjes, borrels en een kerstdiner. Vanzelfsprekend is het, na je inwerkperiode, mogelijk een gedeelte van je uren thuis te werken.

    De functie betreft vooralsnog een tijdelijk dienstverband. Na evaluatie kan dit mogelijk worden omgezet in een vast dienstverband.
    De omvang van het dienstverband is minimaal 32 uur per week.

  • Maand­salaris Min €0 Max. €3.591 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur minimaal 32 uur
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

Herken je je in het profiel en beschik je over de juiste kennis, ervaring en opleiding? Dan willen we graag met jou in gesprek. Stuur vóór 10 december 2020 een motivatiebrief en CV aan Andrieke Ollefers, HR-adviseur via vacature@geldersarchief.nl. Vermeld als onderwerp in je mail “Sollicitatie informatieadviseur” en je naam. Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen wij niet in behandeling.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden online plaats op 15 december. De uitnodigingen voor de eerste gesprekken worden op 10 december 2020 per mail verstuurd.

Een competentietest kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacystatement voor sollicitanten.


We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de afdeling Collectie is het team Advies & Toezicht verantwoordelijk voor het adviseren over de informatiehuishouding en het informatiebeheer bij onze partners én het Gelders Archief. Het toezicht houden op het archiefbeheer bij onze partners is ook een belangrijke wettelijke taak van het team Advies & Toezicht.

Gelders Archief

Wie zijn wij?


Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren archief voor het Rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Geïnteresseerden kunnen online en in de studiezaal ons unieke materiaal inzien en gebruiken. Om onze informatie nog beter toegankelijk te maken, ligt de focus de komende jaren op de inrichting van een (landelijk) e-Depot voor de opslag van digitale archieven en op de doorontwikkeling van onze online dienstverlening.

Onze bijna 50 medewerkers zijn experts op hun eigen vakgebied en stuk voor stuk gedreven in wat ze doen. 

Gelders Archief

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Vakspecialist vergunningverlening (fs9)

Waterschap Limburg
  • Stand­plaats Roermond
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 4 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur vergunningverlening (fs10)

Waterschap Limburg
  • Stand­plaats Roermond
  • Uren per week 32
  • Reageren voor 4 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Vakspecialist vergunningverlening (fs10)

Waterschap Limburg
  • Stand­plaats Roermond
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 4 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd