Implementatieadviseur subsidies

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar (vooralsnog wordt er i.v.m. de geldende covid-19 maatregelen vanuit huis gewerkt)
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 6 augustus Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer VWS21-141(DUS-I)
  • Plaatsingsdatum 16 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij VWS werken we aan de gezondheid van Nederland. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Met elkaar vormen we een team van oplossingsgerichte aanpakkers: we zetten onze schouders eronder en doen het gewoon. Dit vraagt om een solide digitale ondersteuning van onze processen. Zo ook voor het verwerken van de talloze subsidieaanvragen die we verwerken. Voor de implementatie en continue vertaling van wensen en eisen vanuit de organisatie naar onze systemen zoeken we een implementatieadviseur subsidies die deze brug kan slaan.

Je komt te werken binnen de Dienst Uitvoering Subsidies voor Instellingen (DUS-I). We voeren tientallen subsidieregelingen uit voor VWS en OCW. Zo zorgen wij er bijvoorbeeld voor dat de zorgbonus op een goede manier in de systemen komt en uitbetaald wordt. Door de implementatie van een nieuw platform willen we deze aanvragen digitaal ondersteunen. Je werkt samen met vijf collega implementatie-adviseurs en functioneel beheerders, maar vooral met de business.

Wat ga je doen?
Quote van een collega: “Ik schakel regelmatig met subsidie- en communicatie-experts en met ICT’ers om het de aanvragers van subsidieregelingen makkelijker te maken. Dus geen dag is hetzelfde.”

Als implementatieadviseur kom je in een relatief jong team terecht waarin je mag helpen bouwen aan de verdere inrichting. Je bent verantwoordelijk voor het inregelen en configureren van bestaande en nieuwe subsidieregelingen in de informatiesystemen, met name in het nieuwe subsidieplatform. Je bent hierbij sparringpartner voor de business. Je kunt eisen en wensen van (interne) klanten voor iedereen duidelijk boven water krijgen én optimaal realiseren met jouw kennis van de systemen.

Met de business stem je af over het gewenste proces en je zorgt ervoor dat de informatiesystemen dit kunnen ondersteunen. Waar DUS-I-gebruikers vragen hebben over de (on)mogelijkheden van de systemen, heb jij antwoorden. Waar nodig geef je workshops om de gebruikers beter te ondersteunen. Je test nieuwe functionaliteiten en nieuw geïmplementeerde subsidieregelingen, waarbij je nauw samenwerkt met de functioneel beheerder.

Je krijgt in korte tijd beeld bij wat DUS-I allemaal doet. Omdat met name het primaire proces door de systemen ondersteund moet worden is het voor jou een uitgelezen kans om inzicht in te krijgen in hoe we werken en om daar een steentje aan bij te dragen.

Applicatiedomein
Het Subsidieplatform is gebaseerd op IBM Case Manager, dus mocht je hier ervaring mee hebben dan helpt je dat enorm. De applicatie Subsidieplatform wordt stapsgewijs ontwikkeld en in gebruik genomen. Zo is in 2019 de eerste versie live gegaan en begin vorig jaar versie 2. Eenvoudige regelingen kunnen inmiddels worden ondersteund. We blijven natuurlijk ontwikkelen. Dit jaar wordt functionaliteit uitgebreid voor nagenoeg alle subsidieregelingen. Werk aan de winkel!

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

  • Je hebt HBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld door een opleiding (technische) bedrijfskunde of bedrijfsinformatica)
  • Kennis van en ervaring met het werken met zaaksystemen is een pré.
  • Je hebt kennis van en ervaring met gebruikersondersteuning en systeemtesten als functioneel beheerder of in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring met het werken binnen de Rijksoverheid of publieke sector.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met procesmatig werken
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met subsidieprocessen is een pré
  • Kennis van en ervaring met Agile werken en DevOps is een pré

Om de functie van implementatieadviseur subsidies goed te kunnen vervullen zijn je adviesvaardigheden uitstekend ontwikkeld. Het analyseren van wensen van stakeholders en het vervolgens structureren van de behoefte is jou niet vreemd. Je bent in staat op een creatieve wijze mee te denken met de verdere ontwikkeling van onze afdeling.

Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar (vooralsnog wordt er i.v.m. de geldende covid-19 maatregelen vanuit huis gewerkt)
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

  • Je kunt jouw sollicitatie richten aan: Bart den Hengst, manager DUS-I.
  • Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
  • Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan vragen wij referenties op bij je huidige manager.
  • Jouw digitale reactie op deze vacature ontvangen wij graag uiterlijk op 5 augustus 2021. De (eerste) selectiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 16 augustus 2021.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) is een expertisecentrum op het gebied van subsidies. We zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van tientallen regelingen van de ministeries van OCW en VWS.

Zo draagt DUS-I bij aan een gezond en slim Nederland voor iedereen. Bijvoorbeeld door het steunen van amateursportorganisaties, het verminderen van 'laagtaalvaardigheid' en het stimuleren van de emancipatie van achtergestelde bevolkingsgroepen.

We zijn een wendbare organisatie die snel en slagvaardig handelt. Onze klanten staan centraal. We weten wat er leeft en speelt, en stellen ons handelen daarop in. We zijn ons bewust van onze specifieke expertise. Deze zetten wij in om samen met collega’s van de ministeries regelingen van a tot z te realiseren, of ze nu eenvoudig of complex zijn. Ook geven we graag inzicht in het effect en het bereik van elke regeling.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bart den Hengst, manager DUS-I

06-54394105

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talent Center

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Informatieanalist

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Meewerkend Coördinator Klantcontactcentrum

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 21 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker ontwikkeling isotopenlandschap

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 9 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd