ICT business analist (adviseur CIO) - Almelo en thuis

Justitiële Informatiedienst (Justid)

  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.214 - €6.227
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Auditing / accountancy, Financieel / economisch, ICT
  • Reageren voor 13 december Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer 125
  • Plaatsingsdatum 31 oktober 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als ICT business analyst mag je je passie voor het I(C)Tvak en affiniteit met financiën gebruiken om bestaande en toekomstige (grote) I-projecten en investeringen te beoordelen en van adviezen voorzien. Je adviseert daarnaast over financiële en strategische keuzes in onze ICT-voorzieningen en hoe legacy voorkomen kan worden in onze applicaties en systemen. Zo breng je Justid nog verder in haar digitale ontwikkeling.

Wat ga je doen?
Binnen het werkveld van Justitie en Veiligheid neemt Justid een steeds belangrijkere rol in als specialist op het gebied van het verzamelen, verwerken en delen van strikt vertrouwelijke digitale (persoonlijke) informatie in de strafrecht- migratie- en jeugdketen. De uitvoering van onze dienstverlening is daarom onderworpen aan strenge in- en externe regelgeving.

De primaire focus van I-Control ligt op het toezicht houden op en adviseren over (het beheer van) de Justid-brede budgetten voor generieke kantoorautomatisering en specifieke ICT-oplossingen voor onze opdrachtgevers.
Je brengt kennis van de IT en kosten bij elkaar en geeft advies ter verbetering van de huidige contracten en optimalisatie van het IT-landschap van Justid. Je analyseert en beoordeelt zowel financiële aspecten alsook de geschiktheid van applicaties, systemen en hardware van ons IT-landschap. Je monitort (de voortgang van) grote en complexe ICT-projecten.
Voor deze nieuwe functie binnen Justid zijn we op zoek naar een deskundige business controller met sterke affiniteit voor IT.

Concreet komt dit neer op bijvoorbeeld:

  • Adviseren van de Algemeen Directeur/CIO over (de ontwikkeling van) onze informatievoorziening en de bijbehorende ICT-infrastructuur. Denk bijvoorbeeld aan hoe we kunnen voorkomen dat de door ons gebruikte technieken en standaarden achterhaald geraken en tegelijk schaalvoordelen kunnen behalen door bestaande infrastructuur en oplossingen in te (blijven) zetten.
  • Opstellen en/ of toetsen van financiële kaders, beleid en procedures voor de ICT-bestedingen.
  • Beoordelen van businesscases voor nieuwe ICT-investeringen, zowel voor eigen gebruik als voor projecten ten behoeve van onze opdrachtgevers.
  • Signaleren van en rapporteren over (financiële) risico’s rondom de ontwikkeling en het beheer van onze ICT-voorzieningen.
  • Opstellen van meerjarenplannen en begrotingen voor ICT voorzieningen (doorontwikkeling en doelmatig beheer).
  • I-control dashboards opzetten, (laten) vullen en hierover adviseren. Bijvoorbeeld of Justid de gevraagde kwaliteit levert op onze DNO’s (Diensten Niveau Overeenkomsten), hoe we scoren op non-functionals, gebruik van de methodieken en hoe we daarop sturen.
  • Projectadvisering aan het Tactisch en strategisch Portfolioboard. Bijvoorbeeld over de kwaliteit van voorgenomen plannen en programma’s. Hoe realistisch die zijn. Of de juiste kwaliteit voor die prijs geleverd kan worden. Of er wensdenken in zit en of de verandering voldoende is meegenomen? Welke afhankelijkheden en risico’s er zijn.
  • Het begeleiden of uitvoeren van BIT-toetsen

Natuurlijk doe je dit niet alleen. Je werkt samen met andere collega’s binnen de afdelingen Control en Bedrijfsvoering en hebt nauw contact met onder andere de CIO, strategisch portfolio manager, innovatiemanager, de auditor, controllers, QA en QC en de afdeling strategie.

Wat bieden we?

  • Dynamische omgeving - Een informele en dynamische omgeving waar we werken aan een veilige samenleving met onze maatschappijkritische informatiesystemen.
  • Beloning - Een marktconforme beloning met een maximum van € 6.320,- per maand. Daar bovenop een individueel keuzebudget van 16,37% dat, op het moment van jouw keuze, in te zetten is voor bijvoorbeeld geld, verlofdagen, een fitness abonnement of een fiets. Onze goede secundaire voorwaarden, zoals onze verlofregelingen, een thuiswerkvergoeding en een goed geregeld pensioen via het ABP, zijn te vinden op https://www.caorijk.nl/
  • Flexibiliteit - Een fulltime werkweek is 36 uur per week en hybride werken, met onze faciliteiten, is het uitgangspunt. We bieden veel flexibiliteit in de manier waarop je dit wilt indelen zodat je carrière en je privéleven goed op elkaar aansluiten. Samen met je collega's en leidinggevende maak je hier praktische afspraken over.
  • Informele cultuur - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie.
  • Persoonlijke groei - De mogelijkheid om te werken aan je eigen talent, persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling vinden we bij Justid vanzelfsprekend. Zo zorgen we voor jouw duurzame inzetbaarheid en kan Justid inspelen op ontwikkelingen in de samenleving en/of technische vernieuwingen. Er zijn regelmatig loopbaanmogelijkheden omdat we een groeiende organisatie zijn.
  • Vrije tijd - Je krijgt 208 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek (ruim 5,5 week).
  • Duurzaamheid - Voor de duurzaamheden stimuleren we reizen met het OV! Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.

Let op als je gaat solliciteren. Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven. 

Wie ben je?

Je spreekt de taal van zowel bestuurders en beleidsmakers als van I(CT)-experts en -gebruikers. Je vindt het belangrijk dat ieders standpunt gehoord wordt bij een oordeel en weet dit samen te brengen in een helder eindrapport en/of advies.
Je bent iemand met een gedegen kennis van digitaliseringsprojecten en kent de verschillende projectmethoden. Maar je weet net zo goed dat praktijk en theorie weleens afwijken.
Omdat onze organisatie heel veelzijdig is met een breed scala aan producten en diensten, veranderende wetgeving en een grote hoeveelheid (politieke) afnemers en leveranciers, maak je je nieuwe materie snel eigen en doorzie je de impact van ons werk en eventuele risico’s daarvoor.
Je houdt je staande op momenten dat je advies in twijfel wordt getrokken of je boodschap niet zo goed ontvangen wordt. Alhoewel je openstaat voor feedback en verbetering, verdedig je je adviezen. Je hebt deze tenslotte gedegen onderzocht en onderbouwd. Hard op inhoud, zacht op de relatie is wat jou kenmerkt.
Je bent proactief en hebt de ambitie om vooraf te adviseren in plaats van achteraf te controleren.

Wat kan je of weet je?

  • Kennis van (ICT-)control, en basiskennis van de opbouw van ICT-systemen en applicaties
  • Je hebt interesse in trends en ontwikkelingen op het vakgebied van I-Control om deze te gebruiken in jouw innovatieve oplossingen en adviezen.
  • WO werk- en denkniveau: bijvoorbeeld Informatica of bedrijfseconomisch of informatiekundig gebied.
  • Je hebt aantoonbare ervaring op een of meerdere van de volgende onderwerpen: Agile werken, programmamanagement (MSP, MoP) en verandermanagement.
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.214 Max. €6.227 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  • Bij Justid is de voertaal Nederlands. 
  • We beginnen met een arbeidsovereenkomst van een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.

Let op als je gaat solliciteren. Wij stellen vier vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven. Als je LinkedIn profiel voldoende informatie geeft over jouw opleiding en relevante werkervaring is een cv ook niet nodig. Hoe makkelijk is dat?

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Deze multidisciplinaire stafafdeling, waaraan leiding wordt gegeven door de concerncontroller, heeft een onafhankelijke positie. De afdeling bestaat naast de concern controller, uit een senior controller, I-controller, auditor en collega’s op het gebied van privacy en (informatie)beveiliging. Momenteel worden nieuwe collega’s geworven zodat het team nog volop in ontwikkeling is.

De stafafdeling Control richt zich proactief op de beheersing van de organisatie, het risicomanagement en spelregels voor de inrichting en beheersing van het systeem. Voor het bewaken van de (interne) checks en balances, passend binnen de toezicht kaders van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justid heeft hiervoor zelf een control-, audit- en toezichtvisie ontwikkeld. De afdeling control houdt zo zicht op de voortgang van genomen verbetermaatregelen, de uitputting van het budget en is bezig met de control op de doelmatigheidsindicatoren. We kijken naar de kwantiteit en kwaliteit van informatie en reguliere rapportages (hebben we nu de juiste informatie en krijgen de juiste mensen die informatie) en waar nodig doen we verbetervoorstellen.

Justitiële Informatiedienst (Justid)

Meer dan ooit vraagt de samenleving om betrouwbare informatie en slimme (ICT) oplossingen om Nederland veilig en rechtvaardig te houden. Als leverancier van cruciale informatie op het juiste moment wordt onze rol binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid, en daarbuiten, dan ook steeds groter.

Wij zijn de Justitiële informatiedienst oftewel: Justid.
Dé specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. Het gaat namelijk over mensen en persoonsgegevens. We zorgen dat onze partners in de strafrecht- migratie- en jeugdketen beschikken over de cruciale informatie op het juiste moment. We werken dagelijks met grote hoeveelheden data aan slimme IT-oplossingen, voor bijvoorbeeld de politie, rechtbank en marechaussee, maar ook om slachtoffers van misdrijven te informeren. Door te bouwen aan een krachtige verbinding tussen mens, informatie en technologie zorgt Justid dat cruciale informatie beschikbaar is op het juiste moment voor de juiste persoon.

Strikt vertrouwelijke informatie
Vingerafdrukken, informatie over de gezinssituatie, een strafverleden of de geldigheid van een verblijfsvergunning. Detentie-informatie voor slachtoffers en burgemeesters wanneer een dader weer vrijkomt. Enkele voorbeelden van informatie die wij, via onze ICT-voorzieningen, beschikbaar stellen. Informatie die strikt vertrouwelijk is en met veel zorg moet worden behandeld: het gaat immers over mensen. Wij maken dit mogelijk door slim gebruik te maken van bestaande technologie en door innovaties en creativiteit te stimuleren.

Wij zijn Justid
Met onze 600 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden en Den Haag, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we aan continue verbetering van onze producten en diensten. Onze organisatie is groeiende zodat er doorlopend loopbaanmogelijkheden blijven ontstaan.
Justid is een informele organisatie met korte lijnen naar leidinggevenden en directie. Kom je bij ons werken, verwacht dan ook een fijne sociale en informele werksfeer! Een goede werk-privébalans is wat ons betreft erg belangrijk. Daarom werken we hybride. Ook zorgen we ervoor dat als je thuis aan het werk bent, je tot dezelfde mogelijkheden beschikt als op kantoor. Als netwerkorganisatie zijn er uiteraard voldoende mogelijkheden om jouw collega’s beter te leren kennen. Zo worden er geregeld team- en afdelingsuitjes georganiseerd en kijken we jaarlijks uit naar de zomerborrel.
Als jij geniet van grote hoeveelheden data en innovatieve IT-technieken en vraagstukken en dit wil combineren met een relaxte werksfeer, dan kom je hier zeker tot je recht!

Hoe onze medewerkers ons ervaren en wat ze doen kun je hier verder lezen en bekijken: https://www.justid.nl/over-ons/werken-bij-justid

Justitiële Informatiedienst (Justid)

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer A. Ramdjan

+31 624 706703

Solliciteren?

Justitiële Informatiedienst (Justid) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Informatie Beveiligingsfunctionaris (IBF) Leeuwarden-Almelo en thuis

Justitiële Informatiedienst
  • Stand­plaats Almelo & Thuis,Leeuwarden & Thuis
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Architect (Almelo en thuis)

Justitiële Informatiedienst
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Expert informatiehuishouding

Justitiële Informatiedienst (Justid)
  • Stand­plaats Zutphen & Thuis
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 30 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd