HR Ondersteuner Personeel, Organisatie, Formatie (adviseur bedrijfsvoering)

Ministerie van Justitie en Veiligheid - Bestuursdepartement

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Contractduur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.675 - €3.617
  • Niveau HBO bachelor, MBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 8 juli Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer BD22/DP&O/220270
  • Plaatsingsdatum 23 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De directie P&O van JenV is het expertiseknooppunt op het terrein van Personeels- en Organisatievraagstukken, in de volle breedte van uitvoering tot strategie, voor het concern , maar ook specifiek voor het bestuursdepartement.
Met ons hele team (sr) HR-adviseurs en HR_ondersteuners adviseren en faciliteren we het management van het bestuursdepartement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid op het brede werkterrein van HRM. Bij dit team is nu ruimte voor een extra HR Ondersteuner Personeel, Organisatie en Formatie. Binnen het hele team HRMO vindt op dit moment een doorontwikkeling plaats, die we met elkaar vorm gaan geven. Als nieuwe collega hebben we ook jou daarbij nodig en wordt ook van jou gevraagd met te denken over een optimale werkwijze, waarbij de dienstverlening aan onze accounts, maar ook onze eigen professionalisering en ons werkplezier heel belangrijk is. Als HR Ondersteuner Personeel, Organisatie, Formatie ben je een wezenlijke schakel tussen de organisatie-onderdelen van JenV/BD, de HR-adviseurs en P-direkt. Je houdt je bezig met de ondersteuning op het gebied van in-, door-, en uitstroom en zorgt voor een optimale verwerking van organisatiewijzigingen in de administratieve systemen. Daarnaast beheer je de formatie en bezetting van deze onderdelen in P-direkt en weet je daarover te rapporteren. Ook ben je een vraagbaak voor de contactpersonen binnen de clusters.
Je werkt nauw samen met de collega’s bij personeelsbeheer, de HR-adviseurs, de informatiespecialisten en de adviseurs van P-control. Ook met andere bedrijfsvoeringscollega’s heb je veelvuldig contact.
P-direkt en Excel hebben geen geheimen voor jou, en je bent goed op de hoogte van de bedrijfsvoeringsprocessen binnen het Rijk/ JenV.
Je beheert de formatie en bezetting van “jouw” onderdelen, kent formatieplaatsen toe voor indiensttredingen en overplaatsingen op basis van het O&F-rapport en controleert maandelijks de formatie. Je levert ondersteuning bij reorganisaties en transities in de vorm van administratieve inrichting van de formatie en bezetting in P-direkt, inclusief de correspondentie hierover. Je regelt ook de autorisaties in P-direkt voor het BD.
Je zorgt voor de verwerking van indiensttredingen, overplaatsingen en ontslag in P-direkt. Zo beheer je de formulierenstroom bij indiensttredingen, inclusief de aanvraag van de VOG en registreer je nieuwe medewerkers en overplaatsingen in P-direkt. Ook vul je de arbeidsovereenkomsten en andere correspondentie rond in-, door- en uitstroom, die door P-direkt wordt aangeleverd, aan voor de onderdelen van het BD. Tenslotte zorg je voor opname in het personeelsdossier van relevante documenten.
Met je collega’s help je de contactpersonen binnen de clusters met operationele vragen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Personeel en Organisatie (DP&O) is onderdeel van de Hoofddirectie Bedrijfsvoering van JenV en draagt bij aan een optimaal toegeruste JenV-organisatie via een professionele, effectieve en efficiënte P&O-functie, zodat de leiding de organisatie doelmatig kan besturen en haar beleidsdoelstellingen weet te realiseren.
DP&O levert JenV-brede HRM-dienstgen binnen het ministerie van JenV. De lijnorganisatie wordt optimaal ondersteund om haar verantwoordelijkheden ten aanzien van het organisatie- en personele domein uit te kunnen voeren. Rijkskaders en de kaders van JenV worden aan elkaar verbonden, waarbij het belang van het primaire proces steeds centraal staat.
We werken aan een directie P&O die er is voor heel JenV als het gaat om personeels- en organisatievraagstukken. We vertalen rijksbeleid naar de taakorganisaties van JenV en verzorgen het eerstelijns HR werk voor het bestuursdepartment. We zijn bovendien een expertiseknooppunt P&O voor JenV. We werken volgens de visie van wendbaar organiseren.

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Merel van 't Riet

06-11243769

Ferdinand Schouten

06-15342131

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Merel van 't Riet

06-11243769

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

MT-lid Subsidieportaal

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 5 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Digitaal Auditor S12

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Inspectie Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur Politieke Leiding, accent portefeuille Rechtsbescherming

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Directie Bestuursondersteuning
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)