HR-ondersteuner Douane Rotterdam/Schiphol

Belastingdienst

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Werkplekken 2
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 26 september Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 1123882
  • Plaatsingsdatum 8 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Een greep uit mijn takenpakket: ik zorg dat nieuwe medewerkers tijdig worden opgevoerd in de systemen, maak arbeidsovereenkomsten op en verwerk allerlei personele mutaties. Hierbij werk ik met veel plezier nauw samen met de HR-adviseurs en mijn collega's. Geen dag is hetzelfde!” Natasja Bos, HR-ondersteuner bij de Douane.

De Douane landelijke service organisatie (DLSO) levert bedrijfsvoeringsproducten en -diensten aan de tien douanekantoren en stelt de Douane in staat kwalitatief en kosteneffectief haar uitvoerende bedrijfsvoeringstaken te verrichten. Binnen de DLSO werken de HR-ondersteuner en de HR-adviseur nauw samen. De HR-kolom is binnen de DLSO dan ook de plek waar onder meer de werkzaamheden op het gebied van HR-ondersteuning zijn ondergebracht. Hier werken alle HR-collega’s samen aan een optimaal functionerende Douane.

In jouw rol van HR-ondersteuner van de DLSO sta je klaar voor de ondersteuning van alle onderdelen van HR. Je voert personele gegevens op in diverse systemen als P-Direkt en SAP en begeleidt collega’s wanneer zij hulp nodig hebben bij het opnemen van hun gegevens in deze systemen. Je maakt arbeidsovereenkomsten op, vraagt VOG’s aan en bewaakt de voortgang van werkzaamheden. Ook verwerk je personele mutaties met betrekking tot de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Daarnaast draag je zorg voor een tijdige en juiste uitkering van bijzondere toelagen zoals BHV of speurhonden. Gaat het om HR-zaken? Dan ben jij de vraagbaak voor de medewerkers en teamleiders. Steeds weer geldt dat jij de oren en ogen bent binnen het betreffende werkproces. Je denkt mee of en hoe het proces nog beter en efficiënter kan.

Zullen we zakendoen en word jij onze nieuwe collega? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 4-diploma, bij voorkeur in de richting HRM.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve en ondersteunende functie.
  • Je hebt ervaring met het werken in systemen zoals SAP en P-Direct.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van het verrekenen van voorschotten, onregelmatige diensten, formatie en overige HR-zaken.

Jouw competenties?

  • accuraat werken
  • klantgerichtheid
  • flexibiliteit
  • voortgangscontrole
  • plannen en organiseren

Herken jij jezelf ook hierin?
Samenwerken is in jouw beleving de sleutel tot succes en je deelt jouw kennis en ervaring dan ook graag met collega's. Je bent stressbestendig, in staat prioriteiten te stellen en flexibel. Ook schakel je gemakkelijk tussen onderwerpen en taken. Signaleer je afwijkingen? Dan onderneem je direct actie om problemen te voorkomen of op te lossen. Kortom: je bent een plezierige collega en hét visitekaartje van de organisatie.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

HR ondersteuning binnen de DLSO heeft vier werklocaties, de standplaatsen voor deze vacature zijn Rotterdam en Schiphol.

Voor interne sollicitanten is deze vacature vijf werkdagen eerder zichtbaar dan voor externe sollicitanten. Na de sluitingsdatum worden alle sollicitanten in één keer beoordeeld, wat betekent dat de interne sollicitant dus niet beschikt over een voorrangspositie, tenzij er sprake is van gelijke geschiktheid.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 12 oktober vinden de selectiegesprekken plaats.Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Wacht niet te lang met solliciteren! Wij verwachten veel reacties op deze vacature. Indien we voldoende reacties hebben ontvangen is het mogelijk dat de vacature eerder wordt gesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er ook rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Danny Loots, Teamleider HR Advies

06-27169031

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Carla Nienhuis, Adviseur Werving & Selectie

06-46812702

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur planning en control Douane

Belastingdienst
  • Stand­plaats Rotterdam of Schiphol
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur kwaliteit Douane

Belastingdienst
  • Stand­plaats Rotterdam, Schiphol, Eindhoven, Zwolle
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

EDP-auditor Douane Rotterdam Haven

Belastingdienst
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd