De directie P&O van JenV is het expertiseknooppunt op het terrein van Personeels- en Organisatievraagstukken, in de volle breedte van uitvoering tot strategie, voor het concern, maar ook specifiek voor het bestuursdepartement (BD).

Met ons team HR-adviseurs en HR-ondersteuners adviseren en faciliteren we het management van het bestuursdepartement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid op het brede werkterrein van HRM. Bij dit team is nu ruimte voor een extra HR Ondersteuner Personeel, Organisatie en Formatie. Binnen ons team vindt op dit moment een doorontwikkeling plaats, die we met elkaar vorm geven. Als nieuwe collega hebben we ook jou daarbij nodig en wordt ook van jou gevraagd mee te denken over een optimale werkwijze, waarbij de dienstverlening aan onze accounts, maar ook onze eigen professionalisering en ons werkplezier heel belangrijk is.

Als HR Ondersteuner Personeel, Organisatie & Formatie ben je een wezenlijke schakel tussen de organisatie-onderdelen van JenV/BD, de HR-adviseurs en P-direkt. Je houdt je bezig met de ondersteuning op het gebied van in-, door-, en uitstroom en zorgt voor een optimale verwerking van organisatiewijzigingen in de administratieve systemen. Daarnaast beheer je de formatie en bezetting van deze onderdelen in P-direkt en weet je daarover te rapporteren.
Je werkt nauw samen met de collega’s bij personeelsbeheer, de HR-adviseurs, de informatiespecialisten en de adviseurs van P-control. Ook met andere bedrijfsvoeringscollega’s heb je veelvuldig contact.
P-direkt en Excel hebben geen geheimen voor jou, en je bent goed op de hoogte van de bedrijfsvoeringsprocessen binnen het Rijk/ JenV.

Je beheert de formatie en bezetting van “jouw” onderdelen, kent formatieplaatsen toe voor indiensttredingen en overplaatsingen op basis van het O&F-rapport en controleert maandelijks de formatie. Je levert ondersteuning bij reorganisaties en transities in de vorm van administratieve inrichting van de formatie en bezetting in P-direkt, inclusief de correspondentie hierover. Je regelt ook de autorisaties in P-direkt voor het BD.
Je zorgt voor de verwerking van indiensttredingen, overplaatsingen en ontslag in P-direkt. Zo beheer je de formulierenstroom bij indiensttredingen, inclusief de aanvraag van de VOG en registreer je nieuwe medewerkers en overplaatsingen in P-direkt. Ook vul je de arbeidsovereenkomsten en andere correspondentie rond in-, door- en uitstroom, die door P-direkt wordt aangeleverd, aan voor de onderdelen van het BD. Tenslotte zorg je voor opname in het personeelsdossier van relevante documenten.
Met je collega’s help je de contactpersonen binnen de onderdelen van het BD met operationele vragen.