HR medewerker met financiële en administratieve taken
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
- Standplaats Den Haag
- Werkplekken 2
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.817 - €3.782
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 15 augustus Nog 3 dagen
- Vacaturenummer UBR/BNW/2022/16
- Plaatsingsdatum 1 augustus 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij een proactieve spin in het web, die graag een bijdrage levert aan een groeiende organisatie? Binnenwerk breidt uit en zoekt een ervaren HR medewerkers met de ambitie om onze organisatie een stap verder te helpen!
Functie-eisen
· Kennis en ervaring:
· Relevante opleiding op minimaal MBO 4 niveau en HBO werk- en denkniveau.
· Aantoonbare werkervaring in HR-ondersteuning in overheidsorganisaties.
· Kennis van rechtspositionele regels voor ambtenaren en ervaring met het werken in het P-Direkt portaal.
· Goede communicatievaardigheden, mondeling en schriftelijk.
· Ervaring met het bijhouden van administraties in Excel/financieel administratieve werkzaamheden.
Competenties:
· Goede communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen en het vermogen om af te stemmen op de gesprekspartner/doelgroep.
· Handelen vanuit betrokkenheid bij de organisatie.
· Proactief in signaleren van risico's en verbetermogelijkheden.
· Goed kunnen samenwerken.
· Accuraat.
· Goed met vertrouwelijke informatie om kunnen gaan.
· Sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
· Goed kunnen plannen en organiseren.
· Voortgangsbewaking.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Veel participanten hebben zelf geen account in P-Direkt. Dit betekent dat HR medewerker ervoor
zorgt dat alles voor de medewerkers goed is geregeld in P-Direkt. Verder beantwoord je vragen. Dit betekent dat je je goed moet kunnen verplaatsen in mensen en afstemt op hun informatiebehoefte.
Het werk vraagt dat je zeer accuraat werkt, consequenties kunt overzien en een signaal afgeeft bij risico's voor zowel werkgever als werknemer. Veel van de participanten werken in lage loonschalen en ontvangen daarnaast een uitkering. Wanneer er fouten in de salarisbetaling zitten kan dit grote gevolgen hebben voor de participanten. Een groot verantwoordelijkheidsgevoel is dan ook onmisbaar.
Tot slot vraag je loonkostensubsidies en vergoedingen aan. Je houdt overzichten bij van
aangevraagde en lopende subsidies en vergoedingen. En je bewaakt de voortgang en ontvangst van de gelden. In de HR-administratie houd je de belangrijkste gegevens over medewerkers bij.
Meer over de functiegroep Medewerker Advisering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Binnenwerk is een jonge, snelgroeiende, organisatie binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK), die in 2016 is opgezet om voor het Rijk duurzame banen te creëren voor mensen met een arbeidsbeperking. Sinds 1 oktober 2020 is Binnenwerk geen pilot meer, maar een zelfstandig onderdeel binnen Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk, onderdeel van BZK. Binnenwerk is een ambitieuze organisatie met teams in heel Nederland.
Het doel van Binnenwerk is duurzame en nuttige banen creëren bij de Rijksoverheid voor mensen met een arbeidsbeperking. De beperking kan verstandelijk, fysiek of psychisch van aard zijn. De medewerkers zijn werkzaam in bijvoorbeeld de toetsenbordschoonmaak, de catering, het ordenen van personeelsdossiers, autowassen zonder water en bos- en natuurbeheer. De mensen werken in teams onder aansturing van een teamleider of werkbegeleider en hebben een vaste jobcoach.
Meer over jouw toekomstige afdeling
HRF-functie is ondergebracht in de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling is geen standaard bedrijfsvoering afdeling. Inkomensbeheersing is een belangrijke pijler van onze dienstverlening, denk hierbij aan subsidies en regelgeving. De afdeling is snel gegroeid de afgelopen jaren. Onder Bedrijfsvoering vallen naast HRF ook managementondersteuners, administratief medewerkers , adviseurs en een directiesecretaris. Een afdeling die breed inzetbaar is en specialistisch werk levert.
De nieuwe HR medewerker is samen met de huidige HR medewerkers onder meer verantwoordelijk voor de volgende onderwerpen:
· het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met participanten en invullen van alle bijhorende formulieren;
· bewaken van aanstellingen, verlengingen en beëindigingen;
· aanvragen en administreren van loonkostensubsidies, -dispensaties en jobcoachvergoedingen;
· monitoren van aangevraagde en lopende subsidies en vergoedingen;
· aanleveren van gegevens aan P-Direkt voor participanten die geen P-Direkt account hebben;
· periodiek controleren van de juiste verwerking van gegevens in P-Direkt;
· het beantwoorden van vragen van participanten over hun aanstelling, arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, salaris etc;
· overige werkzaamheden op het gebied van HR en subsidie- en vergoedingenbeheer.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Gusta Strampraad-Waasdorp ( tot 10 augustus)
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Clustermanager
- Standplaats Assen
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 15 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Interne Jobcoach (Midden-Nederland)
- Standplaats Utrecht (Midden Nederland)
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 18 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Werkbegeleider, locatie De Lier
- Standplaats De Lier
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 24 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd