HR medewerker

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.734 - €3.529
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 15 april Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer OM-2960
  • Plaatsingsdatum 28 maart 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ben jij die administratieve duizendpoot, een echte teamplayer die proactief en klantgericht is? En vind je het leuk om een veelzijdig takenpakket te hebben met de focus op HR? Dan word jij misschien wel onze nieuwe HR medewerker!

Als HR medewerker verricht je inhoudelijke, administratieve, ondersteunende HR taken voor de HR adviseurs van de DVOM. Jouw takenpakket is veelzijdig: je maakt verzuimoverzichten, je beheert administraties en bewaakt de uitvoering hiervan. Ook is het opstellen van diverse overeenkomsten, zoals studieovereenkomsten en detacheringsovereenkomsten, een belangrijke taak. Je zet personeelsmutaties in gang, zoals indiensttredingen en overplaatsingen. Je monitort de voortgang, rappelleert tijdig en escaleert indien nodig naar een hoger niveau. Je verzorgt correspondentie, verwerkt formulieren, registreert het verloop van verschillende procedures en genereert (management-)overzichten. Je voert standaard arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers en verwerkt deze. Uiteraard werk je hierbij nauw samen met je collega HR-adviseurs en de leidinggevenden van DVOM.

Je bent proactief, vraagt door en bent in staat om de kern van de vraag te achterhalen. Je verzamelt de benodigde informatie m.b.t. de relevante richtlijnen, procedures en wet- en regelgeving en kunt deze op een klantgerichte wijze, professioneel terugkoppelen. Je maakt duidelijke afspraken en zorgt voor de opvolging hiervan. Jij weet structuur te creëren en het overzicht te behouden.

Daarnaast geef je gevraagd en ongevraagd advies over de verschillende uitvoeringsmogelijkheden en kom je zelf met verbetervoorstellen. Hierbij denk je DVOM-breed en werk je, waar nodig, samen met de andere afdelingen van DVOM.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie OM (DVOM) binnen het team HR-advies. Het team bestaat uit een drie HR Adviseurs en een HR medewerker. Dit team geeft met veel enthousiasme en inzet ondersteuning aan het bestuur en management van de DVOM. Het HR adviesteam is onderdeel van de Afdeling Bedrijfsvoering. Hier zitten onder andere ook de collega’s van Communicatie, Interne projectleiders en de Managementassistenten.

DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het OM. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 5.000 OM-collega’s. Wij verzorgen een breed scala aan diensten, waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. Elke dag weer doen wij ons best om al die zaken vlekkeloos te laten verlopen voor al onze OM-collega’s. Op die manier dragen wij op de achtergrond bij aan een rechtvaardige samenleving.

Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. Met één gemeenschappelijkheid: we zijn dienstverleners. Servicegerichtheid en omgevingsbewustzijn staan dan ook hoog in ons vaandel. De OM-kernwaarden integriteit, collegialiteit, openheid en samenwerking vertalen we in onze manier van werken. Bovendien hechten we waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van onze medewerkers.

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Dafina Cekaj, HR Adviseur DVOM

06-34059399

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Otto Oskam, Recruiter DVOM

06-29577602

Solliciteren?

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Implementatiebegeleider Project Management Team

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medior Projectleider

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financial Controller

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 18 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd