HR-informatiespecialist

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.028 - €4.247
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 24 augustus
  • Vacaturenummer RVO_20220614_9b
  • Plaatsingsdatum 13 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij de pijler van betrouwbare HR-informatie voor een gedegen bedrijfsvoering op HR-vlak? Combineer jij analytische vaardigheden met een aanpakmentaliteit om zaken voor elkaar te krijgen? Lees dan snel verder. Wij gaan graag het gesprek met je aan.

Als HR-informatiespecialist zorg jij voor de basisgegevens (kentallen en KPI’s) en werk je mee aan analyses op het vlak van HR. Op basis van jouw gegevens draag je bij aan adviezen op het vlak van personeels- en organisatiebeleid bij RVO. Je levert cijfers en metadata in inzichtelijke rapporten en presentaties. Jij kent alle ins en outs van de gegevens die via jouw handen de organisatie bereiken. Je geeft richting en invulling aan het opstellen, ontsluiten en interpreteren van de managementinformatie op HR-vlak. Je kent de HR-systemen, weet hoe je gegevens daaruit kunt halen en hoe je ze moet interpreteren. Het gaat om periodieke overzichten rond HR-thema’s als bezetting, vacatures en gezond en veilig werken (Arbo/verzuim). Daarnaast gaat het om specifieke informatieverzoeken en uitzoekklussen die ad hoc in de dagelijkse praktijk opkomen. Je zet nieuwe rapportages op – inclusief beschrijving van definities (metadata) en een handleiding voor gebruikers – en ondersteunt collega’s op het gebied van MS Excel en grafische presentatie van informatie.

Als HR-informatiespecialist onderhoud je warme contacten met de afnemers van jouw informatieproducten en met de trekkers van HR-thema’s waarover je rapporteert. Het gaat hier in eerste instantie om HR-adviseurs die de door jou gegenereerde overzichten gebruiken in hun dagelijks werk en contacten met het management. Daarnaast werk je samen met partijen die een rol spelen in bedrijfsvoering – Finance & Control, EBS Tijdschrijven en Inkoop.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Personeelsservice en Informatie (PSI) heeft de afgelopen jaren mooie stappen gezet. We hebben succesvol nieuwe wetgeving (WNRA) weten te implementeren in het personeelsbeheer, hebben allerlei administratieve zaken weten te faciliteren rond het thuiswerken in Corona context en hebben mooie stappen gezet in het documenteren van onze werkprocessen. Naast personeelsbeheer – dat we als mid-office in samenwerking met P-Direkt uitvoeren – verzorgt PSI het formatiebeheer, managementinformatie op HR-thema’s, mobiliteitskaart.

Ons werk doen we in intensieve samenwerking binnen en buiten de afdeling (HR-advies inclusief werving en selectie, communicatie en social media) en buiten RVO (Ministerie EZK en UBR binnen de rijksoverheid). Vanuit CP&O (Concernstaf, Personeel & Organisatie) helpen we de directie en het management bij het besturen van RVO. Dit doen we proactief én interdisciplinair vanuit onze vakgebieden – personeel en organisatie, bestuursondersteuning en directiesecretariaat, corporate communicatie en monitoring en effectmeting. Wij leveren overzicht en inzicht door analyses en advies voor de organisatie. Strategisch, tactisch én hands-on.

Wie zijn wij?

  • We zijn een groep vakmensen die RVO helpt in het realiseren van haar missie, visie, strategie en bedrijfsvoering.
  • We zijn kritisch op onze eigen kwaliteit en geven elkaar feedback om de kwaliteit van onze ondersteuning te verbeteren.
  • We werken vanuit vertrouwen in elkaar en onderhouden actief onze werkrelaties binnen en buiten de afdeling.
  • We werken samen vanuit kracht en talent, waarbij plezier en prestatie hand in hand gaan.
  • We delen onze kennis waardoor we continu leren en ontwikkelen.

CP&O verenigt acht teams die de organisatie adviseren en ondersteunen. Samen met PSI (hier werken onze medewerkers P&O) vormt PSI één van de vier P&O-teams binnen de afdeling. De P&O-adviseurs werken samen vanuit drie adviesteams en bestuur ondersteuning, corporate communicatie en monitoring en effectmeting krijgen binnen de overige vier teams binnen onze afdeling vorm.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving.

En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Pieter de Bruijn, teammanager

06-29603575

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business Controller

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Teammanager Team Opdrachten

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 18 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Teammanager Zeevisserij

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd