HR Beleidsadviseur
Immigratie- en Naturalisatiedienst
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €4.214 - €6.227
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 19 juni
- Vacaturenummer IND DH/BV/2023/961
- Plaatsingsdatum 23 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
“Wil jij als HR-professional bijdragen aan de toekomst van de IND en tegelijkertijd werken in een diverse en inclusieve omgeving? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van het toekomstgerichte beleidsteam bij de IND!"
Hoe ziet je werkweek eruit?
Geen dag is hetzelfde, als beleidsadviseur bij de IND werk je in een inspirerende omgeving waar innovatie en creativiteit worden aangemoedigd. In deze rol ben je de sparringspartner voor vraagstukken op het gebied van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie en adviseer je proactief over het Rijksbrede HR-Beleid, de cao en overige wet- en regelgeving binnen de IND. Ook begeleid en adviseer je bij reorganisaties het management en andere relevante partijen.
Verder vertaal je doordeweeks Rijksbreed beleid naar de IND-context en weet je dit op een inclusieve manier te implementeren. Zo zorg jij ervoor dat ons beleid goed aansluit bij de wensen en behoeften van al onze medewerkers in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Het opstellen van advies- en instemmingsaanvragen ten behoeve van de medezeggenschap behoort tot jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast draag je bij aan de doorontwikkeling van de strategische personeelsplanning (SPP).
De voornaamste elementen in je rol zijn:
- Je vertaalt Rijksbreed beleid door naar de IND context en weet dit te implementeren.
- Je begeleidt en adviseert bij reorganisaties.
- Je stelt advies en instemmingsaanvragen op t.b.v. de medezeggenschap.
Zoals je kunt lezen betreft dit een veelzijdige functie waarin je geweldige kans krijgt om impact te maken op de werkomgeving en de groei van onze medewerker binnen de IND. Samen met jou willen wij ons HR-beleid en onze processen verder optimaliseren zodat we voor iedereen een fijn werkomgeving weten te creëren.
Wij bieden jou:
Een professioneel en hecht team waarin diverse expertisegebieden vertegenwoordigd zijn, zoals talent management, management development, leiderschap en duurzame inzetbaarheid. Als onderdeel van het team draag je bij aan het ontwikkelen van een stevig basis voor HR-beleid en organisatieontwikkeling, en aan de ontwikkeling van de nodige initiatieven op een inclusieve manier. Daarnaast bieden wij uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, waarbij wij jouw ambities en talenten ondersteunen en stimuleren.
Functie-eisen
Wat zoeken wij in jou?
Wij zoeken een zelfverzekerde en resultaatgerichte gesprekspartner met een daadkrachtige aanpak. Daarnaast verwachten wij dat je:
- Beschikt over hbo/wo- werk- en denkniveau.
- Affiniteit en/of ervaring hebt in advies- en verandertrajecten op het gebied van organisatie inrichting. Je hebt vernieuwende ideeën en een eigentijdse kijk op organisatie- en formatievraagstukken, en je kunt hierop advies geven.
- In staat bent om Cao-afspraken te vertalen naar praktische richtlijnen. Kennis van de CAO Rijk is een grote pre.
- Uitstekende schrijfvaardigheden hebt en in staat bent om complexe onderwerpen op een begrijpelijk manier uit te leggen met oog voor divers publiek.
- Moeiteloos samenwerkt. Je bent positief, energiek én strategisch. En je geniet van het in praktijk brengen van beleid met aandacht voor de inclusieve lezer.
Solliciteer nu en maak deel uit van een team van gepassioneerde professionals. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.214 – Max. €6.227 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd worden aangeboden voor de duur van 12 maanden.
Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.
De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.
Afdeling Human Resources
Om een toekomstbestendige organisatie te zijn, moet de IND in staat zijn om haar werkwijze snel aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid. Dat vraagt om een fundamentele doorontwikkeling van een nieuwe manier van werken (zelforganisatie) met daarop toegesneden leiderschap en medewerkerschap. Medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en voelen voor hun werk, hun ontwikkeling en (verdere) professionalisering. Leiderschap dat steeds minder inhoudelijk en operationeel is, meer dienend en sturend, met meer ruimte voor strategie en verbinding en gericht op het ondersteunen van medewerkers in hun vakmanschap en ontwikkeling.
De afdeling HR bestaat uit de volgende teams:
- HR Advies;
- IND Academie;
- Beleid, Innovatie en Ontwikkeling (BIO) Beleid (BIO–Beleid);
- Management Informatie en Toegang (MIT);
- Werving, Selectie en Ondersteuning (WSO);
- Ambtelijke Ondersteuning Medezeggenschap (AOM).
Het team Advies is verantwoordelijk voor het op een eenduidige wijze toepassen van HR-beleid, HR-instrumenten en HR-processen binnen de verschillende organisatieonderdelen van de IND.
Het team IND Academie houdt zich bezig met de opleidings- en ontwikkelactiviteiten ten behoeve van teams, groepen medewerkers en individuele medewerkers.
In het team BIO-Beleid vindt de vertaalslag plaats van organisatiedoelstellingen naar benodigd HR-beleid en instrumentarium.
Bij de ontwikkeling van het beleid en de instrumenten wordt rekening gehouden met de kaders vanuit het Rijk en J&V. Management development is tevens ondergebracht in dit team.
Het team Management Informatie en Toegang houdt zich bezig met HR-data en het gebruik en toepassing hierin uit te bouwen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het opzetten en professionaliseren van het toegang- beleid binnen de IND.
Het team Werving & Selectie en Ondersteuning is verantwoordelijk voor de werving en selectie van diverse functies (regulier, schaars en bulkwerving) en de ondersteuning in dit proces. Ook zijn ze verantwoordelijk voor het vergroten van de bekendheid van de IND als aantrekkelijke werkgever.
Het team Advies en Ondersteuning Medezeggenschap heeft als taak de ondernemingsraad, de vaste commissies van de OR en de onderdeelcommissies binnen de IND gevraagd en ongevraagd te voorzien van advies en secretarieel en administratief te ondersteunen. Het team valt hiërarchisch onder de verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd van HR.
Immigratie- en Naturalisatiedienst
Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.
De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.
De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Willemijn van Ierschot–Haen, Manager HR Beleid
06–27373513Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Senad Selimspahic, Senior Adviseur Werving en Selectie
06-31109112Solliciteren?
Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
HR-Adviseur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 31 mei
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Directiesecretaris
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 31 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Managementondersteuner plaatsvervangend Directeur-Generaal
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 30 mei
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)