HR adviseur Douane

Douane

  • Stand­plaats Rotterdam, Eindhoven
  • Werkplekken 3
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.091 - €4.921
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 15 maart Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer 1313
  • Plaatsingsdatum 2 maart 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Elke dag een andere werkomgeving? Dat kan als HR-adviseur bij de Douane waarbij je aan de slag gaat voor één van de vele Douane kantoren, zoals Schiphol, Douane Landelijk Tactisch Centrum of de Rotterdamse haven.
Locaties waar elke dag van alles gebeurt. Te midden van die dynamiek ben je het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en directie als het gaat om HRM.

Dit doe je bij de Douane

Als HR-adviseur help je mee om de HR-activiteiten en –resultaten te professionaliseren. Met oog voor zowel de relatie als het resultaat ben jij dé gesprekspartner van het management op HRM-gebied. Je adviseert leidinggevenden, gevraagd en ongevraagd, op tactisch en operationeel niveau. Denk hierbij o.a. aan adviezen over studiefaciliteiten, arbeidsvoorwaarden en wet-regelgeving. Daarnaast denk je mee over de uitvoerbaarheid van landelijk HR-beleid van de Douane. Je volgt en controleert de voortgang van taken en activiteiten en je stuurt bij als dat nodig is. Bij individuele casuïstiek zorg je voor maatwerk. Je werkt centraal vanuit het landelijke HR team en bent gekoppeld met één of meerdere collega’s aan een specifiek regiokantoor. Gemiddeld ben je twee keer per week op het regiokantoor dat je adviseert.
Uiteraard werk je daarbij nauw samen met de managers van de regio en in een team van ± 25 directe collega’s van de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO).

Het leukste aan deze baan? Als HR-adviseur werk je in de nabijheid van de klant. Zo weet je altijd wat er speelt in de (regio)organisatie, en kun je de nodige ondersteuning bieden die nodig is aan managers en medewerkers. Je volgt de relevante ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en vertaalt beleid dat daaruit voortvloeit naar de operatie en ondersteunende processen. Je krijgt eveneens de ruimte om je te verdiepen in HR-onderwerpen waar je meer affiniteit mee hebt, zoals verlof, verzuim of de regeling voor vervroegde uittreding. Kortom: Je bent een spin in het web als het gaat om contacten leggen en onderhouden met je HR-collega’s en je regiokantoor, waardoor je zorgt voor een optimale advisering van het management. Ook denk je mee in hoe je in de keten de samenwerking met ander expertises kan bevorderden. Op deze manier draag je bij aan een integrale en kwalitatief goede ondersteuning van het primaire proces van de Douane.

Een bijzondere baan, omdat...

  • Je werkt in een omgeving die volop in beweging is. 
  • Je bent onderdeel van een fris, gevarieerd en kundig HR team, waar je veel van elkaar kunt leren. Je draagt bij aan de rol van HR binnen de Douane.
  • Je samen optrekt met diverse collega’s van DLSO, zoals de re-integratieadviseur, de arbeids- en juridisch medewerker en collega’s van werving en selectie. 
  • Je veel afwisseling hebt in je werk als ook waar het werk plaatsvindt (hybride), inclusief de verstrekking van benodigde thuiswerkfaciliteiten en vergoedingen.
  • Je warm wordt ontvangen met een centrale onboarding als ook een inwerkprogramma toegespitst op de functie van HR adviseur bij passende trainingen

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als HR-adviseur draag ik met mijn advies en ondersteuning bij aan kwalitatief goede personeelsbesluiten en ben ik dagelijks in gesprek met diverse partijen. Geen dag is hetzelfde, dit maakt het werk wel erg leuk!” Annette, HR Adviseur.

Wanneer past deze baan bij je?

  •  Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur op het gebied van HRM. 
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring op het gebied van HR-advies bij voorkeur bij een grote overheidsinstelling.
  • Je hebt goede kennis van bedrijfsvoeringsprocessen (met name op het gebied van HR).
  • Je bent op de hoogte van het arbeidsrecht en andere relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren en de cao Rijk. Of je maakt je deze materie snel eigen.
  • Voor de locatie Zwolle is het een pré als je kennis en/of affiniteit hebt met ICT processen

Jouw competenties

  • Klantgerichtheid
  • Analyseren
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangscontrole
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

  • Maand­salaris Min €3.091 Max. €4.921 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt zo snel mogelijk een selectiegesprek plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Indien we voldoende reacties hebben ontvangen, is het mogelijk dat de vacature eerder wordt gesloten.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Robbert van Dongen, teamleider

06-52844725

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yasemin Uzan, adviseur werving en selectie

06-21345276

Solliciteren?

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker administratie, Taakveld Integrale Beveiliging Douane

Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Financiële Administratie Douane

Douane
  • Stand­plaats Eindhoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Adviseur Operaties Douane

Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 6 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd