Hoofd Stafgroep Toezicht Defensie Leveranciers

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.740 - €6.094
  • Niveau WO bachelor
  • Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek
  • Reageren voor 4 december Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 525836
  • Plaatsingsdatum 12 november 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word hoofd Stafgroep van Toezicht Defensie Leveranciers. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als hoofd Stafgroep van Toezicht Defensie Leveranciers (TDL) lever je de benodigde ondersteuning aan de besturing van de afdeling TDL, lever je een bijdrage voor het leveranciersmanagement en draag je bij aan de ontwikkeling en verbetering van het “externe kwaliteitsmanagementbeleid”, dat gericht is op kwaliteitsmanagementsystemen bij leveranciers en risicobeheersing bij materieelprojecten.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de verbetering van de efficiëntie en effectiviteit van de activiteiten van de afdeling en het leveranciersmanagement en het onderhouden van klantenrelaties. Ook draag je bij aan de ontwikkeling en verbetering van het “externe kwaliteitsmanagementbeleid”, dat gericht is op kwaliteitsmanagementsystemen bij leveranciers en risicobeheersing bij materieelprojecten.

De rol als hoofd Stafgroep TDL heeft o.a. betrekking op het leveren van ondersteuning voor de 3 toezichtvestigingen en de sectie advies op het gebied van het verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit van de activiteiten van de afdeling (o.a. bedrijfs- en jaarplannen, adviseren over vorm en inhoud managementinformatie alsook bijbehorende beleidsvoorbereidende werkzaamheden).

Je bent een belangrijke speler als het gaat om:

  • het initiëren, uitwerken en implementeren van verbeteringen in de bedrijfsvoering, zoals toezichtmethoden, normeringen, methodieken voor risicobeheersing en daardoor verbeteren van de afstemming van TDL-producten en -diensten aan de klantenwensen
  • het analyseren van de sterktes en zwaktes van de afdeling
  • het adviseren over verbetermaatregelen, de afweging van keuzemogelijkheden en implementatiestrategieën
  • het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het kwaliteitsbeleid dat gericht is op risicobeheersing/reduceren van inkooprisico’s in relatie tot kwaliteitsmanagementsystemen bij leveranciers
  • het verzorgen van leveranciersmanagement ten aanzien van de geleverde leveranciersprestaties op het gebied van contractueel overeengekomen kwaliteitseisen (zowel proces als product)

Wat vragen we?

  • een afgeronde hbo- of academische opleiding in een bedrijfskundige en/of technische studierichting
  • aanvullende afgeronde opleidingen op het gebied van contract- en leveranciersmanagement en kwaliteit
  • uitgebreide kennis en bij voorkeur ruime ervaring in het vakgebied kwaliteitsmanagement, procesanalyse en verbeterprocessen
  • ruime ervaring met het auditen van systemen en processen en met accountmanagement
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • je bent bereid de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen


Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die in staat is verbanden tussen complexe vraagstukken te leggen, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen. Je zoekt kansen en onderneemt proactief actie ter verbetering van de resultaten. Door jouw sterke sociale en communicatieve vaardigheden gaat samenwerken jou goed af. Je weet om te gaan met weerstand en kan draagvlak verkrijgen. Op deze manier ben je dan ook in staat om relaties te ontwikkelen zowel binnen als buiten de organisatie. Tevens beschik je over aantoonbare leidinggevende capaciteiten.

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €4.740 Max. €6.094 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
 
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 15 december 2022; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
De Directie Inkoop is een onderdeel van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). De afdeling Toezicht Defensie Leveranciers (TDL) is een van de onderdelen van de Directie Inkoop.
Je gaat aan de slag binnen de afdeling TDL van de directie Inkoop. Het is de ambitie van de Directie Inkoop gedurende het gehele proces van toegevoegde waarde te zijn voor de krijgsmacht. Van behoeftestelling tot einde contract, met oog voor de ontwikkelingen in de markt en bij internationale partners, met behoud van integriteit, rechtmatigheid en focus op value for money.
 
TDL levert gedurende het gehele verwervingsproces branchegerichte ondersteuning aan projectmanagers, materieel logistieke medewerkers en inkopers op het gebied van het beheersen en het reduceren van kwaliteit gerelateerde risico’s bij leveranciers. De afdeling heeft als primaire taak het reduceren van de product- en leveranciersgebonden kwaliteitsrisico’s bij voorzien in-, instandhoudings- en afstotingsprojecten. Daarnaast heeft het een beleidsvormende taak met betrekking tot het formuleren van het nationale kwaliteitsbeleid ten aanzien van toeleveranciers van defensie en het in NAVO-verband (mede) vaststellen van NAVO Government Quality Assurance beleid (STANAG 4107 en AQAP’s).
 
Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Hybride werken (een balans tussen thuis en op locatie) is uiteraard bespreekbaar.
 
Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.



Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
 
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
 
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando’s (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
 
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

LKOL Paul Simons, Hoofd TDL

06-15108826

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Overmeer, Recruitment Adviseur

06-83055900

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Compliance Officer

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 18 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior Kostenexpert

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd