Hoofd Projecten en Ontwikkeling

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €5.025 - €6.289
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 6 juli Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 533387
  • Plaatsingsdatum 13 juni 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als Hoofd Projecten en Ontwikkeling ben je verantwoordelijk voor de projecten en de resultaten daarvan. Op dit moment is een belangrijke taak ook om de transitie van de afdeling goed te borgen in de organisatie.

Wat ga je doen?

Als Hoofd Projecten en Ontwikkeling ben je verantwoordelijk voor de sectie. Deze sectie bestaat uit ongeveer 50 personen. De sectie maakt deel uit van de afdeling BOO IT (ongeveer 120 personen). Je maakt deel uit van het MT en samen met de andere MT-leden (vijf personen) zorg je dat de interne kant goed bedacht en georganiseerd wordt, vanwege de transitie waarin de afdeling zich bevindt.

Binnen de sectie geef je leiding aan de ontwikkelteams: Mobile, DOTnet en LAMP en daarbinnen zorg je dat de kwaliteit van de producten die deze teams leveren optimaal is. Je draagt zorg voor innovatie van het ontwikkelproces en tegelijk stel je richtlijnen en procedures op.
Natuurlijk pas je tijdig en op juiste wijze de personeelsinstrumenten toe (start-, functionerings- en beoordelingsgesprekken).
Binnen je sectie voer je gestructureerd werkoverleg en waarborg je adequate (interne) communicatie.

Vanuit deze functie ben je verantwoordelijk voor het Project Portfoliomanagement (PPM). Je beoordeelt de projecten op haalbaarheid en planning en je rapporteert periodiek over de status van deze projecten. In samenhang met de andere secties stem je roadmaps, meerjarenplannen, overdrachten en noodzakelijke beheeractiviteiten af. Je neemt deel aan (internationale) werkgroepen en aan pre-projecten en periodiek laat je het IAPP opstellen.

Als Hoofd Projecten en Ontwikkelingen ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het projectmanagement. Je stelt projectteams samen (inclusief de projectleider) en zorgt dat de benodigde stappen worden doorlopen om een project te initiëren, uit te voeren en af te sluiten. Je stuurt op voortgang en accordeert aankopen voor deze projecten. Je analyseert en beoordeelt rapportages en andere projectdocumentatie. Deze informatie gebruik je zelf weer om managementrapportages te (laten) maken voor het MT van BOO IT en het BOO IT Operational Center. Natuurlijk stem je inhoudelijk en procesmatig af met de interne en externe omgeving. In de stuurgroepen neem je deel als senior supplier (als vertegenwoordiger van het afdelingshoofd).

Functie-eisen

Wie zoeken we? 

Kennis- en ervaringseisen:

  • Je hebt een aantoonbaar WO- werk- en denkniveau; een assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces;
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in leidinggeven;
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in het managen van complexe projecten;
  • Je bent analytisch en hebt een goed ontwikkeld conceptueel denkvermogen;
  • Je bent vaardig in het uitvoeren van beleidsanalyses;
  • Je beschikt over ruime praktijkervaring in het IV functiegebied;
  • Als functionaris handel je integer op zowel zakelijk als sociaal gebied.

Competenties:

  • Organisatiesensitiviteit;
  • Bestuurssensitiviteit;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Netwerkvaardigheid;
  • Communicatief vaardig;
  • Organisatiegericht aansturen;
  • Verbindend / samenbindend leiderschap;
  • Innovatief handelen

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

    Per 1 juli 2020 stijgen de salarissen bij Defensie met 3,15 procent. Deze stijging is nog niet verwerkt in deze vacaturestelling.

  • Maand­salaris Min €5.025 Max. €6.289 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

De standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht.
Je werkzaamheden voer je uit binnen de Afdeling Bestuur & Overige Ondersteuning IT (BOO IT) en bestaat uit ongeveer 120 personen vaste medewerkers en 60 in- en externe inhuur medewerkers binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Defensie Materiaal Organisatie (DMO). BOO IT vormt als een van de functionele afdelingen samen met de operationele afdelingen én de afdeling Generieke IT en Infra (GII), dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht. BOO IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan concrete specificaties. Het zorgt voor de ontwikkeling van softwareproducten en neemt de functionaliteit in beheer.

BOO IT is een jonge afdeling van het JIVC en verzorgt de IV ondersteuning voor een 9-tal aandachtsgebieden: Besturen, Beveiliging, Veiligheid, Vastgoed, Communicatie, Documentaire Informatievoorziening, Facilitaire ondersteuning, Milieu en Ruimtelijke Ordening en GEO en GIS dienstverlening.
Dit brede pallet aan aandachtsgebieden heeft een eigen dynamiek tot gevolg. De vele initiatieven aan IV-ondersteuning worden geprioriteerd door de Regiegroep BOO -  onderdeel van de HDBV (Hoofddirectie Bedrijfsvoering) – en stelt de financiële middelen daarvoor beschikbaar. Het JIVC zit sinds de reorganisatie in 2019 midden in een groot verandertraject, met name gericht op de wijze hoe IT wordt voortgebracht.
Omdat BOO IT pas net is opgericht, wordt er binnen de afdeling vol ingezet op deze verandering. Het afdelingshoofd geeft hiervoor de kaders en de dagelijkse leiding (sectie hoofden en Hoofd Bedrijfsbureau) geven de dagelijkse invulling aan dit traject. Kortom, binnen deze functie vorm je samen met de sectiehoofden en het Hoofd Bedrijfsbureau het team welke primair invulling geeft aan dit verandertraject. Om deze reden zoeken wij bovenal een persoonlijkheid en vaardigheden die versterkend werken binnen dit team. De meest belangrijke competenties waar wij naar op zoek zijn, zijn mensgericht, samenwerken en verbinden.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. Gene Lim, Recruitment Adviseur

06-51115978

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Ontwerper

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Maasland - Kantorencomplex
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 20 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Beheerder ICT

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Den Helder - DTO Swaan
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 13 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ontwerper

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Maasland
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 20 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd