• Stand­plaats Zoetermeer
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 9 december Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 2022/460
  • Plaatsingsdatum 18 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij in het bezit van relevante vakkennis en praktijkervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie? Kun jij als geen ander mensen begeleiden en enthousiasmeren om het beste uit zichzelf te halen? Kun je tactische vraagstukken adresseren en zorg jij ervoor dat belangrijke ondersteunende HR-processen daardoor soepel verlopen? Ben je bij uitstek een bouwer en een veranderaar? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als hoofd HR Support van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) lever je belangrijke bijdragen aan de professionalisering van de HR-dienstverlening. Je gaat samen met de coördinator leiding geven aan een afdeling van zo’n 15 medewerkers. De HR-organisatie van de AIVD is in ontwikkeling, dus ook op deze afdeling verandert het een en ander: van optimalisatie van HR-processen en een nieuwe teamindeling tot verdere digitalisering en compliant werken. Jij gaat samen met je teamleden onze systemen en administratieve HR-processen (waaronder de in- en uitstroom van medewerkers) efficiënter inrichten. Jij houdt het overzicht en geeft sturing aan de realisatie ervan. Dit doe jje door jouw team waar mogelijk de ruimte te geven om hun taken uit te voeren en er voor hen te zijn als dat nodig is. Daarnaast zorg je voor verbinding: met andere afdelingen in het HR-domein, met collega’s bij de AIVD en met relevante externe partners , waarvan P-Direkt de belangrijkste is.

Aan jou de uitdaging om een visie te ontwikkelen op onze HR ondersteuning, de administratie en bijbehorende klantgerichtheid. Dit doe jij vanuit een breed HR-perspectief, waarbij je altijd in verbinding staat met je collega’s van andere HR-afdelingen. De komende jaren zullen in het teken staan van bouwen: zowel aan de systemen als de afdeling zelf.

Samen met jouw betrokken medewerkers sta je voor al deze ontwikkelingen aan de lat. Je werkt daarbij intensief samen met de coördinator PSA en je collega HR-managers. Tot slot heb je niet alleen aandacht voor jouw interne netwerk, maar onderhoud je ook externe contacten met bijvoorbeeld P-Direkt en het UWV. De relatie met deze partners is essentieel voor onze dienstverlening. Je kunt dan ook als geen ander deze relatie goed onderhouden.

Wat krijg je ervoor terug?
Een heel bijzondere en bijna unieke werkomgeving. Bij de AIVD loopt namelijk alles net even anders dan je wellicht denkt of verwacht. En op deze dynamische afdeling is het zelden saai! Je houdt je bezig met essentiële ondersteunende diensten waar ruimte is voor verandering; met jouw inbreng en ideeën lever je een wezenlijke bijdrage aan de toekomst van de AIVD en daarmee aan de veiligheid van Nederland. Hoofd Support is een afwisselende functie. Het ene moment werk je met je HR-collega’s aan een meerjarig strategisch jaarplan, het volgende moment ben je bezig een operationeel issue op te lossen of duik je diep in het verbeteren van belangrijke HR processen.

De AIVD groeit formatief de komende jaren fors en het personeelsbeleid is op een aantal punten toe aan vernieuwing. Het HR-domein van de AIVD is daarom volop in ontwikkeling. We werken toe naar een HR dat een stevige positie inneemt in onze organisatie, optimaal gebruik maakt van digitalisering/automatisering en gevraagd én ongevraagd advies geeft. Samenwerking, partnerschap en werkplezier zijn daarvoor belangrijke voorwaarden. Alles met het voornaamste doel dat de AIVD voor alle medewerkers een geweldige plek is (en blijft) om te werken!

Jij beweegt makkelijk mee met ontwikkelingen die in onze organisatie en daarbuiten plaatsvinden. Lopen de zaken anders dan verwacht? Met gemak stap jij uit de waan van de dag en overzie je het speelveld. Wendbaarheid is een kernwaarde van de AIVD die in deze functie uitstekend van pas komt. Daarnaast sta je stevig in je schoenen. Je brengt focus aan, kunt goed prioriteiten stellen en blijft op koers. Ook het schakelen op verschillende niveaus is voor jou geen probleem. Je hebt een natuurlijke antenne voor diverse belangen en kunt deze goed afwegen.
Als situationeel leidinggevende beschik je over inlevingsvermogen. Je creëert een prettige, veilige werkomgeving waarin medewerkers individueel en als team tot hun recht komen. Je coacht en motiveert jouw medewerkers om de doelen te bereiken. Je geeft daarbij ruimte om te excelleren, waarbij vertrouwen de basis is. Samenwerken kost je geen energie, maar levert jou juist veel op! Dat jij proactief aansluiting zoekt bij andere (HR-) afdelingen, is voor jou dan ook vanzelfsprekend.

Verder:

  • beschik je over minimaal hbo+- werk- en denkniveau;
  • kennis en ervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
  • heb je minimaal 5 jaar relevante leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een grote organisatie binnen een bestuurlijke of corporate omgeving;
  • heb je aantoonbare interesse in brede HR-vraagstukken;
  • heb je ervaring met kwaliteitsverbetering en procesoptimalisatie;
  • is het een pré als je deskundige bent op het gebied van administreren bij de sector Rijk met kennis van wetgeving en pensioenen;
  • is ervaring hebben met het AGILE/LEAN werken een pré.
  • ben je bereid op kantoor in Zoetermeer te werken. Vanwege de aard van de organisatie is thuiswerken helaas niet mogelijk.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 236,- en loopt op tot maximaal € 740,- bruto per maand bij een volledige werkweek.

  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
  • Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
  • Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
  • Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
  • De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De unit Bedrijfsvoering zorgt voor een prettige werkplek voor alle medewerkers en leidinggevenden van de AIVD. Dat doen wij door advies te geven en werkzaamheden uit te voeren met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.
De afdeling HR is verantwoordelijk voor het HR-beleid van de AIVD. De afdeling adviseert en ondersteunt het management bij de uitvoering van hun P-taken. Dit doen we op alle gebieden: (strategisch) advies, personeels- en salarisadministratie, gezondheid en het ontwikkelen van medewerkers. De focus ligt op pro-activiteit, efficiënte processen en professionaliteit. De medewerkers zijn deskundig, enthousiast en toegewijd. Zo leveren we een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de organisatie en daarmee aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)

079-3205373

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)

079-3205373

Solliciteren?

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Materieelbeheerder ICT

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 28 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Netwerk Engineer

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior dataspecialist

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd