Hoofd HR-advies

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 7 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.797 - €7.046
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 9 november
  • Vacaturenummer 63509934
  • Plaatsingsdatum 15 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Voor Nederland, wereldwijd! Daar staat het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) voor, op het departement en op onze posten in het buitenland. BZ is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen. Dat betekent talloze bijzondere uitdagingen op HR-gebied. Uitdagingen die jij als hoofd HR-advies vanuit Den Haag ombuigt in kansen.

Je geeft leiding aan de afdeling Advies van de hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO). Jouw afdeling bestaat uit de eerstelijnsdienstverleners op het gebied van HR-vraagstukken (HR-partners en HR-adviseurs, circa 35 fte). Samen met hen zorg je dat je het management zo goed mogelijk ondersteunt bij het uitvoeren van hun HR-managementtaken, mét inzet van het HR-instrumentarium. Op die manier kunnen we met een optimale inzet van talent en met het creëren van een veilige en inclusieve werkomgeving de organisatiedoelen behalen.

Ons mobiliteitsbeleid zorgt voor een dynamische omgeving vol uitdagingen. Je maakt deel uit van het managementteam van HDPO. Daarin lever je een bijdrage aan de strategische beleidsagenda. Als hoofd HR-advies schakel je ook veelvuldig met de MT-leden om een soepele samenwerking tussen de teams van de eerste en tweede lijn te borgen. Bovendien zorg je ervoor goed op de hoogte te blijven van interne en externe ontwikkelingen. Zo laat je jouw advies zo goed mogelijk aansluiten bij de managementambitie en uitdagingen van de organisatie.

Op het gebied van organisatieadvies en ontwikkeling spelen de eerstelijnsadviseurs een belangrijke rol in de coaching van het management. Jij draagt zorg voor een goede samenwerking met andere betrokken partijen binnen en buiten de organisatie. Je rapporteert aan de directeur van HDPO en hebt nauw contact met de ambtelijke leiding van het departement. Dit betekent dat je met enige regelmaat in de bestuurs- en managementraad van BZ acteert.

De prioriteiten van HDPO voor aankomend jaar zijn het sneller en beter vervullen van vacatures (zowel in- als doorstroom) en het verbeteren van de dienstverlening door HDPO. Ook jij besteedt hieraan specifieke aandacht.

Wat ga je precies doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de afdeling, en je begeleidt en borgt de verdere ontwikkeling van het HR-businesspartnermodel binnen ons ministerie.
  • Je ontwikkelt een visie en formuleert strategische HR-doelstellingen die aansluiten op de organisatiedoelstellingen. Hiervoor is het belangrijk dat je aansluiting realiseert op het primaire proces.
  • Je voert BZ-brede projecten uit.
  • Je onderhoudt contacten met de ambtelijke leiding, de leiding van de posten en de directeuren binnen en buiten ons ministerie om afspraken te maken over de HR-dienstverlening.
  • Je treedt op als vertegenwoordiger van BZ tijdens externe HR- of bedrijfsvoeringsgerelateerde bijeenkomsten.
  • Je werkt samen met andere departementen, shared service organisaties en HR-uitvoeringsorganisaties zoals ICOP, Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk en P-Direkt.
  • Je richt je op alle (strategische en organisatorische) HR-vraagstukken en draagt zorg voor de juiste uitvoering van het HR-beleid.
  • Je legt en onderhoudt contacten met externe partijen en experts.

Functie-eisen

  • Je geeft resultaat- en mensgericht leiding, handelt doortastend en inspireert anderen.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met leidinggeven aan een HR-team, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
  • Je hebt kennis van en ervaring met professioneel HR-beleid en -strategieontwikkeling en de implementatie daarvan.
  • Je begrijpt de context van de Rijksoverheid en de internationale dimensie van ons ministerie, en hebt gevoel voor de moderne diplomatie.
  • Je hebt gevoel voor HR-vernieuwingen en -ontwikkelingen in de markt en bij academische instellingen.
  • De thema’s duurzame inzetbaarheid en diversiteit en inclusie zijn voor jou belangrijk en je signaleert ontwikkelingen met het oog op interdepartementale samenwerking.
  • Je weet binnen onze afdeling, in het managementteam en binnen onze organisatie mensen te verbinden en kritische vragen te stellen.
  • Je kunt goed analyseren en bent in staat om de visie op HR te combineren met operationele resultaten.
  • Je werkt planmatig, kunt projecten uitstekend managen en hebt een goed gevoel voor draagvlak en kwaliteit.
  • Je bent communicatief sterk, houdt het hoofd koel in stressvolle situaties en voelt ontwikkelingen en verhoudingen in een organisatie snel aan.
  • Je bent in staat contacten te onderhouden met de ambtelijke leiding en directeuren, en je kunt overtuigend sparren.

Diversiteit en inclusie staan bij ons ministerie hoog op de agenda. Vanuit jouw rol weet jij hier een bijdrage aan te leveren en dit uit te dragen in de organisatie.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 14
  • Salaris­omschrijving

    Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. Voor collega’s binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband is alleen een detachering mogelijk.

  • Maand­salaris Min €4.797 Max. €7.046 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 7 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ’direct solliciteren'.
  • De selectieprocedure omvat de briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een assessment. Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
  • De selectiegesprekken vinden plaats in november 2020. Gezien de huidige situatie rondom de coronacrisis kan het zijn dat de selectieprocedure langer duurt dan normaal.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO) is verantwoordelijk voor het adviseren over en ontwikkelen en uitvoeren van het personeelsbeleid voor de inzet van alle medewerkers van het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ).

HDPO bestaat uit verschillende afdelingen waaronder HR-Advies, iHR, Werving en Selectie, MD-advies, Organisatie en Ontwikkeling, HR-analytics, Arbeidsvoorwaarden en Rechtspositie, de Academie voor Internationale Betrekkingen, Vitaliteit en Gezondheid, HDPO-Stafbureau en de Nationaal Coördinator Internationale Functies.

HDPO maakt deel uit van de PSG-sector, het deel van BZ waarin de bedrijfsvoerings- en toezichthoudende functies zijn gebundeld. De bedrijfsvoering maakt een kwaliteitsslag. De uitgangspunten daarvan zijn: een klantgerichtere dienstverlening, sneller, slimmer en beter werken, meer transparantie, en een professionelere en zakelijkere werkwijze.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sheila Karwal, Hoofd Advies

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Derek van der Kleij, Adviseur W&S

070-3484000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior beleidsmedewerker vrouwenrechten en gendergelijkheid

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functioneel beheerder

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 5 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior Beleidsadviseur P&O met o.a. aandachtsgebied diversiteit en inclusie

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)