Hoofd Communicatie DMO

Ministerie van Defensie/DMO

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €5.025 - €6.289
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 3 februari Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 548898
  • Plaatsingsdatum 11 januari 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als ervaren communicatiemanager werk je met je team aan het versterken van de identiteit van de DMO, intern en extern. Je zet je in om de missie van de DMO te realiseren: het 24/7 ondersteunen van de missies en operaties van de krijgsmacht en de krijgsmacht voorzien van het best mogelijke materieel en IT. 

Als Hoofd Communicatie DMO voer je de regie over de communicatieprocessen binnen de DMO. Je bent proactief in het ontwikkelen van de communicatiefunctie en de communicatiekoers van de DMO. Je gaat te werk als een ware multi-tasker, waarbij je de leden van de DMO-raad en in het bijzonder de directeur DMO adviseert en anderzijds een team gedreven communicatieprofessionals aanstuurt.

Met een stevige bak koffie begin je de week met een gesprek met de directeur DMO over de laatste ontwikkelingen. Na een aantal overleggen op staf- en directieniveau, ben je toe aan een welverdiende lunch samen met je collega’s. Daarna ga je weer druk aan de slag met het realiseren van de communicatiestrategie. Ook bereid je het persbezoek van de dag erna alvast voor en stem je de woordvoeringslijnen af met Directie Communicatie van het kerndepartement in Den Haag. Terwijl de klok tikt, realiseer je je dat de dag voorbijvliegt en dat je samen met je team weer continu de verbinding aan het maken bent tussen “willen en kunnen”.

Je werkt in een publicitair en politiek gevoelige omgeving waarin de druk soms hoog is en de belangen groot zijn. Daarin ben je de primaire adviseur van de directeur DMO en de leden van de DMO-raad over communicatie-aangelegenheden. Bij complexe vraagstukken zoek je actief de samenwerking met inhoudsdeskundigen en stimuleer je het integraal werken tussen de onderdelen van de DMO. Daarbij voel je haarfijn aan welke aspecten politiek-bestuurlijk gevoelig zijn. Op basis van maatschappelijke ontwikkelingen, beleid, in uitvoering zijnde projecten dan wel opdrachten en wetgeving ben je in staat de consequenties hiervan te projecteren op de publieke positionering en profilering van de DMO. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het inhoudelijk voorbereiden van interviews en persbezoeken. Hierbij stuur je actief op de samenhang van communicatie binnen de DMO-organisatie. Daarbij leg je dwarsverbanden en zorg je voor de afstemming van communicatieprocessen en -strategieën tussen DMO, de centrale Directie Communicatie in Den Haag en de communicatie-afdelingen van de andere Defensie-onderdelen. Je onderhoudt daarvoor een uitgebreid netwerk met relevante partners binnen en buiten de DMO. Daarbij ben je de eerste vertegenwoordiger van de DMO in de verschillende communicatie-overleggen.
Bovenstaande doe je met een team van communicatie professionals waaraan je met veel plezier en op een inspirerende manier leiding geeft. Je coacht hen op energieke wijze en met een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden.

Functie-eisen

Wie zoeken we?

Je bent een coachende leidinggevende die investeert in de professionele autonomie en wendbaarheid van jouw team. Jouw enthousiasme werkt aanstekelijk en met jouw ideeën verbreed je de blik van het team. Je bent een spin in het web die helpt om keuzes te maken en ruimte creëert voor anderen zodat zij hun gestelde doelen kunnen behalen. Samenwerken zit in jouw bloed. Je bent nieuwsgierig en ondernemend, toont ambitie naast initiatief en schroomt niet om je onderbouwde mening te geven. Je hebt oog voor de belangen en posities van anderen, je hebt vermogen tot (zelf)reflectie en weet in korte tijd van een idee naar een plan van aanpak te komen.

Je beschikt over de kennis en vaardigheden om binnen het domein van professionele communicatie op senior niveau te kunnen opereren. Je bent een communicatiespecialist die tactische werkzaamheden verricht en een gesprekspartner is op het gebied van de strategie. Je kan zelfstandig projecten aansturen, maar je bent ook in staat strategisch communicatiebeleid voor zowel de in- als de externe omgeving te ontwikkelen en daaraan vorm te geven.

Je hebt het affiniteit met het werken binnen een overheidsorganisatie en in het bijzonder het Ministerie van Defensie. Je kan omgaan met de complexe omgeving waarin de DMO opereert (politiek, ambtelijk, militair, bedrijfsleven en internationaal). Je bent iemand die in lijn met de organisatiedoelstellingen zowel naar interne als naar externe belangengroepen de communicatie vorm en inhoud geeft.

Om deze functie goed uit te kunnen voeren, vragen wij minimaal een HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen door een HBO-opleiding “Communicatie” of een universitaire opleiding “Communicatiewetenschappen” en een beroepsprofiel niveau D. Bovendien heb je aantoonbare werkervaring in het communicatievak en/of media. Ook kan je goed omgaan met werken onder tijdsdruk en ga je kritisch en integer te werk. Buiten kantooruren beschikbaar zijn moet geen probleem zijn.

Je beschikt over de volgende competenties;

Communicatie gerelateerde competenties:

  • het ontwikkelen en actueel houden van een strategisch communicatieplan;
  • het herkennen van een communicatiestijl en toepassen op de DMO (binnen de kaders van de Defensiebrede communicatiestijl);
  • de link leggen tussen identiteit en imago;
  • opstellen van een tactisch en operationeel communicatieplan (operationaliseren strategie);
  • opzetten, coördineren en uitvoeren van communicatieprojecten;
  • opzetten, coördineren en uitvoeren van communicatieonderzoeken;
  • ontwikkelen van operationele communicatieactiviteiten;
  • opstellen van (pers) presentaties;
  • beheren van relaties met onder andere de media;
  • organiseren van verschillende evenementen, bijeenkomsten.

Sociale en communicatieve competenties:

  • samenwerken met interne en externe contacten;
  • schriftelijk en digitaal communiceren;
  • gebruik maken van innovatieve communicatie middelen;
  • deelnemen aan verschillende adviserende structuren;
  • plannen van activiteiten;
  • initiatief tonen;
  • om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie.

Persoonlijke competenties:

  • leiding kunnen geven aan een team van professionals;
  • om kunnen gaan met weerstand;
  • openstaan voor vernieuwing;
  • systematisch en klantgericht denken en daarover kunnen adviseren;
  • projectmatig kunnen werken;
  • in teamverband kunnen werken;
  • flexibele instelling;
  • actualiseren van professionele kennis en bijhouden van ontwikkelingen in de eigen markt en ontwikkelingen in het vakgebied;
  • inzicht in politiek-bestuurlijke aangelegenheden in bredere context dan alleen het toegewezen werkterrein;
  • uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling;
  • goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (relevante kennis van een andere vreemde taal is een pre.

Samengevat komt dit uitgebreide overzicht neer op de kerncompetenties durf, daadkracht, doorzettingsvermogen en flexibiliteit. Daarbij zijn de volgende competenties bij jou bovengemiddeld ontwikkeld: het hebben van een toekomstbeeld, het conceptueel denken, het netwerken en gericht zijn op zowel de omgeving als de eigen organisatie in brede zin.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €5.025 Max. €6.289 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen het stafelement van de Directeur DMO: het kabinet van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). De DMO ondersteunt missies en operaties 24/7 en voorziet de krijgsmacht van hoogwaardig materieel en IT.

De DMO is een relatief jong Defensie-onderdeel. Als dienstverlener draagt de DMO zorg voor het defensiematerieel en IT gedurende de gehele levensduur. Van aankoop en groot onderhoud tot en met de afstoting. Ook stelt de DMO binnen Defensie het materieel- en IT-beleid op. De klanten van DMO zijn alle operationele gebruikers van de krijgsmacht.

Het kabinet ondersteunt de Directeur Defensie Materieel Organisatie (D-DMO) en zijn plaatsvervanger (PD-DMO) door een goede informatievoorziening en communicatie tussen hen en zijn om-geving mogelijk te maken. Daarnaast richt een deel van het kabinet zich namens de directeur op: corporate communicatie, integriteit, evenementen en het voorbereiden van het Stafberaad en de DMO-raad.

Ministerie van Defensie/DMO

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Ministerie van Defensie/DMO

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Vice-admiraal A.J. de Waard, Directeur DMO

030-2186422

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Drs. de heer D.J.A. Bardouille, Recruitment adviseur

06-10162917

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Plannen

Ministerie van Defensie / DMO
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 3 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Beheerder ICT

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Helder - DTO Swaan
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 10 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior Medewerker SAP Autorisaties

Ministerie van Defensie/DMO
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 17 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd