Hoofd Bedrijfsvoering Kabinet van de Gouverneur van Curacao

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Willemstad Curaçao
  • Contractduur 3 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, ICT, Facilitair / dienstverlening, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 13 februari Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer KR/23/02
  • Plaatsingsdatum 17 januari 2023
  • Dienst­verband Detachering

Functie­omschrijving

Zorg dragen voor de financiële huishouding, facilitaire zaken en aansturing van projecten. Dat kan in jouw baan als hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering vanuit Willemstad. Hier zet jij je in voor het Kabinet van de Gouverneur van Curaçao. Daarnaast treed je bij ons ook op als hoofd Bedrijfshulpverlening.

Jij bent als hoofd bedrijfsvoering verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering, het financieel beheer, en de aansturing van de medewerkers van de afdeling Bedrijfsvoering binnen het Kabinet. En je adviseert over personele aangelegenheden in het algemeen.

Jouw taken

  • Je richt je op de dagelijkse bedrijfsvoering, in het bijzonder op het financieel beheer van het Kabinet.
  • Je adviseert de leiding van het Kabinet over personele aangelegenheden, informatievoorziening, organisatie, financiën, de administratieve organisatie en huisvesting (PIOFAH).
  • Je draagt bij aan het jaarplan en stelt rapportages op, waaronder uitvoeringsrapportages, managementrapportagesen maand- en kwartaalverantwoordingen.
  • Je verstrekt managementinformatie om beheerbeslissingen te ondersteunen.
  • Je zorgt voor de ICT-omgeving en beveiligde verbindingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor- en geeft leiding aan de (zes) medewerkers van de afdeling Bedrijfsvoering.

Je zorgt voor:

  • een adequate dagelijkse aansturing en begeleiding van de medewerkers van de afdeling Bedrijfsvoering in de verschillende werkprocessen;
  • een goede coördinatie van werkzaamheden, zodat taak- en doelstellingen worden gehaald;
  • een doelmatige en rechtmatige bestedingswijze van de financiële middelen;
  • een adequate bedrijfsvoeringen accurate administratie, en je toetst voorstellen op de PIOFAH-gebieden op doelmatigheid, efficiency en uitvoerbaarheid;
  • het onderhouden van de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC);
  • actuele personeels- en salarisadministratie;
  • een veilige en doelmatige ICT-omgeving van het Kabinet;
  • zorgvuldig beheer van de huisvesting en logistieke middelen van het Kabinet, inclusief de beveiliging van het Kabinet en Paleis;
  • adviezen aan de directie over beheeraangelegenheden;
  • implementatie en evaluatie van interne procedures;
  • voorstellen voor- en het leiden van of deelnemen aan - beheerprojecten.

Je bent het liefst iemand met ruime ervaring op het brede terrein van de bedrijfsvoeringen financieel beheer. Een collega die bewezen heeft met creativiteit, flexibilfteit en doorzettingsvermogen- en ingoede samenwerking met collega's-de organisatie efficiënt te kunnen aansturen. Hierbij spelen een goed probleemoplossend vermogen, resultaatgerichtheid en stressbestendigheideen belangrijke rol.

  • Je hebt een hbo-diploma bedrijfskunde of van een vergelijkbare opleiding.
  • Je hebt het liefst al ervaring op een buitenlandse post.
  • Je hebt ervaring met alle facetten van de bedrijfsvoering en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je hebt kennis van het begrotingsproces en de financieel-administratieve wet- en regelgeving en procedures.
  • Je hebt kennis op het gebied van BHV en BVA.
  • Je hebt kennis van plannings- en voortgangsbewakingstechnieken.
  • Je hebt inzicht in de structuur, taken en rol van het Kabinet en de relaties van het Kabinet met de omgeving.
  • Je bent vaardig in het opstellen, bijsturen en realiseren van beheerprojecten, planningen en in het opstellen van managementinformatie.
  • Je kunt goed plannen en organiseren.
  • Je functioneert goed in een multiculturele omgeving.
  • Je bent besluitvaardig en integer.
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Detachering
  • Contract­duur 3 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • In verband met de plaatsing in Willemstad, Curaçao, ben je bereid om te verhuizen.
  • Op deze uitzending is de VU BZK van toepassing.
  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
  • De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op 1 en 2 maart
  • Voorkeur bestaat voor een detachering van 3 tot 5 jaar, een eventueel tijdelijk contract behoort ook tot de mogelijkheden.

Graag rekening houden met het tijdsverschil?

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Kabinet van de Gouverneur van Curaçao ondersteunt de gouverneur bij zijn functioneren als hoofd van de regering van Curaçao en als vertegenwoordiger van de regering van het Koninkrijk. Het Kabinet ondersteunt de gouverneur in beide rollen en vervult zo een informerende, initiërende en adviserende rol voor de gouverneur op het vlak van beleid, wetgeving en uitvoering. Ook worden ontvangsten en bezoeken voorbereid en treedt het Kabinet op als trait d'union in de richting van autoriteiten, bestuurders, maatschappelijke instellingen en organisaties. Daarnaast voert het Kabinet consulaire werkzaamheden uit.

Het Kabinet van de Gouverneur van Curacao

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter Benschop

00 5999 525 9807

Joyce Imambaks

00 5999 515 2024

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Team Backoffice Werving & Selectie

070-4266161

Solliciteren?

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(senior) Beleidsmedewerker

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-40
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 17 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Coördinerend Beleidsmedewerker Schaal 13 Koninkrijksrelaties

Ministerie van BZK
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 8 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Startersfunctie junior controller BZK

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd