Griffiemedewerker administratieve ondersteuning

De Eerste Kamer der Staten-Generaal

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 25 juni Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 2012/08
  • Plaatsingsdatum 11 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De griffie ondersteunt de Eerste Kamer bij de uitvoering van haar (grond)wettelijke taken.

In deze functie voer je met name een aantal (administratieve) werkzaamheden uit die horen bij de plenaire vergadering van de Eerste Kamer.

Functieomschrijving
De functie bestaat uit het uitvoeren van een aantal wekelijks terugkerende werkzaamheden die deels op vaste dagen worden uitgevoerd, en deels flexibel door de week heen.

Daaronder vallen onder meer:

  • Opmaken en publiceren van Kamerstukken
  • Invoeren van wetgegevens
  • Opstellen en bijhouden van de lange termijnagenda van de Kamer
  • Opstellen van de Groene Kameragenda
  • Opstellen van de lijst met commissievergaderingen
  • Afstemmen van de stukkenstroom met o.a. de Tweede Kamer en de SDU

Je voert deze taken uit onder verantwoordelijkheid van de directeur Inhoud met een functionele aansturing van de coördinator ondersteuning.

Functie-eisen

Je bent een gedreven en energieke medewerker die het leuk vindt in een politiek omgeving te werken samen met andere collega’s.
Je gaat vlot en nauwkeurig te werk. Daarnaast ben je stressbestendig, heb je een praktische instelling en weet van aanpakken wanneer dat nodig is. Ook sta je open voor nieuwe ontwikkelingen die van invloed (kunnen) zijn op jouw werkzaamheden.

Wat neem je mee?

  • Afgeronde relevante mbo-opleiding
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij de Rijksoverheid
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden.
  • Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en –beheer.
  • Belangstelling voor het primaire en wetgevingsproces.
  • Belangstelling voor de organisatie, werkwijze en processen binnen de Staten Generaal
  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Contactuele vaardigheden.

Aangezien de plenaire vergadering plaatsvindt op dinsdag-, en incidenteel op maandagavond, dien je bereid te zijn om de avonduren te werken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    Arbeidsvoorwaarden
    Het salaris wordt vastgesteld op basis van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal
    € 2.891,- bruto per maand (schaal 6, CAO Rijk) op basis van een 36-urige werkweek. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd.

    Arbeidsovereenkomst is voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (na een jaar wordt de geschiktheid voor de functie beoordeeld). Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Informatie
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Luuk van Luijk, directeur Inhoud, tel. 0652450282. U kunt reageren tot en met donderdag 24 juni 2021 

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij de directie Inhoud. De directie ondersteunt de vaste en bijzondere Kamercommissies en de Voorzitter en de overige leden van de Eerste Kamer.
De directie bereidt de plenaire vergadering, commissievergaderingen en een aantal andere overleggen voor, en zorgt voor de uitvoering van genomen besluiten. Ook ondersteunt zij de voorbereiding van de behandeling van wetsvoorstellen en de correspondentie met de regering.

De Eerste Kamer der Staten-Generaal

De Eerste Kamer biedt een dynamische werkomgeving waarbij geen dag hetzelfde is. De griffie werkt onafhankelijk, integer, dienstverlenend en proactief, waarbij je samenwerkt met enthousiaste, flexibele en deskundige collega’s.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Luuk van Luijk, directeur Inhoud

06-52450282

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Luuk van Luijk, directeur Inhoud

06-52450282

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adjunct-griffier Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 29 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur offshore windenergie en klimaattransitie

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 16 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Informatieanalist datagestuurd werken

Gemeente Amsterdam
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)