Functioneel beheerder | testcoördinator

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Den Haag  -  route
  • HBO bachelor
  • 32 - 36 uur
  • €4.024 - €6.110 (bruto)
  • ICT
  • Solliciteer voor 10 december 2024 Nog 6 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: 1865, Plaatsingsdatum: 26 november 2024

Als Organisatie Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) leveren we producten en diensten voor (financiële) bedrijfsvoering. Onze afnemers zijn de shared-servicesorganisaties (SSO’s) van het Directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR). We verzorgen control & advies, het financieel beheer en de informatievoorziening voor deze organisaties. We nemen noodzakelijke, specialistische taken op ons, waarvoor het bij onze afnemers aan expertise en tijd ontbreekt. Onze dienstverlening bestaat onder andere uit inzicht, advies en uitvoering.

Opdrachten pakken we met passie en plezier op. Dit doen we op een flexibele manier. Integraal, uniform en vanzelfsprekend in prettige samenspraak met onze afnemers. Zo zijn we altijd in staat snel in te spelen op interne en externe veranderingen. Dit doen we betrouwbaar, verantwoord, secuur en vaak op de achtergrond. We zijn een onmisbaar deel van het grotere geheel waarbij alles verbonden is. Onze processen verlopen zoals te horen te lopen: onzichtbaar maar essentieel. Zolang onze afnemers niet stilstaan bij onze taken, doen wij ons werk goed. Zo zijn wij vanzelfsprekend onmisbaar.

Op deze manier kunnen de SSO’s en hun opdrachtgevers, de ministeries, zich richten op hun kerntaken: opgavegericht werken voor de maatschappij.

OBF. Vanzelfsprekend onmisbaar.

Bij Digitale Diensten staat kwaliteit van de dienstverlening hoog in het vaandel. Voor zowel onze opdrachtgevers als voor onze medewerk(st)ers. We bieden mooie kansen en ontwikkelingsmogelijkheden in een prettige werkomgeving. Dat vraagt wel wat van onze medewerk(st)ers en onze leidinggevenden. Qua inzet, kennis en kunde, maar vooral ook qua houding en gedrag.

De afdeling Digitale Diensten verzorgt naast het functioneel beheer van het financiële landschap dat wordt ontsloten via Exact Synergy Enterprise/Exact Globe/Cifas, ook het beheer op en ontwikkelen van managementrapportages (dashboards) met behulp van Qlik Sense met TimeXtender als datawarehouse. Het functioneel beheer wordt uitgevoerd door een team van 6 personen dat, dagelijks aangestuurd door een (andere) Senior Functioneel beheerder, zorgdraagt voor het adequaat afhandelen van gebruikersvragen en incidenten rondom ons financiële landschap dat wordt ondersteund via Exact Synergy Enterprise/Exact Globe/Cifas. Ook geeft dit team gevraagd en ongevraagd adviezen rondom deze financiële applicatie en aanverwante koppelingen, faciliteert trainingen en onderhoudt de beheerdocumentatie en werkinstructies.

Samen met de collega’s functioneel beheerders en Exact/Cifas-ontwikkelaars draag je bij aan een betrouwbaar en wendbaar financieel landschap van onze organisatie en de afnemers. Mede dankzij jou kunnen onze afnemers hun bedrijfsvoering en financiën op een zorgeloze wijze blijven uitvoeren.

Dit enthousiaste team kenmerkt zich door een proactieve houding, denkt mee met nieuwe ontwikkelingen en staat open voor verbeteringen. Ook de ongedwongen sfeer en het teamgevoel dragen bij aan een veilige werkomgeving waar kennis, kunde en specialisme samenkomen. Deze teamspirit zorgt gelijktijdig voor het ondersteunen én ontzorgen van al onze afnemers, in- en extern, in hun dagelijkse werkzaamheden.

Ook wordt regelmatig een beroep gedaan op dit team om een bijdrage te leveren aan projectwerkzaamheden waarmee de veelzijdigheid van deze functie extra onderstreept wordt. Daarnaast wordt, voor het ondersteunen van het testmanagement (FAT) en begeleiden van de gebruikersacceptatie-tests (GAT) van de Exact Synergy omgevingen van alle afnemers, kennis en kunde gevraagd als testcoördinator dat een belangrijk onderdeel van het werkpakket zal vormen. De afnemers zijn in basis zelf verantwoordelijk voor het testtraject van hun eigen processen, maar Digitale Diensten is verantwoordelijk voor een correcte werking van de financiële systemen. De testcoördinator begeleidt zowel het interne testtraject, alsmede de ketentesten met en bij de klanten.

De testcoördinator ondersteunt bij de (vastgestelde acceptatiecriteria) of geeft gevraagd en ongevraagd advies. Samen met enkele collega’s van Digitale Diensten (Support) ondersteunt de testcoördinator bij het opstellen van testscripts voor zowel de interne processen van OBF (FD) alsook voor de keten (afnemers van OBF).

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij de afdeling Digitale Diensten waar je deel uitmaakt van een team van ongeveer 6 collega’s. Binnen dit team werken specialisten op het gebied van (functioneel) beheer die de (eind)gebruikers en key-users met raad en daad bijstaan. Jij bent als senior functioneel beheerder de spil tussen de (eind)gebruikers, key-users en overige stakeholders in de keten en coördineert het team Support/OPS.

Sinds 1 januari 2023 bestaat de Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) als eigenstandige organisatie binnen BZK en binnen het Directoraat-Generaal voor Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR). OBF faciliteert en ondersteunt bedrijfsprocessen voor zelfstandige agentschappen, organisatieonderdelen van BZK en daarbuiten. OBF verzorgt met ca. 120 fte de bedrijfsvoering van alle VBR-onderdelen. Daarbij gaat het om Financiële administratie, Business- en Concerncontrol, Communicatie, Informatievoorziening, een breed pakket van algemene bedrijfsvoeringsdiensten (huisvesting, in-, door- en uitstroommedewerkers, wagenparkbeheer etc.) en tevens ondersteuning voor Informatiebeveiliging en Privacybescherming.

OBF heeft de ambitie om de dienstverlening voortdurend te verbeteren, en een actieve rol te spelen in de uitvoering van VBR-brede belangrijke en actuele thema’s. Voorbeelden daarvan zijn: Integriteit, Duurzaamheid, Inclusiviteit, de I-ambtenaar etc.

De afdeling Informatievoorziening, waar Digitale Diensten onderdeel van uit maakt, is gericht op enerzijds de verregaande digitalisering, automatisering en bedrijfsvoering bij OBF zelf, waaronder de vernieuwing van het IT-landschap (thans: Exact) en de doorontwikkeling van de ontwikkelstraat met het low-code/no-code platform WEM. Anderzijds is de afdeling actief als dienstverlener voor andere VBR-onderdelen; waaronder Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI), Rijksbeveiliging en Logistiek (RBL), de Rijks Inkoop Samenwerking (RIS) alsmede afnemers als O&P Rijk, OBF intern, SSC ICT, de Rijksschoonmaakorganisatie (RSO), FM Haaglanden (FMH) en de Rijksdienst voor Informatiehuishouding (RvIHH). Deze organisaties tezamen bestrijken een breed en divers palet aan overheidstaken.

Het Rijk is in een stroomversnelling geraakt om verbeterslagen door te voeren op het gebied van IV en kent tegelijkertijd uitdagingen op het gebied van het terugdringen van externe inhuur waardoor een vaste bezetting hoge prioriteit geniet. Er is een Besluit CIO-stelsel Rijk 2021 dat geïmplementeerd wordt per departement, informatiebeveiliging is een speerpunt en er lopen programma’s zoals Open op Orde en het Rijksprogramma Duurzame Digitale Informatiehuishouding (RDDI). De afnemers van OBF hebben behoefte aan professionele advisering en ondersteuning op het gebied van IV. De afdeling IV gaat hierin voorzien.

De afdeling Informatievoorziening bestaat uit drie teams:

1. CIO-office

2. Digitale Diensten (teams OPS, DEV, BI, BUSINESS/SERVICE)

3. Applicatie ontwikkeling

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Eva Ardon

Solliciteren?

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.