Functioneel beheerder SAP
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 10 oktober Nog 12 dagen
- Vacaturenummer IW UDACFI 23-277
- Plaatsingsdatum 19 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Zorg ervoor dat de boekhouding van het Rijk op rolletjes loopt! Alle financiële processen binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) worden bijgehouden in SAP. In deze interessante functie speel jij een sleutelrol tussen de gebruikers van SAP en het technisch team.
Recent zijn we overgestapt naar de nieuwe versie S/4HANA en de gebruiksvriendelijkheid van de applicatie moet omhoog. Dit krijg jij voor elkaar. Daarnaast train en begeleid jij key users in de organisatie om hun kennisniveau te verbeteren. Solliciteer direct of lees eerst nog even verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Stel je voor dat een regeringsvliegtuig niet kan vertrekken omdat de KLM-factuur niet op tijd betaald is. Of dat het ministerie EU-subsidies misloopt omdat de urenregistratie niet klopt. Optimaal gebruik van SAP kan dit voorkomen en jij speelt daarin een sleutelrol.
Jouw belangrijkste missie is om de key users mee te krijgen in veranderingen en eigenaar te maken van SAP. Zij werken op de afdelingen inkoop, facturatie, betalingen, debiteuren, subsidies enz. Jij neemt hen mee als functionele wijzigingen getest mogen worden.
Maar werkt het ook? En is het wel nodig? Wat als de verandering ten koste gaat van het gebruiksgemak? Of zijn er andere functionaliteiten die beter benut kunnen worden? Je schakelt hierover met de key users en functioneel beheerders van andere onderdelen binnen het ministerie en behartigt de belangen van jouw verzorgingsgebied.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij haalt veel energie uit samenwerken met anderen, niet alleen met je directe teamgenoten maar ook met de key users. Hun werk gemakkelijker maken en zien dat ze tevreden zijn met het eindresultaat: daar word je blij van! Je komt terecht in een interdisciplinair team dat ook bestaat uit UX designers, front- en backend ontwikkelaars en data analisten. Je vindt het heerlijk dat jullie samen over software kunnen sparren en sappige weetjes kunnen delen.
Meer weten?
Zoek vrijblijvend contact met Rob de Jonge, coördinator functioneel beheer, via 06-52596420. Hij staat jou graag te woord!
Functie-eisen
- je hebt ruime kennis van SAP of S/4HANA
- je bent nieuwsgierig en onderzoekt de wensen van de klant zodat je hierop kan inspelen
- je deelt kennis, informatie en ideeën met anderen en toont belangstelling voor je teamleden
- je bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
- je controleert de voortgang van activiteiten en bewaakt de kwaliteit van de producten/diensten
Je herkent je in de volgende eigenschappen
Je legt makkelijk contact met collega's en hebt een klantgerichte instelling naar jouw key users. Je bent doortastend en hebt een praktische aanpak. Als je er even niet uit komt, of je stuit op weerstand binnen de organisatie, dan schroom je niet om een signaal af te geven bij je leidinggevende. Samen kom je net zo makkelijk tot een oplossing. Je kunt jezelf goed verwoorden en vindt het leuk om af en toe een training te geven om gebruikers bij te scholen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.
FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.
Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.
FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).
Directie Financiën en Inkoop (FenI)
De directie Financiën en Inkoop (FenI) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ondersteunt en adviseert op het gebied van control, het financiële administratieve en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan. Onze directie is onderverdeeld in de drie afdelingen: Control en Financiën, Inkoop en Subsidies en AO-IC en managementinformatie, projecten en functioneel beheer.
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Rob de Jonge, coördinator Functioneel Beheer en Management Informatie
06-52596420Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Alexander Wielemaker, Adviseur Werving en Selectie
06-24773591Solliciteren?
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur informatievoorziening
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 18 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur leren en ontwikkelen
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur secretaris-generaal
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12,schaal 13
- Reageren voor 3 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd