Functioneel beheerder inkoop/financiën

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 7 oktober Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer VWS22682(OBP)
  • Plaatsingsdatum 16 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.

Het gebruik van digitale systemen en het groeiende dienstverleningspakket van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport vraagt om kwalitatief goede ICT-ondersteuning. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) voert het I-Team het functioneel beheer uit voor meer dan 90 bedrijfs(voerings)applicaties van VWS. Denk hierbij aan documentmanagementsysteem Marjolein, financieel systeem SAP/3F, inkoopsysteem DigiInkoop, sociaal intranet vws#Net en Webex. Daarnaast is er ook een pool van applicaties die voor zeer specifieke doelen worden ingezet. Die noemen wij specialistische applicaties.

Wat ga je doen?
Je komt terecht in het i-Team voor functioneel beheer dat bestaat uit ruim 40 medewerkers. In het team zitten naast functioneel beheerders ook business analisten, servicedeskmedewerkers en specialistische adviseurs.

Als functioneel beheerder draag je zorg voor het goed (blijven) functioneren van applicaties die jij in beheer hebt. Je beantwoordt vragen over het gebruik, bespreekt wensen tot wijziging en begeleidt de wijzigingstrajecten, voert verschillende soorten van acceptatietests uit en verzorgt de benodigde communicatie en documentatie. Ook zorg je ervoor dat het autorisatiebeheer op orde is.

Als functioneel beheerder ben je de verbindende schakel tussen eigenaren van systemen, proceseigenaren, eindgebruikers en leveranciers. Je begrijpt de bedrijfsprocessen die door de applicatie worden ondersteund, maar kan ook tot op een redelijk niveau communiceren met leveranciers en andere partijen binnen de beheerketen.

Je bent in staat om vereiste werkzaamheden op het gebied van Informatiebeveiliging die voldoen aan de wet- en regelgeving van de privacy (AVG) uit te voeren of je deze eigen te maken. Je schrikt er ook niet van om je te verdiepen in kostenstructuren achter de applicaties die je in beheer hebt en volgt de ontwikkelingen op de markt.

Omdat inkoop nauw verbonden is met de financiële administratie, is kennis op inkoop- en financieel gebied essentieel om deze functie goed te kunnen uitvoeren. Je bent bekend met de regelgeving van de Rijksoverheid met betrekking tot de inkoop- en de financiële processen en kan dit toepassen in diverse soorten applicaties

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil.

De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:

  • Personeel en Organisatie: is verantwoordelijk voor het beleid op het terrein van personeel en organisatie. De afdeling zet het beleid om in activiteiten en instrumenten. Daarnaast ondersteunen en adviseren de medewerkers de leidinggevenden.
  • VWS Flex: koppelt concernbreed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur.
  • Bedrijfsvoering: is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWS-bestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting, ICT-ondersteuning en inkoop.
  • CIO Kern en Informatiemanagement: vindt bij de vraag van VWS-onderdelen de passende informatievoorziening. De afdeling is vertegenwoordigd in de CIO-raad en adviseert directeur OBP o.a. voor bestuurlijke overleggen op het gebied van IT.
  • Bedrijfsbureau: ondersteunt de primaire processen van de directie. Het bedrijfsbureau bestaat uit de volgende functionele eenheden: bedrijfsvoering en ondersteuning, evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën en control (IFC), strategisch advies, proces- en kwaliteitsmanagement (KPA), chauffeursdienst.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Talent als basis, diversiteit als kracht

VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je de ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ed van Limburg, teamcoördinator I-Team

06-15035135

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talent Center

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Chief Information Security Officer (CISO)

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 13 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Recruiter

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior HR adviseur

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd