Functioneel beheerder financiële systemen

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.824 - €3.990
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch, ICT
  • Reageren voor 20 september Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 63334561
  • Plaatsingsdatum 30 augustus 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ons gezellige team van twintig professionals draagt zorg voor goede digitale informatievoorziening en betrouwbare financiële informatie – iets wat van groot belang is voor het ministerie van Buitenlandse Zaken. Onze rijksambtenaren rekenen dagelijks op de expertise van ons team. Als functioneel beheerder financiële systemen zorg jij er mede voor dat zij ongestoord hun werk kunnen doen.

De afdeling Informatie en Datamanagement van de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) van het ministerie van Buitenlandse Zaken staat de komende jaren voor veel uitdagingen op IV-vlak. Het huidige SAP-systeem migreren we naar een nieuwe versie: SAP S/4 HANA. Daarnaast vervangen we het huidige bedrijfsvoeringlandschap door een nieuw standaardsysteem voor de financiële processen. Al met al wacht jou een interessant en uitdagend takenpakket.

Als functioneel beheerder en ondersteuner van eerstelijnsgebruikers ben je, samen met andere teamleden, verantwoordelijk voor het beheer van de financiële systemen die binnen ons ministerie gebruikt worden, op dit moment met name SAP (FiCo, MM, PSRM en GM) en Kofax. Vanuit deze rol voer je het incidentmanagementproces en het changemanagementproces uit van de huidige systemen. Dit stem je af met de eindgebruikers, maar ook met externe dienstverleners aan wie we het technisch en applicatief beheer van systemen hebben uitbesteed.

Jouw taken

  • Je stelt wijzigingsverzoeken op en hebt een belangrijke rol bij het testen van oplossingen en wijzigingen die releasematig in productie worden genomen.
  • Je verzorgt de documentatie over de wijzigingen in de vorm van onder meer releasenotes en werkinstructies.
  • Je biedt eerstelijnsondersteuning aan eindgebruikers aan de telefonische helpdesk.
  • Je behandelt vragen die via het selfserviceportal binnenkomen zoveel mogelijk zelf; complexere vragen zet je door naar collega’s.
  • Je denkt mee over mogelijke verbeteringen in bestaande systemen.
  • Je participeert in digitaliseringsprojecten om processen te vereenvoudigen en versnellen, en beheerslast en menselijke foutmarges te terug te dringen.

Wat is een Gamebased Assessment (GBA)?
Voor deze vacature vragen we je een Gamebased Assessment (GBA) te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen (games) en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat jij na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt! Nadat je jouw sollicitatie hebt afgerond ontvang je vanzelf een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt na het voltooien van het GBA met het ministerie van Buitenlandse Zaken gedeeld. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen waardoor het resultaat van het GBA niet meer zichtbaar zal zijn voor Buitenlandse Zaken.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) is verantwoordelijk voor de financieel-economische zaken van het ministerie. Wij zijn een platte organisatie met vier afdelingen die focussen op begrotingszaken, toezicht, kaderstelling en advisering. Daarnaast hebben we een afdeling Informatie- en Datamanagement en stafclusters Coördinatie Inkoop en HRM. We streven ernaar om onze processen lean en wendbaar in te richten. Bij onze interventies houden we graag oog voor het gedrag van mensen in de organisatie, omdat dit in hoge mate de effectiviteit bepaalt. De werksfeer bij FEZ is goed. De aandacht voor de sociale cohesie en een veilige werkomgeving is groot.

Onze kerntaken staan vastgelegd in het Besluit van het Rijk. In het traject Focus op de Toekomst hebben we daarnaast kansen en uitdagingen vastgesteld die we komende jaren willen aanpakken. Ons takenpakket is dan ook breed. Daarbij valt te denken aan:

  • het verzorgen van de begrotings- en jaarplancyclus;
  • gevraagd en ongevraagd adviseren van de leiding;
  • externe wet- en regelgeving vertalen naar interne kaderstelling;
  • toezicht houden op de naleving van de financieel-economische kaders;
  • het uitvoeren van door de ministers opgedragen taken zoals het beheren van de activiteitencyclus, strategische inkoopadvisering en kaderstelling;
  • het bevorderen van risicomanagement als cyclisch sturingsinstrument;
  • het ondersteunen van digitalisering, informatiemanagement en managementinformatie;
  • het voorkomen en beperken van beheerslast;
  • HR-sturing voor het financiële domein.

Afdeling Informatie en Datamanagement
De afdeling Informatie en Datamanagement is een gezellig team van twintig professionals. De sfeer is open en informeel. Samen richten we ons op innovatie, ontwikkeling en functioneel beheer van de financiële systemen. En op de financiële en gedeeltelijk beleidsmatige informatievoorziening naar interne en externe doelgroepen. Onze afdeling kent korte lijnen, wat jou veel ruimte en verantwoordelijkheid biedt.

Diversiteit en inclusie vinden we belangrijk. Ons team bestaat op dit moment vooral uit mannen, maar hier willen we zeker verandering in brengen. Het afgelopen anderhalf jaar heeft ons team bijna alleen vanuit huis gewerkt. Hiervoor bieden we goede faciliteiten, dus dat is prima te doen. In de toekomst willen we toe naar een combinatie tussen thuiswerken en werken op kantoor. We houden daarbij graag rekening met ieders persoonlijke wensen. Ook werktijden zijn in onderling overleg flexibel in te vullen.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Conny de Hoogh, hoofd afdeling informatie en datamanagement

06-15359071

Sandy Dekker, Beleidscoördinerend medewerker

06-46812900

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rianne Walbeek, Recruiter

070-3484000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur betalingsverkeer

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior adviseur leren en ontwikkelen

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Beleidsmedewerker West-Europa

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd