Functioneel beheerder Elektronisch Patiëntendossier EPD

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 30 november
  • Vacaturenummer 11843
  • Plaatsingsdatum 25 september 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ervoor zorgen dat justitiabelen de zorg krijgen die ze verdienen; dat maakt jouw werk bij de Dienst Justitiële Inrichtingen uitdagend en complex. Goede informatievoorziening staat daarbij centraal, zodat ze de juiste medicijnen, somatische zorg, geestelijke gezondheidszorg en tandzorg krijgen. Jij zorgt als ervaren functioneel beheerder dat het elektronisch patiëntendossier (EPD) goed functioneert en dat jij en je team van toegevoegde waarde zijn voor de eindgebruikers in het veld. Zo vervul jij bij de afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement in Gouda een centrale rol.

De ruim 15.000 medewerkers van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) werken met tientallen geavanceerde informatiesystemen die hen ondersteunen bij hun werk. Registers waarin is vastgelegd welke gedetineerden wanneer met verlof gaan. De landelijke planningstool voor de busjes die van gevangenissen naar rechtbanken rijden. En het systeem waarin medewerkers hun uren schrijven. Gaat het om IV-zorgsystemen, dan staat het elektronisch patiëntendossier centraal. Jij voert als functioneel beheerder de regie over de applicatie. Dat doe je samen met collega-beheerders, ketenpartners, informatiemanagers, architecten, businessanalisten en dienstenmanagers.

Variatie in je werk? Zeker weten! Denk bijvoorbeeld aan het voorzitten van overleggen, het doorvoeren van functionele wijzigingen, testen en incidentbeheer in TOPdesk. Maar ook aan het opleiden van gebruikers, deelname aan onder andere multidisciplinaire scrumsessies, periodiek onderhoud van de applicatie en het voeren van leveranciersgesprekken. Je zorgt dat systemen soepel functioneren, verstoringen snel worden opgelost en aanpassingen of wijzigingen goed worden doorgevoerd.

Maar je bezoekt ook verschillende gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen en forensisch psychiatrische centra in het land. Hier zit je letterlijk naast de gebruikers van onze systemen en zie je met eigen ogen onder welke omstandigheden zij hun werk doen. Je ondersteunt hen als het gaat om de doorontwikkeling van de processen, informatieverstrekking, vastlegging en gebruik. En werkt initiatieven uit die het architectuurlandschap van DJI verbeteren. 

Jouw voornaamste doel? IV-systemen zo optimaal mogelijk laten aansluiten op hun werkprocessen. Je vertaalt deze wensen naar technische aanpassingen of nieuwe applicaties. En je werkt nauw samen met onze IT-leveranciers en ontwikkelaars om deze te ontwikkelen, testen en implementeren. En altijd kijk je vooruit. Voorzie je risico’s? Dan communiceer je die op managementniveau. Ook ben je verantwoordelijk voor een productplan, ontwikkel je standaardprocedures die van belang zijn voor jouw werk en neem je de leiding bij storingen.

Hans Hoogendijk over zijn baan als functioneel beheerder elektronisch patiëntendossier bij de directie Informatievoorziening:
“Vrijwel continu ben je met veel verschillende werkzaamheden tegelijkertijd bezig. Zo lopen er altijd diverse projecten naast je reguliere beheerwerk, waar dus ook inzet van functioneel beheer gevraagd wordt. Daarnaast loopt er nu een aanbesteding voor een heel nieuw elektronisch patiëntendossier. Een prachtig traject waaraan jij ook je steentje kunt bijdragen. Wil je weten of dit werk bij je past? Loop dan gerust een dagdeel met me mee om te kijken hoe het er in de praktijk aan toe gaat. Dit heb ik zelf ook gedaan en ik was meteen verkocht.” Lees hier het hele interview met Hans.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Informatievoorziening

De directie Informatievoorziening is dé expert die zorgt voor informatievoorziening (IV) voor DJI-collega’s, justitiabelen en ketenpartners. Om invulling te geven aan deze rol realiseert en beheert de directie IV-oplossingen die aansluiten bij de ambitie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Ook zorgen we dat door middel van kaders en de sturing hierop de IV van DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. De directie fungeert als regieorganisatie op de IV van DJI en bevindt zich tussen vraag (klant/business) en aanbod (leveranciers).

Afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement

Bij de afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement stellen we de eindgebruiker centraal. Onze functioneel beheerders zoeken het contact met de gebruikers dan ook actief op om de samenwerking en de systemen te verbeteren. Als afdeling zijn we verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Dat betekent dat wij dagelijks contact hebben met de (kern)gebruikers, expertgroepen, de regieorganisatie, ketenpartners en leveranciers als het gaat om de inzet van ICT-producten en –diensten. We bepalen de benodigde functionaliteiten van applicaties en houden die in stand. Ook zijn we verantwoordelijk voor releases: we stellen oplossingen samen en plannen en testen deze, zodat ze efficiënt en betrouwbaar kunnen worden doorgevoerd. 
 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw K. Prins, manager Functioneel Beheer en Dienstenmanagement

06-12970601

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer E. Bril, recruiter directie informatievoorziening

06-51050985

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel beheerder

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Domeinarchitect

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Project-portfoliorapporteur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)