Functioneel beheerder
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Maandsalaris €3.028 - €4.247
- Niveau HBO oude stijl
- Vakgebied ICT, Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 16 augustus Nog 4 dagen
- Vacaturenummer BD22/DC/220354
- Plaatsingsdatum 2 augustus 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Trainingen, opleidingen en een betrokken team van informatiespecialisten die hun expertise met je delen. Jouw ontwikkelmogelijkheden liggen voor het oprapen bij het ministerie van Justitie en Veiligheid! Zeg nu zelf: hoe mooi is het om onderdeel te zijn van een ministerie dat werkt aan een veiliger Nederland? En dat in een hybride werkomgeving, waarbij je zelf kiest of je vanuit huis of op ons kantoor in Den Haag werkt.
Dit ga je doen
Jij bent dé functioneel beheerder van ons Bestuursdepartement. Hier maken je collega’s beleid, wetten en regels over onder meer nationale veiligheid en jeugdcriminaliteit. Dankzij jou kunnen zij goed digitaal samenwerken, digitaal vergaderen en informatie raadplegen. Je onderzoekt knelpunten in het gebruik van ons documentmanagementsysteem DigiJust en applicaties als de e-handtekening. En beantwoordt hierover vragen van collega’s uit alle lagen van het departement. Soms wordt jouw expertise ook gevraagd bij ‘vip-meldingen’: de urgente verzoeken voor ministers en hoger management.
Jouw baan is een afwisselende mix van functioneel beheer en klantcontact. Zo werk je mee aan uitdagende inrichtingsvraagstukken rondom DigiJust. Bijvoorbeeld als het gaat om accountbeheer. Ook denk je mee over de uitrol van verschillende nieuwe applicaties. Tijdens intakes met gebruikers inventariseer je hun wensen en behoeftes. Je biedt daarnaast telefonische ondersteuning, geeft instructies over het gebruik van applicaties en het veilig opslaan van informatie. Kortom: je doet kennis op in de breedte én de diepte en kunt daarmee doorgroeien naar bijvoorbeeld de functie van adviseur informatievoorziening of recordmanager.
Functie-eisen
- Je hebt een hbo-diploma en bij voorkeur een ICT-achtergrond.
- Je hebt kennis van documentmanagementsystemen of kunt hierin snel je weg vinden.
- Je kunt goed zelfstandig werken en denkt graag mee over de verbetering van onze werkwijzen en procedures.
- Je krijgt energie van veranderingen: iedere paar maanden rollen we nieuwe functionaliteiten uit.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.028 – Max. €4.247 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Je kunt hybride werken: afhankelijk van je werkzaamheden ga je vanuit huis of op kantoor aan de slag. Daarover zijn geen vaste afspraken of normen. Zo vind je zelf de balans tussen voldoende binding met je collega’s, effectiviteit in het werk en ruimte voor je privéleven.
- Het kan voorkomen dat je zo nu en dan buiten kantoortijden werkt. Bijvoorbeeld als er een issue speelt binnen een van de applicaties die je beheert.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je werkt in het groeiende team Advies Informatievoorziening. Jij en je 25 collega’s ondersteunen het digitaal zaakgericht werken in het documentmanagementsysteem DigiJust en andere applicaties binnen onze informatiehuishouding. Zo kunnen de collega’s binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid onder meer onbezorgd (samen)werken, digitaal vergaderen, informatie raadplegen en elektronisch ondertekenen. Ook kunnen ze bij jullie terecht met vragen en voor instructies én om de informatiehuishouding beter op orde te krijgen. In ons team vind je bovendien recordmanagers. Zij houden archiefwaardige informatie duurzaam toegankelijk.
Samenwerking is belangrijk in jouw werk. Met gebruikers, maar ook met de centrale functioneel beheerders, de beheerders bij onze uitvoeringsorganisaties en de collega’s van gebruikersondersteuning. Verder vorm je een duo met je collega die zich vooral richt op de uitvoerende werkzaamheden. Je team van informatiespecialisten zorgt dat je goed landt binnen de organisatie, en ook daarna kun je natuurlijk altijd op hen terugvallen.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving en we gebruiken de kracht van de diversiteit van onze medewerkers om samen resultaten te halen voor Nederland. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt en zich kan ontwikkelen. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Jan Rooijmans
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Jan Rooijmans
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Functioneel beheerder digitale kanalen
- Standplaats Leeuwarden
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 12 september
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Management ondersteuner bij directie Eigenaarsadvisering
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 1 september
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Informatieanalist
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 31 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd