• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.003 - €4.762
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 17 december
  • Vacaturenummer 500348
  • Plaatsingsdatum 19 november 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Functioneel Beheer!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Jij gaat samen met een team ervaren Functioneel Beheerders de facilitaire, vastgoed en milieu wereld ondersteunen. Dit doen wij onder andere met Planon waar ongeveer een 80000 gebruikers gebruik van kunnen maken voor onder andere reserveringen maar ook het uitzetten van werkorders. Voor het vormgeven voor en ondersteunen van de klant zijn wij op zoek naar jou!

Wat gaat dan tot jou taken behoren?
Jij adviseert gevraagd en ongevraagd gebruikers over voorzieningen door:

  • het verzorgen van afstemming tussen IV-producten en diensten;
  • het adviseren van gebruikers bij wijziging of uitbreiding van functionaliteit en het beoordelen van de wensen op technische uitvoerbaarheid, alsmede het leveren van een vertaling daarvan ten behoeve van instructies;
  • het begeleiden van de gebruikers van de onder zijn beheer zijnde applicaties en het verzorgen van instructie aan gebruikers(groepen).

Jij neemt deel aan IV projecten door:

  • het realiseren van nieuwe en aanpassingen van bestaande functionaliteiten;
  • het projectmatig uitvoeren van ingrijpende wijzigingen in het kader van exploitatie en beheer;
  • het optreden als (deel)projectleider;
  • het optreden als adviseur in projecten en trajecten die betrekking hebben op de betreffende voorzieningen.

Jij adviseert gevraagd en ongevraagd over de kwaliteit van de nieuwe en in beheer zijnde dienstverlening.

Wat vragen we?
Een leuke collega die ons team wil versterken. Die past binnen het team, goed kan samenwerken en bekend is met de Agile werkwijze. Maar vooral een Functioneel Beheerder die weet waar hij of zij het over heeft.

Dit breng je mee aan kennis

  • aantoonbaar kennis van de functioneel beheermethodiek volgens BiSL of vergelijkbaar;
  • aantoonbaar kennis van projectmanagement methodiek volgens Prince 2 Foundation;
  • aantoonbaar kennis van Agile en Scrum werkwijze;
  • kennis van Lean en Kanban;
  • minimaal 3-5 jaar ervaring in het functioneel beheer werkveld;
  • kennis en ervaring met het beheren van applicaties, functionaliteiten en diensten;
  • kennis en ervaring met het testen en implementeren van applicaties.

Daarbij ben je:

  • gemotiveerd, nieuwsgierig en proactief in je vakgebied;
  • intrinsiek gemotiveerd om nieuwe kennis op te doen, hier kan Defensie je ook mee ondersteunen.

Je bent zeer communicatief vaardig om met de klant in gesprek te komen en te blijven. Om de juiste vragen te stellen en vooral door te vragen, want met behulp van jouw Analyse kan er uiteindelijk een goed plan opgesteld worden die zeer Nauwkeurig is opgesteld waarmee de Ontwikkelaars aan het werk kunnen. Deze dient ook van zo’n kwaliteit te zijn dat de klant uiteindelijk tevreden is over het product of de dienst die geleverd wordt. En zo kan ook een goed netwerk met de klanten/gebruikers/collega’s opgebouwd en onderhouden worden. Je weet hoe jij je collega’s en klanten kan beïnvloeden om het een en ander voor elkaar te krijgen, waarbij je een zodanig organisatiebewustzijn hebt zodat je weet welke kant je op moet gaan. Ook ben je niet huiverig om initiatief te nemen wat wij graag terugzien in je sollicitatie!

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebasseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

  • Maand­salaris Min €3.003 Max. €4.762 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 19 december 2022. het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, Verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen daarom graag jou/u uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

  • Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Jouw standaard werklocatie is op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daarnaast werken directe collega’s in Maasland en Den Helder, waardoor reizen mogelijk een onderdeel uitmaakt van jouw functie.

Binnen het JIVC bestaat de afdeling Besturen & Overige Ondersteuning (BOO) en deze is samen met de andere afdelingen functionele en operationele IT dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand te houden van deze systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Defensie Materieel Organisatie

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sander van Steenis

06-22399947

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jordy van Dam, Recruitment Adviseur

06-57403827

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel Beheerder / Business Information Manager

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Systeemontwikkelaar B

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medior Informatiemanager

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 18 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd