Functioneel beheerder

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.675 - €3.617
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor, MBO - 4, MBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 31 mei Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 28901
  • Plaatsingsdatum 4 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Maak jij graag mensen blij? En krijg je energie van samenwerken met verschillende partijen en het oplossen van IT-problemen? Word dan functioneel beheerder bij het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag. Een superafwisselende baan waarin je het aanspreekpunt bent voor heel veel gebruikers. Ook leuk: je treedt als materiedeskundige op in interessante projecten.

Veel variatie en alle ruimte om zelf je werk te beheren. Wat wil je nog meer? Een dynamische werkomgeving en unieke IT-systemen misschien? Voilà, dan is dit jouw baan. Bij ons Shared Service Center (SSC) werk je voor gebruikers van onder meer de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst en Justis.

Je ondersteunt gebruikers door het oplossen van uiteenlopende kleine en grote IT-problemen. De ene keer doe je dat helemaal zelf, de andere keer met je teamgenoten. Of samen met externe partijen, zoals de directie Financieel-Economische Zaken of SSC-ICT waar het technisch applicatiebeheer plaatsvindt. Het is dan aan jou om de gewenste wijzigingen te presenteren. Zo draag je bij aan het goed functioneren van de Oracle EBS-omgeving, waarin de financiële en inkoopadministratie plaatsvindt.

Hoe jouw werkdag eruit kan zien? Na de dagstart met je collega’s check je de status van wijzigingen die lopen en ga je aan de slag met de calls die je gisteren hebt binnengekregen. Zo help je bijvoorbeeld een gebruiker met een geblokkeerde order, iemand die niet kan inloggen of een collega die een vraag heeft over betalingen in Leonardo. Verder neem je deel aan key-useroverleggen, bijvoorbeeld met het NFI. Intussen blijven de calls binnenkomen. En aan het einde van de dag doe je mee aan het inloopuurtje, bijvoorbeeld om met het team te sparren over een paar complexe calls. Kortom: veel verschillende werkzaamheden.

Jouw taken

  • Je doet het gebruikers- en autorisatiebeheer in Oracle EBS.
  • Je verwerkt mutaties op het gebied van mandatering.
  • Je verwerkt de maandelijkse salarisinterface.
  • Je voert de technische afsluiting van de subadministraties en het grootboek uit, inclusief de beoordeling van exceptielijsten in de periodeafsluiting.
  • Je draagt bij aan functionele en gebruikersacceptatietesten.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Shared Service Center (SSC) is in 2005 opgericht en is de uitvoeringsorganisatie voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Wij beheren de ondersteunende processen op het gebied van personeel en organisatie, financieel beleid en beheer, rechtmatig inkopen van goederen en diensten, de uitvoering van DJI-brede projecten en programma’s, en facilitaire dienstverlening. We voeren deze processen uit en adviseren erover.

Jij werkt bij de afdeling Financiën en Rapportage. Wij verzorgen ten behoeve van DJI alle processen en producten op financieel gebied. Zo leveren we producten en diensten aan de veldorganisaties (inrichtingen en vestigingen), de landelijke diensten en het hoofdkantoor. Dit doen we met verschillende teams die focussen op de werkvelden debiteuren, crediteuren, betalingen, rekening-courant, informatieanalyse, grootboek, rapportage en decentraal functioneel beheer Oracle EBS.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw E. van der Kooij, coördinator Functioneel beheer Leonardo

06-52753518

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Services Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

HR-Adviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag, werklocatie: Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 16 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur rijkshuisvesting

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider Dienstenmanagement

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd