Functioneel beheerder

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Gouda
  • Werkplekken 7
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.737 - €5.003
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 31 december
  • Vacaturenummer 3026
  • Plaatsingsdatum 5 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De 15.000 medewerkers van de Dienst Justitiële Inrichtingen werken met tientallen geavanceerde informatiesystemen die hen ondersteunen bij hun werk. Jij zorgt er als ervaren functioneel beheerder voor dat deze applicaties goed functioneren. En dat jij en je team van toegevoegde waarde zijn voor de eindgebruikers in het veld.


Registers waarin is vastgelegd welke gedetineerden wanneer met verlof gaan. De landelijke planningstool voor de busjes die van gevangenissen naar rechtbanken rijden. Het systeem waarin medewerkers hun uren schrijven. En de geavanceerde software voor de nieuwe elektronische enkelbanden. Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) draaien behoorlijk wat systemen. Jij ondersteunt de gebruiker hierbij en gaat met hen in gesprek over verbeteringen.


Het werk van functioneel beheerder is de afgelopen jaren behoorlijk veranderd, zo ook bij ons. De afdeling Functioneel Beheer en Dienstenmanagement in Gouda is volop in beweging. We groeien flink, en het functioneel beheer richt zich meer en meer op ontwikkeling. Voor jou betekent dit dat je een regierol hebt. Je bent een belangrijke gesprekspartner van de productowner en maakt de vertaalslag tussen de gebruikers en de applicatieontwikkelaars. Je gaat dus samen met de klanten aan de slag om de gewenste applicatie of software te bedenken, passend bij hun proces en vraag.


Ook bezoek je – op dit moment veel online – verschillende inrichtingen in het land om de gebruikers van onze systemen te ondersteunen. Jouw voornaamste doel? IV-systemen zo goed mogelijk laten aansluiten op hun werkprocessen. Kunnen de DJI-medewerkers zonder problemen met de applicaties overweg? Wat missen zij nog om goed en veilig hun werk te kunnen doen? Deze en andere vragen neem je mee terug naar je DevOps-team en vertaal je naar technische aanpassingen of nieuwe applicaties. En altijd kijk je vooruit. Voorzie je risico’s? Dan communiceer je die op managementniveau. Ook ben je verantwoordelijk voor een productplan, ontwikkel je standaardprocedures die van belang zijn voor jouw werk en neem je de leiding bij storingen.


Peter Spaans over zijn baan bij functioneel beheer:
“Het vak van functioneel beheerder is de afgelopen jaren veranderd; het is van het ‘ouderwetse’ beheer veel meer richting ontwikkeling gegaan. Praatte ik voorheen met interne gebruikers en ICT’ers, in mijn nieuwe rol zit daar een laagje boven en overleg ik met informatiemanagers en leidinggevenden van de organisaties waar we mee samenwerken. Wil de klant, in mijn geval de Dienst Vervoer en Ondersteuning, een nieuw systeem waarvan ik weet dat de techniek over twee jaar verouderd is? Dan vind ik daar natuurlijk wat van en ga ik het gesprek aan. Je bent als functioneel beheerder bij DJI dus ook een adviseur.”


Helma van Dijken over haar baan bij functioneel beheer:
“Wat mijn rol als ketencoördinator zo leuk maakt, is dat we het echt als team doen. Er zijn geen commerciële targets of onderlinge competitie. Wij gaan voor een gezamenlijk doel: zorgen dat DJI haar taken zo goed mogelijk kan uitvoeren. Neem je mensen hun vrijheid af, dan krijg je er als organisatie heel veel taken en verantwoordelijkheden bij, bijvoorbeeld op het gebied van zorg en veiligheid. Wij dragen daaraan bij door te zorgen dat de berichtenuitwisseling tussen DJI en ketenpartners als de politie en het OM continu op orde is.”

Functie-eisen

Jij hebt een passie voor je vak en denkt in mogelijkheden en kansen. De komende tijd sta je voor een belangrijke verandering binnen Functioneel Beheer en Dienstenmanagement: we gaan namelijk over op werken in DevOps-teams. Je specialiseert je daarom in de diverse systemen en technologieën waarvoor jouw team verantwoordelijk is. Samenwerken gaat je goed af. Je durft het voortouw te nemen, verbetervoorstellen aan te dragen en weet IT-collega’s en eindgebruikers te verbinden. Binnen no time bouw je een netwerk op en je ziet graag met eigen ogen wat er op de werkvloer met jouw systemen gebeurt.

  • Je hebt een hbo- of wo-diploma in een relevante richting, bijvoorbeeld informatiemanagement, en kennis van en ervaring met functioneel beheer.
  • Je bent goed in het signaleren en analyseren van verstoringen.
  • Je bent besluitvaardig en voelt je verantwoordelijk voor jouw deel van de informatievoorziening.
  • Je kunt goed adviseren, mondeling en schriftelijk rapporteren en presenteren.
  • Je hebt kennis van projectmatig werken (PRINCE2 of agile/scrum).
  • Je hebt uitstekende kennis van BiSL, beheerprocessen (ITIL Foundation) en testen (Testen Foundation of Tmap).

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10, schaal 11
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

 

Bijzonderheden

  • Een assessment en het maken van opdrachten kunnen onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Karin Prins, hoofd Functioneel Beheer en Dienstenmanagement DI, via 06 - 12 97 06 01. Of met Jan Willem Doreleijers, HR-adviseur DI, via 06 - 50 00 90 42.
  • Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met het Shared Service Center DJI, afdeling Werving, Selectie & Inzetbaarheid via 088 07 54 321 of ssc@dji.minjus.nl
  • Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
  • De werving staat open tot 31 december 2020. DI streeft er naar om, na ontvangst van jouw sollicitatie bij gebleken geschiktheid z.s.m. het gesprek met jou aan te gaan. Let op: Wij sluiten de werving eerder als we voor 31 december 2020 de vacature vervuld hebben. Wees er op tijd bij en reageer snel!

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Informatievoorziening (DI) is dé expert die zorgt voor IV binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Bij DI beheren en ontwikkelen we applicaties waarmee we de ruim 15.000 DJI-medewerkers en ketenpartners als het OM en de politie ondersteunen in hun dagelijkse werk. Maar we zijn er natuurlijk ook voor de 11.000 justitiabelen die aan de zorg van DJI zijn toevertrouwd. We beheren dan ook een gigantisch IV-landschap. Wat het extra uitdagend maakt, is dat de meeste applicaties ook onderling met elkaar communiceren.


Functioneel Beheer en Dienstenmanagement
Het team Functioneel Beheer en Dienstenmanagement is een afdeling in ontwikkeling. We stellen de eindgebruiker nog meer centraal dan voorheen. Onze functioneel beheerders zoeken het contact met de gebruikers dan ook actief op om de samenwerking en de systemen te verbeteren. Als afdeling zijn we verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI. Dat betekent dat wij dagelijks contact hebben met de (kern)gebruikers, expertgroepen, de regieorganisatie, ketenpartners en leveranciers als het gaat om de inzet van ICT-producten en -diensten. We bepalen de benodigde functionaliteit van applicaties en houden die in stand. Ook zijn we verantwoordelijk voor releases: we stellen oplossingen samen en plannen en testen deze zodat ze efficiënt en betrouwbaar kunnen worden doorgevoerd.
 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.


Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J.W.H. Doreleijers, hr-adviseur

06-50009042

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Domeinarchitect

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Tester informatievoorziening

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Projectarchitect

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)