• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Proeftijd van 2 jaar met de intentie het daarna om te zetten naar een vast dienstverband.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.767 - €4.387
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 31 december
  • Vacaturenummer 480329
  • Plaatsingsdatum 29 januari 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het Ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Functioneel beheerder bij team POM IT!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt écht iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Lees dan snel verder!

De afdeling POM IT staat voor Personeel & Organisatie en Medisch IT. Binnen POM IT wordt een onderscheid gemaakt in een vijftal afdelingen: HR Personeel, HR Analytics, HR Services, HR Financieel en Medisch, en deze vacature staat op elke afdeling vacant.

HR Personeel en HR Analytics: deze diensten ondersteunen de primaire personele productieprocessen van Defensie.

HR Services: deze diensten vallen in de periferie van de primaire personele productieprocessen.

HR Financieel: deze diensten bieden ondersteuning voor de berekening van de toegekende salarissen, toelagen en vergoedingen aan alle medewerkers van Defensie. Verder ontsluit deze dienst de financiële zelfservice. Medewerkers kunnen uitgaven declareren en vergoedingen aanvragen.

Medisch: deze dienstgroep bevat diensten die worden geleverd aan de Militaire Gezondheidszorg van Defensie, om medisch personeel en ondersteuners van medisch personeel het mogelijk te maken hun werkzaamheden te verrichten

Wat ga je doen?

Jouw werkzaamheden bestaan uit het onderhouden van de applicatie, het laten ontwikkelen en realiseren van aangepaste applicatie vereisten en het uitvoeren van functionele en/of systeemtests. Over de uitgevoerde opdrachten leg je verantwoording af aan jouw teamleider.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Autorisatiebeheer van de applicatie(s);
  • Het analyseren van de naar jou gedelegeerde incidenten, waarbij je een voorstel doet tot herstel van het betreffende incident (in overleg met een ontwikkelaar);
  • Het uitvoeren van de voorgestelde oplossing van het opgetreden probleem;
  • Analyseren van nieuwe functionaliteit binnen de applicatie;
  • Analyseren van de impact van complexe aanpassing(en) na zorgvuldige communicatie met betrokken stakeholders, zoals een ontwikkelaar;
  • Opstellen van een functioneel ontwerp voor deze aanpassing(en) en deze laten toetsen bij betrokken stakeholders;
  • Testen van (nieuwe) functionaliteit;
  • Opstellen en up-to-date houden van beheer documentatie.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

  • Communicatie over gewijzigde autorisaties aan de aanvragers hiervan;
  • Communicatie over de incidentafhandeling aan hen die deze hebben aangemeld;
  • Communicatie met de technisch operationeel verantwoordelijke afdeling bij incidenten en/of aanpassingen in functionaliteit (live gang);
  • Communicatie met de ontwikkelaars en in overleg met alle stakeholders de gewenste wijzigingen laten doorvoeren;
  • Verzamelen van relevante en gevalideerde informatie inzake incidenten en/of aanpassingen in functionaliteit van de applicatie;
  • Het leveren van een bijdrage aan het plannen (begroten) en de voortgangsbewaking van de eigen werkzaamheden;
  • Rapportage over het aantal, soort en de gekozen oplossing in het incidenten- en wijzigingensysteem en de tijd die hiermee gemoeid was;
  • Onderhouden van de applicatiedocumentatie en de productiehandleiding.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Waar ga je werken?

Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne, te Utrecht (en niet Den Haag).

Je gaat jouw werkzaamheden verrichten vanuit de afdeling POM IT, waarbij je werkt binnen de sectie Systeemmanagement en Beheer van de afdeling. Deze afdeling heeft als taak de instandhouding van diensten en systemen en applicaties. De POM IT-afdeling vernieuwt, regisseert én beheert de P&O en medische informatievoorziening en -technologie. Daarmee ondersteunen wij de defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.

De missie van POM IT is om bij te dragen aan de hoofdtaken van Defensie: in een continu veranderende wereld beschermen wij samen wat ons dierbaar is. Onze collega’s en de samenleving kunnen op ons vertrouwen. Wij werken veilig en binnen de kaders van wet & regelgeving en beleid. Als vakmensen nemen wij onze verantwoordelijkheid. Door de inzet van de afdeling POM IT kan iedere Defensiemedewerker zich richten op zijn of haar belangrijkste taken en blijft het vanzelfsprekende vanzelfsprekend.
Benieuwd naar hoe de afdeling eruit ziet? Check deze video: https://youtu.be/mUCTAnrZf70.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Ministerie van Defensie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Peter Maas, Sectiehoofd Systeem & Beheer POM IT

06-20044468

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw Hilde Buijs, P&O adviseur

06-12651398

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Systeem Ontwikkelaar

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 13 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medior Informatiemanager

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 27 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Informatiemanager

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd