Functioneel beheerder

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 7 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT, Facilitair / dienstverlening, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 5 november Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 63415725
  • Plaatsingsdatum 14 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het voorbereiden van technische transities van applicaties. Het configureren van de workflow en selfservice. Het bewaken en vervaardigen van niet-geautomatiseerde informatievoorziening. Voor jou zijn deze zaken geen abracadabra, je gaat er juist graag voortvarend mee aan de slag. Want als functioneel beheerder bij 3W (WereldWijd Werken) ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de informatiesystemen.

Als schakel tussen gebruikers, leveranciers en de IT-afdeling zorg jij dat alle systemen naar behoren werken. Je optimaliseert applicaties, bent verantwoordelijk voor gebruikersondersteuning en bewaakt de integriteit van gegevens. De werknemers zullen je dankbaar zijn want jij draagt bij aan het op tijd betalen van salaris van uitgezonden en lokale medewerkers.

Dat jij passie hebt voor functioneel beheer is een understatement. Je wordt enthousiast van technische aanpassingen, lastige vragen of specifieke gebruikerswensen. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat alle uitgezonden en lokale medewerkers van de rijksoverheid optimaal kunnen werken, wonen en reizen in het buitenland. En dat doe je met een klantgerichte instelling.

Je werkt nauw samen met collega’s en weet hen te vinden om te sparren bij vragen of problemen. Goede communicatie is voor jou vanzelfsprekend en natuurlijk zorg je ervoor dat je kennis up-to-date is en blijft. Aan jouw professionaliteit hoeven we niet te twijfelen, maar je houdt ook van een gezellig gesprek op z’n tijd.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma.
  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het ondersteunen en opleiden van gebruikers in softwarepakketten.
  • Je hebt kennis van methoden en technieken van functioneel beheer én ontwikkelingen op dat gebied.
  • Je weet hoe ICT-infrastructuren werken en hebt kennis van webservices, testmethodieken en rapportagesystemen en bij voorkeur van Tableau.
  • Je hebt ruime en diepgaande kennis van MS Office-pakketten.
  • Je kunt werken met diverse applicaties zoals TEM, Planon, People Inc. en Sharepoint.
  • Je bent stressbestendig, klantgericht en professioneel.
  • Je kunt analytisch denken en hebt goede communicatieve vaardigheden.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Salaris­omschrijving

    Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. Voor collega’s binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband is alleen een detachering mogelijk.

  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 7 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ’direct solliciteren’.
  • Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De gesprekken worden in november gehouden.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

3W (WereldWijd Werken) is de rijksbrede shared service organisatie en levert diensten en advies aan alle uitgezonden en lokale medewerkers voor optimaal werken, wonen en reizen in het buitenland en de terugkeer naar Nederland.

3W is een relatief nieuwe organisatie en in ontwikkeling. Omdat 3W voor alle departementen werkt, streven we ernaar dat er uiteindelijk een mix van BZ-medewerkers en medewerkers van andere departementen komen werken. 3W biedt onder meer producten en diensten aan op het gebied van vergoedingen, reizen, rechtspositie lokaal personeel, verhuizingen, partner en kinderen, post- en goederenvervoer, huisvesting, crisismateriaal, legalisaties en visa-bemiddeling.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw D. Kerpershoek, Informatiemanager 3W

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mark Schütz, Adviseur Werving en Selectie

070-3484000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Hoofd HR-advies

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 9 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker vrouwenrechten en gendergelijkheid

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Beleidsmedewerker internationaal handels- en investeringsbeleid

Ministerie van Buitenlandse Zaken, directoraat-generaal Buitenlandse Economische Betrekkingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd