Functioneel (applicatie)beheerder

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.724 - €3.760
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 25 augustus Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 544513
  • Plaatsingsdatum 2 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Of het nu gaat om het plannen van mensen, materialen of activiteiten; informatie speelt in elk proces een hoofdrol. Als functioneel (applicatie)beheerder speel je binnen het cluster Informatiemanagement een cruciale rol bij het optimaal inrichten van de informatiestromen binnen onze (bedrijfs)processen. Hierdoor beschikken jouw collega’s altijd tijdig over de juiste informatie om hun werk goed te kunnen doen.

Voor een informatiegestuurde organisatie als de Bestuursstaf (BS) is informatiemanagement van cruciaal belang. En informatiestromen vind je bij ons overal; in cycli van de beleids-, plannings- en begrotingsprocedure, reorganisatietrajecten, beraden, materieelbeheer, maar ook in kleinere informelere samenwerkingsverbanden. Bij al onze processen speelt informatie ook een prominente rol, zowel als input, throughput en output. Juiste en tijdige informatie is immers essentieel om het werk goed te doen en de goede besluiten te nemen. Het cluster Informatiemanagement wil de directies van de BS optimaal faciliteren en adviseren op het gebied van informatiemanagement en de koppeling maken tussen mensen, processen en IT.

Als functioneel (applicatie)beheerder ondersteun je de directies in de uitvoering van informatiemanagement. Daarnaast ondersteun je in teamverband de implementatie en het beheer van (nieuwe) applicaties en toepassingen die zijn gericht op samenwerken. Je denkt mee in de doorontwikkeling van het cluster Informatiemanagement. Ook zet je het informatiemanagementplan van de BS op en implementeer je dat.

Informatiemanagement is een relatief onontgonnen gebied en dat vraagt het nodige van je. Bovendien opereer in een turbulente en bruisende politiek-gestuurde omgeving. Het kan daarom wel eens voorkomen dat je werkdag er anders uitziet dan je van tevoren had gepland. Deze dynamiek moet je aanspreken.

Jouw taken

  • Je adviseert directies op basis van behoefte over het inrichten van hun omgeving in onder andere SharePoint en Tridion.
  • Je ontwikkelt en bouwt oplossingen in SharePoint (en Tridion).
  • Je ondersteunt gebruikers in het gebruik van applicaties en toepassingen voor samenwerking (Tridion, SharePoint, Office et cetera).
  • Je stelt rapportages op over zaken als personeel, organisatie en bedrijfsvoering op basis van gegevens in PeopleSoft en Excel.
  • Je stelt het projectplan implementatie SharePoint 2019 op.
  • Je richt de beheerorganisatie SharePoint in.
  • Je ontwikkelt, implementeert en beheert werkbare templates in SharePoint 2013/2019.
  • Je faseert legacy-systemen uit.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in de richting informatiekunde, informatica of bedrijfskunde.
  • Je hebt aantoonbaar ten minste drie jaar werkervaring op het gebied van functioneel beheer en/of informatiemanagement.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
  • Je hebt ervaring op het gebied van gebruikersondersteuning en –adoptie.
  • Je hebt kennis op het gebied van SharePoint 2013 en bij voorkeur ervaring als site collection administrator).
  • Je hebt ervaring in het vertalen van de businessbehoefte naar functionele oplossingen.
  • Je hebt inzicht in (bestuurlijke) processen.
  • Je bent vaardig in datagedreven analyses (Excel).
  • Je hebt bij voorkeur kennis op het gebied van DWRD, PeopleSoft, iBabs en Tridion.
  • Je hebt bij voorkeur enige ervaring op het gebied van migraties.
  • Je kunt goed plannen en organiseren.
  • Je pioniert graag en vindt het leuk om projectmatig in teamverband samen te werken aan pragmatische en innovatieve oplossingen én goede resultaten voor de klant.
  • Je maakt je complexe materie snel eigen, kijkt daarbij goed om je heen en kunt je verplaatsen in de verschillende belangen die spelen.
  • Je bent een ondersteuner in hart en nieren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebasseerd op een 38- urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.724 Max. €3.760 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
  • De sollicitatiegesprekken worden kort na de sluitingsdatum gepland. We verzoeken je vriendelijk bij je sollicitatie aan te geven of je hiervoor beschikbaar bent of je eventuele vakantieplannen hebt.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Je wordt geplaatst op basis van een generieke functiebeschrijving en kunt ook elders binnen de Bestuursstaf flexibel worden ingezet om werkzaamheden te verrichten die overeenkomen met de functiebeschrijving. De periodes van flexibele inzet en de omvang in uren is afhankelijk van de organisatiebehoefte. In voorkomend geval kan je inzet om pragmatische redenen administratief worden gefaciliteerd door van een tijdelijke tewerkstelling in PeopleSoft.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bedrijfsondersteuning Bestuursstaf (DBOBS) is integraal verantwoordelijk voor advisering en bedrijfsondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal, het lijnmanagement van de Bestuursstaf en de Bijzondere Organisatie Eenheden (BOE’en). DBOBS verzorgt advies en ondersteuning op het gebied van materieel, personeel en organisatie, informatievoorziening, documentaire informatie, besturing, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement.

De afdeling Bedrijfsondersteuning (BO) adviseert en ondersteunt de directeur en de ambtelijke leiding bij de vertaling van het personeels-, organisatie- en bedrijfsvoeringsbeleid van de Bestuursstaf en ondersteunt bij de inrichting en kwaliteit van de (P&O-)organisatie en op het gebied van informatiemanagement. Binnen de afdeling BO zijn er twee clusters: Advies en Informatiemanagement.

Het cluster Informatiemanagement is verantwoordelijk voor de Bestuursstafbrede implementatie en uitvoering van informatiemanagement en draagt onder andere zorg voor de adoptie van applicaties en systemen, autorisatiebeheer, O-beheer en het genereren van rapportages op het gebied van P&O en bedrijfsvoering.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen.

Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft namens de minister sturing door het formuleren van het Defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle Defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de Defensiebrede bedrijfsvoering. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.900 burgers en militairen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Afdeling Werving & Selectie - KD

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afdeling Werving & Selectie - KD

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel (autorisatie)beheerder

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 25 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Directeur Financiën en Control

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Adviseur financiën en control

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 25 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)