Financieel-economisch medewerker

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tot 31-12-2023
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.675 - €3.617
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Financieel / economisch, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 27 januari Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer RVO_20211026_8
  • Plaatsingsdatum 13 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Nederlanders staan wereldwijd bekend als ondernemers die met een open houding zaken voor elkaar krijgen en vooruitkomen. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Den Haag helpt zowel het bedrijfsleven als de overheid om zaken goed te regelen. Daarbij focust onze nieuwe directie Klant, Advies en Informatie op een toonaangevende relatie met de Nederlandse ondernemers. Jij verricht als financieel-economisch medewerker inkooptaken voor de gehele directie.

In deze functie werk je nauw samen met de centrale behoeftestellers uit je team en met interne klanten. Teammanagers, projectleiders en programmacoördinatoren binnen de directie zijn jouw belangrijkste klanten. Voor allerlei financiële en procesgerelateerde vragen ben jij voor hen een vraagbaak. Ook adviseer en begeleid je hen bij alle zaken voor het inkopen van diensten.

Je zorgt voor de administratieve verwerking van inkoopaanvragen, de factuurafhandeling voor apparaatsgelden in Oracle EBS, het administratieve beheer van inkopen voor de apparaats- en beleidsadministratie en bewaakt de verplichtingen voor en budgetten van projecten en programma's. Ook volg je de voortgang van de inkooptrajecten. Daarnaast vervul je de functie van kwaliteitsmedewerker voor de administratie van apparaatsgelden en voer je superusertaken uit voor de beleidsadministratie.

Dit zijn jouw specifieke werkzaamheden:

  • In de rol van centrale behoeftesteller monitor je de administratieve verwerking van inkopen en de voortgang van het inkoopaanvraagproces.
  • Je verzorgt de financiële afhandeling van beleidsgelden en de hiermee samenhangende facturen en het financieel en administratief beheer van programmabudgetten in het Basis Administratie Systeem.
  • Als superuser zorg je voor managementinformatie over programmabudgetten en uitputtingen.
  • Je stelt kas- en verplichtingenramingen op en verzorgt het rappel- en verplichtingenbeheer.
  • Je stelt rapportages op met informatie uit diverse systemen (SAS en BI) en maakt analyses.
  • Je signaleert knelpunten en draagt bij aan de verbetering van processen en werkwijzen.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

RVO is voortdurend in beweging. En continu werken we aan het verder uitbouwen van onze professionele relatie met ondernemers. Met de nieuwe directie Klant, Advies en Informatie (KAI) zetten we een belangrijke stap vooruit. Deze nieuwe directie werkt samen met onze inhoudelijke directies en de beleidsdirecties op de ministeries aan een toonaangevende relatie met ondernemend Nederland. Zo worden we als RVO een krachtige uitvoeringsdienst.

De directie KAI is dé expert op het gebied van klantcommunicatie, digitale dienstverlening en datamanagement. Met actuele gegevens over de klanten ondersteunt KAI de gehele organisatie bij de voortdurende vernieuwing van onze dienstverlening.

Team Opdrachten
Het Team Opdrachten heeft een centrale intake- en coördinatierol bij en controlefunctie op de opdrachten binnen de directie KAI. Ook zijn we onder meer verantwoordelijk voor de offertes en de verantwoordingsrapportages richting de keten over de opdrachten. We streven ernaar dat de dienstverlening van de directie zo effectief en efficiënt mogelijk wordt ingezet.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.

Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij RVO. We zorgen voor een soepele en optimale dienstverlening. Met nationale en internationale programma’s; van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim te organiseren en maximaal gebruik te maken van digitale communicatie. En we bieden nieuwe inzichten en mogelijkheden door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen. Voor en achter de schermen zetten 4.500 mensen zich op verschillende vestigingen in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland.

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. 

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Bovendien omarmen we als inclusieve werkgever diversiteit. Dat betekent dat we ons hard maken voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten, zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling stimuleren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Stefanie Dorchain-Streng, Teammanager Opdrachten KAI

06-25083599

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Bedrijfsvoering

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht, Assen, Zwolle, Roermond
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Online community manager Ontwikkelingssamenwerking

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht, Den Haag, Roermond, Assen, Zwolle
  • Uren per week 16-20
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 4 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Inkoper

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag / Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 28 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd