• Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.671 - €4.671
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 1 maart
  • Vacaturenummer I.2022.00235
  • Plaatsingsdatum 12 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Je bent de professional die vanuit de afdeling Financiën de projectmanagers en andere projectverantwoordelijken binnen de gemeente adviseert, ondersteunt en controleert. Buiten in de stad en het dorp zie je direct de verschillende projecten waar jij aan bijdraagt.
  • Je bent de gesprekspartner voor projectmanagers op het gebied van financiën. In regelmatige overleggen en rapportages maak je gegevens inzichtelijk voor de projectmanagers en adviseer je hen vanuit je ervaring en kennis uit eerdere projecten en andere bronnen over de op te stellen prognoses en mogelijke bijsturing.
  • Je hebt een belangrijke rol in het verbeteren van het realiserend vermogen door het opstellen van realistische prognoses en het bewaken van de voortgang. Je adviseert bij het formuleren van projectopdrachten, fasedocumenten, budgetramingen, voortgangsrapportages, subsidiedossiers en bestuurlijke en interne stukken.
  • Je richt de projectadministratie in volgens de geldende richtlijnen, zodanig dat projectmanager optimaal inzicht heeft en kan sturen op voortgang, verplichtingen en prognoses. Verder zorg je dat er wordt voldaan aan financiële regels, een juiste en volledige dossiervorming en een gedegen kwaliteit van op te leveren documenten.
  • Hiervoor vertaal je landelijke en gemeentelijke regels en richtlijnen en bijvoorbeeld subsidievoorwaarden naar de eigen organisatie en de projectadministratie.
  • Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze 'Academie Haarlem'. Ook bieden wij loopbaan coaching en denken we graag mee in jouw ontwikkelpad binnen de organisatie.
  • Een dienstverband voor 32-36 uur per week, waarbij je flexibel en zelfstandig de werkzaamheden in tijd kunt indelen. De dagen zijn bespreekbaar evenals de mogelijkheid om hybride te werken. Je krijgt een mobiele telefoon en een laptop of tablet.
  • Je werkt op de afdeling Financiën binnen een team van 6 collega's. De afdeling bestaat verder uit medewerkers van de financiële administratie en financieel specialisten. De sfeer op de afdeling is informeel en collegiaal.
  • Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.671,- bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we vervolgens graag omzetten naar een vast contract.
  • Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen met een deelbetaling vanuit het IKB. Of je kunt het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
  • Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
  • Wij werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. We willen de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om op alle vlakken goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en een plek creëren waar iedereen zich thuis voelt.
Wie zijn wij?

Om betrokken en slagvaardig te kunnen handelen moeten de gemeenten Haarlem en Zandvoort hun financiën op orde hebben. De afdeling Financiën speelt hierin een cruciale rol. De afdeling voert de financiële administratie van de twee gemeenten uit. De afdeling verzorgt het beheer van het systeem waarin de P&C producten worden opgesteld (Lias), de technische inrichting van de organisatiebrede P&C producten (begroting, voorjaarsnota/ kadernota, bestuursrapportages en de jaarrekening) en voert een eerste toets uit op begrotingswijzigingen. De afdeling levert (aan concerncontrol) het financiële deel van de P&C producten, onder andere de jaarrekening, overzicht incidentele baten en lasten, meerjarige overzichten balans en staat van baten en lasten en het investeringsplan. Met deze financiële informatie kunnen het college en bestuur goed onderbouwde besluiten nemen. Tevens verzorgt de afdeling Financiën de financiële projectbeheersing voor de hele gemeente, stellen we periodiek rapportages op en hebben we specialisten binnen de afdeling op het gebied van fiscaliteit. De basisprocessen zijn op orde. We kijken actief naar verbetermogelijkheden in onze processen en systemen en zoeken daarbij de verbinding met betrokkenen binnen de organisatie.
Onze medewerkers hebben niet alleen kennis van financiën, planning en control maar ook van de gemeentelijke regelgeving.

Het boeiende van ons vak is en blijft de balans tussen de behoefte aan ruimte van de organisatie enerzijds en de behoefte aan standaardisatie en de strikte verantwoordingseisen van de externe accountant en omgeving anderzijds. Dat het hier om een gemeentelijke organisatie gaat, die midden in de samenleving staat, maakt dat ons werk er echt toe doet.
  • Maand­salaris Min €4.671 Max. €4.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36
  • Je kunt professioneel adviseren en hebt ook aantoonbare ervaring op het adviesgebied.
  • Daarbij weet je goed aan te voelen wanneer naast advisering een meer controlerende of kader stellende rol wordt gevraagd. Vanuit beide rollen werk je waar nodig ook mee aan de oplossing of de uitvoering.
  • Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding op financieel gebied, bijvoorbeeld Bedrijfskunde.
  • Je bent bekend met de landelijke en gemeentelijke regels rondom budgetbevoegdheid, BTW en activabeleid of bent bereid deze kennis op te doen.
  • Je hebt kennis van werken met geautomatiseerde financiële systemen. Uiteraard heb je ervaring met Excel en Word.
Solliciteren op bovenstaande vacature via onze site www.haarlem.nl/werken-bij-de-gemeente-haarlem.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Job Stufkens, jstufkens@haarlem.nl of 06-38687717. Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Gemeente Haarlem

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving & Selectie

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving & Selectie

Solliciteren?

Gemeente Haarlem nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Contractmanager dagelijks beheer en onderhoud

Gemeente Haarlem
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 1 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medewerker Salarisadministratie

Gemeente Haarlem
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 32
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Projectleider Open Overheid

Gemeente Haarlem
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 30 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd