Voor twee ministeries zorgen dat het inkoopstelsel goed werkt, wijzigingen vanuit (rijks)beleid hierin doorvoeren en meebouwen aan het inkoopstelsel van de toekomst. Dat is kort gezegd je functie als financieel adviseur inkoopstelsel in Den Haag. Een boeiende rol waarin je advisering en uitvoering op een mooie manier combineert. Zo draag je wezenlijk bij aan een inkoopstelsel dat onze ministeries helpt om het belastinggeld van alle Nederlanders op de meest verantwoorde manier te besteden.

De ministeries van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) en Economische Zaken en Klimaat (EZK), ieder met hun eigen uitvoeringsorganisaties en agentschappen, delen de bedrijfsvoering met elkaar. Dit geldt ook voor het inkoopstelsel waarbinnen we alle uitgaven van de twee ministeries registreren, analyseren en rapporteren. Daarbij werken we doorlopend aan verdere verbetering van het stelsel. Een belangrijk punt hierin is de implementatie en borging van de nieuwe financieringssystematiek rond het Inkoop uitvoeringscentrum. Als financieel adviseur – een nieuwe functie binnen ons CDI-office – heb je hierin een uitvoerende, adviserende en verbindende rol. Je schakelt met heel veel verschillende partijen en op alle niveaus. Dat doe je binnen de twee ministeries en interdepartementaal. Maar je bent bijvoorbeeld voor de jaarlijkse rapportages ook een belangrijk aanspreekpunt voor de Auditdienst Rijk.

Je analyseert alle uitgaven die binnen LNV en EZK in onze systemen worden ingevoerd en regelt systemen in. Zie je verbeterpunten in rapportages of valt je iets bijzonders op in de data? Dan ga je hierover met de verantwoordelijken binnen de ministeries in gesprek en geef je advies over de manier waarop verbeteringen kunnen worden doorgevoerd. Dit kan te maken hebben met de cijfers die je ziet, maar ook met de processen rond het inkoopstelsel. En je voert zelf de nodige administratieve taken binnen je team uit.

Ook zorg je dat wijzigingen vanuit het Rijksinkoopstelsel of naar aanleiding van (interne) beleidskeuzes goed worden verwerkt. Je bent hierbij een belangrijke ambassadeur vanuit het CDI-office en begeleidt en adviseert de organisatie in het doorvoeren van de wijzigingen. Waar nodig pak je hierin ook een uitvoerende rol. Je helpt dan de verschillende diensten om vereiste veranderingen ook praktisch vorm te geven. Denk aan het opleveren van nieuwe rapportageformats of het aanpassen van bestaande formats. Jij zorgt dat dingen voor elkaar komen!

Daarnaast werk je mee aan de verdere professionalisering van het CDI-office en bouw je vanuit je kennis en ervaring aan een inkoopstelsel dat LNV en EZK in de breedste zin nog betere grip geeft op de uitgaven. Kortom: een afwisselende en verantwoordelijke functie.