Financieel Administratief Medewerker

Gemeente Breda

  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €3.114 - €3.114
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Fiscaal
  • Reageren voor 16 december
  • Vacaturenummer 850
  • Plaatsingsdatum 16 december 2019
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij de Financieel Administratief Medewerker die van aanpakken weet, zijn cijfers graag op orde heeft en die zich thuis voelt in Excel.

Je bent niet bang om initiatief te nemen. Zie je mogelijkheden tot verbeteringen van werkzaamheden / werkprocessen dan ga je deze niet uit de weg.

Je bent communicatief sterk en legt makkelijk contact.

Samenwerken is voor jou een must.

Je hebt lef en durft op de voorgrond te treden.

Hiervan zoeken wij er twee!

Je bent verantwoordelijk voor:
  • Het dagelijks verwerken van kassen van de balie van Publieksservice zodanig dat het reguliere bedrijfsproces aan de balies zijn doorgang hebben;
  • Het frequent opstellen en verstrekken van de daarbij behorende rapportages en financiële verantwoordingen;
  • Overige werkzaamheden die bij deze primaire verantwoordelijkheid voor de kassen van de balie horen.
  • Het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden in het proces van inkomende subsidies (SISA verantwoording) zoals: het doorvoeren van wijzigingen in de subsidiekalender in opdracht van de Financieel Adviseurs, dossiervorming, voorbereiden van rapportages, voorbereiden en opstellen van eindafrekeningen, eerste contactpersoon van de accountant, voorbereiden jaarrekeningwerkzaamheden SISA.
  • Het uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van inkoopfacturen, het maken van verkoopfacturen, boeken van (correctie) memorialen, het verwerken van kas- en bankmutaties, het specificeren van balans- en tussenrekeningen, et cetera.;
  • Hierbij rekening houdend met de wet- en regelgeving zoals o.a. BTW en Werkkostenregeling;
  • Het in samenwerking met collegae van de interne organisatie en afdeling zorgdragen voor een volledige, juiste en tijdige verwerking van de financiële gegevens en documenten;
  • Het uitvoeren van controlewerkzaamheden aan de hand van het controle plan Financiële Administratie;
  • Het uit oefenen van de vraagbaakfunctie van de financiële administratie voor alle medewerkers van de afdelingen binnen en buiten de organisatie en de leveranciers van de organisatie;
  • Actief bijdragen aan de strategische doelstellingen en doorontwikkeling van het team.

Functie-eisen

  • Je zorgt samen met de vakspecialisten van het team Financiële Administratie voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van de genoemde werkzaamheden omschreven onder "Wat ga je doen?". Om dit te bereiken dien je, je binnen dit vakgebied op de hoogte te houden en te blijven van o.a.: wet- en regelgeving en ontwikkelingen in het vakgebied. Dit door middel van cursussen, seminars en opleidingen. Een teambreed opleidingsplan is aanwezig. Kennis opdoen van interne procedures en regelingen is noodzakelijk;
  • Je blijft je persoonlijk ontwikkelen;
  • Je maakt makkelijk contact en weet met je positieve instelling, je actieve houding en passie voor het vak mensen mee te krijgen;
  • Je stelt je onafhankelijk, onderzoekend en kritisch op en vraagt door om zaken helder te krijgen en gaat hiermee actief en oplossingsgericht aan de slag vanuit de principes van de organisatie en de afdeling;
  • Je bent geïnteresseerd naar de achterkant van het financieel systeem, o.a. inrichting en werking. Je vindt het leuk om je te specialiseren in de mogelijkheden van het financieel systeem voor jouw werkzaamheden en helpt je collega's dan ook graag als zij jou hierover vragen stellen;
  • Je bent in staat om collega's met je ondernemerschap mee te nemen in de hierboven genoemde werkzaamheden onder de omschrijving "Wat ga jij doen?".
  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfsadministratie;
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van Excel;
  • Je hebt, (ruime), ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en processen;
  • Je spreekt vanuit je positieve grondhouding collegae aan indien noodzakelijk.

Arbeids­voorwaarden

  • Maand­salaris Min €3.114 Max. €3.114 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met een proeftijd van 1 maand waar bij afloop van het contract de intentie bestaat om het contract voort te zetten voor onbepaalde tijd.

Jij bent 32 uur per week beschikbaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 3.114,- bruto per maand (schaal 7, op fulltime basis). Waardering in de aanloopschaal is mogelijk.

Daarnaast bouw je maandelijks over je salaris een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05%.

Dit IKB kun je fiscaal vriendelijk inzetten voor een aantal zaken zoals:
  • Kopen van verlof
  • Uitruil woon-/werk kilometers
  • Aanschaf woon-/werk fiets
  • Fitness abonnement
Een goede pensioenvoorziening (ABP) en collectieve ziektekostenverzekering maken het pakket compleet.

Bovendien heeft werken bij de Gemeente Breda het voordeel dat:
  • je gratis kunt fitnessen in onze fitnessruimte;
  • je gebruik kunt maken van een goed bedrijfsrestaurant;
  • je werkt op loopafstand van het centrum en openbaar vervoer;
  • je gebruik kunt maken van goede parkeerfaciliteiten;
  • je flexibele werktijden hebt waardoor je, je privé en werk situatie beter op elkaar af kunt stemmen;
  • er aandacht is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en ruimte om je eigen pad te kiezen.

Bijzonderheden

Meer weten over deze functie? Bel dan met Petra Schaerlaeckens of Thomas Ooijen Teamleiders bij de Financiële Administratie, telefoonnummer 076-529 3657 of 076-529 3194, we geven je graag antwoord op al jouw vragen.

Ben je enthousiast over deze vacature bij de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken, team Financiële Administratie van de gemeente Breda dan kun je jouw inspirerende CV en overtuigende motivatie indienen via onderstaande sollicitatie omgeving.

Reageren kan uitsluitend digitaal tot en met 6 januari 2020.

Gesprekken vinden plaats in de week van 13 januari 2020.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Breda

Voor de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken, team Financiële Administratie, bestaande uit zo'n 45 collegae, zijn wij op zoek naar een financieel administratieve collega die van aanpakken weet vanuit ondernemend werknemerschap en passie voor het vak. De financiële administratie is verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig (volgens planning) verwerken van de financieel administratieve gegevens van de gemeente Breda volgens wet- en regelgeving en interne afspraken.

Lees meer over de gemeente Breda: https://www.breda.nl/gemeente-breda-bedrijfsinformatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Breda nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Landschapsarchitect

Gemeente Breda
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 32
  • Reageren voor 10 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Teamleider data registratie

Gemeente Breda
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 20 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Stedenbouwkundige

Gemeente Breda
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 32
  • Reageren voor 10 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd