Financieel-administratief medewerker

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 24 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
  • Reageren voor 10 oktober Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 574
  • Plaatsingsdatum 16 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werken met collega’s en valuta uit de héle wereld. Dat kenmerkt jouw nieuwe werkomgeving bij de Financiële Service Organisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Vind je het leuk om onze processen voortdurend te verbeteren én te zorgen dat onze financiële gegevens altijd up-to-date zijn? Bij ons vind je als financieel-administratief medewerker ongetwijfeld je plek.

Je werkt bij het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Posten. Met de collega’s uit je team zorg je voor een goede dienstverlening op basis van de afspraken in de producten- en dienstencatalogus. Soms ondersteun je andere afdelingen binnen de Financiële Service Organisatie (FSO). Daarbij houden we waar mogelijk rekening met jouw interesses. Een mooie kans om je breed te ontwikkelen en samen te werken met collega’s uit de hele organisatie! Je hebt voornamelijk contact met de collega’s binnen het postennetwerk die als klant centraal staan binnen FSO Posten.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

  • de registratie en verwerking van kasstaten en facturen/betaalverzoeken op het gebied van de financiële bedrijfsvoering in SAP-ECC (System Applications and Products);
  • balansbeheer, registratie en verwerking van bankafschriften in SAP-ECC en ministerieel verrekenen;
  • het opstellen van correspondentie voor de financiële bedrijfsvoering.

Gamebased assessment
Voor deze vacature vragen we je een gamebased assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extra leuk voor jou: nadat je de gamebased assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Financiële Service Organisatie (FSO) is sinds 1 januari 2018 een directie binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken. Onze directie is een samenvoeging van diverse regio-organisaties. Ongeveer 170 collega’s werken verspreid over de afdelingen Departement, Posten, Payment and Cash Management, Concernadministratie en Inkoop. Daarnaast hebben we een stafafdeling voor onder meer interne controle en (het opleveren van) de jaarrekening. FSO ondersteunt de reguliere bedrijfsvoering en de beleidsuitvoering voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.

Afdeling Posten
Je werkt als financieel-administratief medewerker bij FSO Posten. De sfeer binnen deze afdeling is informeel. Daarnaast werken we hard en regelmatig onder hoge tijdsdruk. We hechten waarde aan goede onderlinge contacten en een veilige werkomgeving. De afdeling is heel divers en inclusief en een mooie afspiegeling van de internationale context waar we in werken. Momenteel werken we hybride: een mix van thuis en op kantoor in Terminal Zuid op de Schedeldoekshaven in Den Haag, vlak bij het centraal station.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief medewerker contractbeheer

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker innovatieve financiering

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker ambassade Berlijn

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Berlijn
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd