Financial controller

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 8 december Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 43359
  • Plaatsingsdatum 17 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als financial controller ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de financiële kaders van de vestigingen van het gevangeniswezen, de vreemdelingenbewaring en de justitiële jeugdinrichtingen. Deze kaders stel je op aan de hand van het geldende financieringsbeleid. Maandelijks toets je op basis van kostenprognoses van jouw vestigingen of de kosten binnen het kader blijven en duidt je het financieel resultaat. Je maakt hiervoor gebruik van voortgangsrapportages, periodieke afstemming met jouw vestigingen, en stuurinformatie uit het datawearhouse METIS. Als onderdeel van de P&C cyclus met de vestigingen adviseer je de divisiedirectie over sturing op het resultaat. En waar nodig signaleer en adviseer je ook tussentijds. 

Verder toets je jaarlijks of de personeelsformatie waar jouw vestigingen op sturen passen binnen de beschikbare financiering en voldoen aan het Vestigingsmodel van DJI. Ook kun je worden betrokken bij het uitwerken van nieuw financieringsbeleid, het analyseren van de actualiteit van normen voor de financiering, en het ontwikkelen van nieuwe financiële rapportages in METIS. De administratie van de financiële kaders voeren we vooralsnog in Excel. Je bent samen met de collega van de financiële administratie verantwoordelijk voor het beheer hiervan. Dit gaat onder andere om de kwaliteit van koppelvlakken met andere administraties, tijdige aanlevering van gegevens, en vertaling van wijzigingen in het financieringsbeleid naar de verdere administratieve verwerking. Als afdeling Control & Informatie/cluster Financial Control willen we een slag maken in de automatisering van de administratie. In de komende periode onderzoek je en geef je advies over de mogelijkheden om de financiële administratie geheel of gedeeltelijk te automatiseren. Dit laatste doe je in afstemming met de clustercoördinator van je cluster, financial control en met de clustercoördinator Informatie. 

Als financial controller heb je een verbindende en signalerende rol tussen het hoofdkantoor van DJI en de vestigingen. Om te beschikken over een goede informatiepositie stem je daarom proactief af met de vestigingen die je in portefeuille hebt, met diverse collega’s binnen het hoofdkantoor zoals de afdeling Financiële Analyse & Integratie, en met landelijke diensten zoals het SSC.

  • Je hebt een HBO of WO opleiding;
  • Je hebt (ruime) ervaring op het gebied van planning & control;
  • Ruime kennis van MS Office en Excel;
  • Kennis van (ICT) verbetertrajecten in administratieve processen is een pré.
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Let op: de gesprekken staan gepland op ……….
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Financiën & Bedrijfsvoering /Afdeling Control & Informatie  
De directie Financiën & Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de inrichting van en sturing op de financiële processen en prestaties van de divisies binnen DJI (primair Jeugd, Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring) en de control op de gestelde kaders. De directie zorgt ervoor dat er voldoende financiële middelen binnenkomen, legt verantwoording af over de besteding, toetst op rechtmatige, doelmatige en doeltreffende aanwending en analyseert de managementinformatie. De directie is de controller van de divisiedirecteuren.

De afdeling Control & Informatie ondersteunt de divisiedirecteuren in hun sturingsrelatie met de hoofddirectie. De afdeling verzorgt bovendien de interne P&C-cyclus met het veld, analyseert de door inrichtingsdirecteuren (Gevangeniswezen, Jeugd en Vreemdelingenbewaring ) aangeleverde informatie, adviseert hierover en ondersteunt de divisiedirectie in hun managementgesprekken met het veld. De afdeling Control & Informatie is verder verantwoordelijk voor de inrichting van en de regie op het managementinformatiesysteem Metis, het uitvoeren van benchmarks in het veld en uitvoeren van risicomanagement. Binnen de afdeling C&I wordt belang gehecht aan een goede onderlinge sfeer, die het fundament vormt voor actiegerichte samenwerking.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer M.M. Hofland, hoofd Control & Informatie

06-52809173

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Hoofd Financieel Dienstencentrum

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Instructeur lichamelijke opvoeding

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 18-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 23 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Bureau management ondersteuning

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Nieuwegein
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 5,schaal 6
  • Reageren voor 22 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd