• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.750 - €3.885
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 3 september Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer 1021989
  • Plaatsingsdatum 15 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

"In een omgeving die nog volop in ontwikkeling is probeer ik structuur en orde in de administratie te houden zodat het management goed geïnformeerd beslissingen kan nemen." Sylvia Zandijk - Senior adviseur interne beheersing bij de Belastingdienst.

Organisatie en personeel is een shared service organisatie (SSO O&P). Met excellente integrale en kostenefficiënte dienstverlening zorgt de organisatie voor uniformiteit over de directies heen, waar nodig met maatwerk en aansluitend op de rijksbrede ontwikkelingen. SSO O&P ondersteunt de Belastingdienst onder meer op het gebied van (juridisch) advies, instroom, carrière, mobiliteit en leren en ontwikkelen. De Belastingdienst is volop in beweging. Het is belangrijk een goede balans te vinden tussen vernieuwing en beheersbaarheid. Er is daarom gekozen voor gefaseerd en gecontroleerd voortgang boeken op een overzichtelijk aantal projecten, waarbij zoveel mogelijk wordt aangesloten bij de normale sturingsinstrumenten en tijdig kan worden bijgestuurd.

Het team interne beheersing (IB) zorgt er mede voor dat de circa achthonderd medewerkers van SSO O&P hun werk goed kunnen doen. De IB-adviseurs van de frontoffice adviseren en ondersteunen de directeur en afdelingshoofden bij de begroting en jaarplannen, claims en aanvragen ten behoeve van verscherpt toezicht, interne sturing en externe verantwoording. De backoffice zorgt voor goede financiële analyses en sluitende budgetrapportages, adviseert over correcte administratie en facturatie, draagt zorgt voor de juiste uitbetaling van vergoedingen en draagt bij aan rechtmatige inkoop.

Als financial controller bij de backoffice ondersteun je bij het maken van financiële analyses en rapportages. Je draagt bij aan de voorbereiding voor budgetclaims en de begroting en verwerkt de resultaten. Ook stel je facturen betaalbaar, adviseer je over de wijze van administreren en je houdt in de gaten dat die wijze wordt gevolgd. Verder ben je de vraagbaak voor alle bestelgemachtigden van SSO O&P en het aanspreekpunt voor contractmanagement. Ook ondersteun je de financial controllers van de frontoffice bij hun werk voor de (interne) klant.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Sylvia? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma in een financieel-economische richting.
  • Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring.
  • Je hebt aantoonbaar kennis van (begrotings)administraties en administratieve organisatie.
  • Je hebt kennis van en ruime ervaring met SAP en Excel.
  • Je hebt ervaring met het uitbrengen van adviezen en bent cijfermatig sterk.
  • Je kunt goed overzicht creëren over de totale werkvoorraad en termijnverplichtingen.
  • Je kunt de voortgang goed bewaken, rappelleert tijdig en escaleert indien nodig naar een hoger niveau.

Jouw competenties?

  • klantgerichtheid
  • samenwerken
  • omgevingsbewustzijn
  • plannen en organiseren
  • voortgangscontrole

Herken jij jezelf ook hierin?
Je werkt aandachtig en systematisch, bent alert op fouten en onjuistheden en hebt aandacht voor details. En je vraagt door en zoekt (samen met de klant) naar passende oplossingen, waarbij je de klant beleefd te woord staat en begrip toont voor diens situatie. Je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie en blijft ook onder druk handelen volgens de geldende normen en waarden. Ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is, draag je bij aan een gezamenlijk resultaat. Verder deel je kennis en ideeën, signaleer je knelpunten, doe je onderbouwde verbetervoorstellen en werk je verbeteringen uit in afstemming met collega's.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.750 Max. €3.885 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Op 9 september 2019 vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 28.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jolanda van Cleef, Teammanager interne beheersing

06-46995640

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Toby Hassefras, Adviseur Werving & Selectie

06-11024630

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Product-owner leren en ontwikkelen

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Re-integratieadviseur

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 23 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Financieel adviseur projecten Belastingdienst

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 13 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling