Facilitair Manager
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Middelburg
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.045 - €4.848
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Facilitair / dienstverlening
- Reageren voor 17 april
- Vacaturenummer 44750
- Plaatsingsdatum 8 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Van maaltijden voor gedetineerden tot een nieuwe fietsenstalling voor de medewerkers van de gevangenis. Gaat het om huisvestings- en facilitaire projecten bij de Dienst Justitiële Inrichtingen en andere rijksdiensten, dan is het Facilitair Bedrijf de dienstverlener. Voor jou als facilitair manager is hier een sleutelrol weggelegd.
Als facilitair manager ben jij namelijk eindverantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening in de penitentiaire inrichtingen en andere locaties binnen jouw cluster. Wat speelt er op de locatie, welk beleid is hierop van toepassing en hoe vertaal je dat naar de werkvloer?
Jij houdt het overzicht en bewaakt de budgetten. Je zorgt dat alle operationele processen op rolletjes lopen en voldoen aan de wet- en regelgeving. Dit doe je samen met het team facilitair medewerkers techniek en services. Over de financiële aspecten en natuurlijk over alle onderwerpen op facilitair- en huisvestingsgebied adviseer je het management van het FB DJI en de vestigingsdirecteur van de inrichting.
PI Middelburg en het kantoor van SKC in Vlissingen vallen in jouw cluster. Twee verschillende locaties beide met hun eigen dynamiek. Enerzijds de gevangenis in Middelburg. Jouw facilitaire team ondersteunt hier zowel de medewerker als de gedetineerde. Van de werkomgeving tot de leef afdeling en van de bedrijfscatering tot het onderhoud van het sportveld. De locatie Torentijd is de hoofdlocatie van Penitentiaire Inrichting (PI) Middelburg. De locatie Torentijd bestaat uit de volgende regimes: Huis van Bewaring, gevangenis, Beperkt Beveiligde Afdeling (BBA).
BBA is een nieuwe afdeling in of bij een gevangenis en het politiecellencomplex en anderzijds het kantoor van het Strategisch Kenniscentrum voor Georganiseerde en Ondermijnende Criminaliteit in Vlissingen. Kortweg SKC is dé plek waar de zware criminaliteit een halt toegeroepen moet worden. Er worden geen boeven gevangen, maar er wordt onderzocht hoe criminelen te werk gaan en hoe ze het beste gedwarsboomd kunnen worden.
Het SKC valt onder de verantwoordelijkheid van het Directoraat-Generaal Ondermijning. Het Directoraat-Generaal Ondermijning is een programma DG opgericht in september 2020 om de aanpak van ondermijning door georganiseerde criminaliteit als prioriteit op te pakken. Voor deze locaties draag je – mede vanuit het gezichtspunt van de klant – bij aan de totstandkoming van de (meerjaren)onderhoudend vervangingsplannen en je maakt hierover afspraken met externe dienstverleners. Hierin werk je nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf. Je hebt de drive om bij alles wat we doen te onderzoeken hoe het – of het nu gaat om planning, uitvoering of resultaat – een volgende keer beter kan. Zo coach je dan ook jouw medewerkers. Je stuurt ze aan en motiveert ze om elke dag opnieuw het beste uit zichzelf te halen. Ook neem je de personeelstaken voor je rekening. Dit zijn bijvoorbeeld functioneringsgesprekken en de werving en selectie van nieuwe medewerkers. Om onze organisatie naar een hoger niveau te tillen, trek je ook veel op met de achttien andere facilitair managers verspreid over het land. Jullie houden nauw contact. Tijdens intervisiebijeenkomsten sparren jullie over wat er op facilitair gebied in het land leeft en wisselen jullie ervaringen uit om van elkaar te leren en elkaar scherp te houden.
Functie-eisen
- Je hebt een hbo-diploma facility management of hoge hotelschool.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van teams en projecten.
- Je hebt bij voorkeur kennis van ontwikkelingen op het gebied van facility management binnen de Rijksoverheid.
- Je kunt processen goed coördineren.
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
- Je bent een kei in samenwerken en weet verschillende partijen met elkaar te verbinden.
- Je bent bereid om op verschillende locaties te werken en daarvoor te reizen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.045 – Max. €4.848 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Vanaf 1 april 2023 worden de salarissen met 3% verhoogd. Op 1 januari 2024 worden de salarissen nog eens met 1,5% verhoogd.
Bijzonderheden
- Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Operationeel Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facility management. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere rijksdiensten Het FB DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP). De functie van facilitair manager valt onder de afdeling Dienstverlening.
Afdeling Dienstverlening
De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn:
- Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het Klanten Contact Centrum.
- Adequate facilitaire producten en diensten leveren ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
- De verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces borgen.
- Werkzaamheden van facilitaire leveranciers coördineren en monitoren.
- Producten leveren en diensten uitvoeren conform de productenen dienstencatalogus.
- De dienstverlening in de praktijk uniformeren en harmoniseren voor alle locaties en panden, en de processen efficiënt inrichten.
- Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening (accountrol).
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw S. Denie, manager dienstverlening
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Facilitair Manager
- Standplaats Leeuwarden
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 21 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Facilitair manager
- Standplaats Zwolle
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 10 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior-adviseur Record 2 Report (R2R)
- Standplaats Meerdere locaties
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 28 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)