Facilitair adviseur

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.750 - €3.885
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 8 december Nog 1 dag
  • Vacaturenummer DGVBR/FMH/2019/19
  • Plaatsingsdatum 23 november 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

Voor het locatieteam Rijnstraat 8 zoeken wij een enthousiaste Facilitair Adviseur. Deze tijdelijke functie van een jaar (mogelijk wordt deze functie na dit jaar voor vast opengesteld) is beschikbaar voor het in 2017 opgeleverd rijkskantoor Rijnstraat 8. In dit kantoor worden twee ministeries (BZ en IenW) en een deel van de Vreemdelingenketen (IND, COA en DT&V) met in totaal zo’n 6000 bewoners gehuisvest. Het betreft een zgn. DBFMO locatie waar de facilitaire dienstverlening aan bewoners zowel door FMHaaglanden als de DBFMO-contractpartner wordt geleverd.

In deze omgeving werken betekent dat je het een uitdaging vindt om de komende periode mee te werken aan zaken die nog verder ontwikkeld en ingeregeld moeten worden. Met het FMH- team ben je ervoor om integraal de facilitaire dienstverlening te leveren. 

De facilitair adviseur geeft hieraan invulling door:

  • Het opstellen van adviezen over de facilitaire producten en organisatie, gevraagd en ongevraagd. En dat niet alleen. Je zorgt ook voor de implementatie ervan.

  • Op zoek te gaan naar informatie bij collega’s en klanten om het facilitaire beleid te vertalen naar concrete procedures en processen.

  • De implementatie van nieuwe facilitaire contracten en dienstverleningsafspraken voor te bereiden. Ook hierover adviseer je het managementteam en je werkt mee aan de implementatie.

  • Het panddashboard te analyseren en stelt op basis hiervan verbetermaatregelen op.

  • Je werkzaamheden uit te voeren in een DBFMO omgeving met meerdere klanten, verschillende politieke belangen en met meerdere leveranciers.  

  • Bij te dragen aan het opstellen van het jaarplan van FMHaaglanden op Rijnstraat 8.

  • Het volgen van ontwikkelingen in het facilitair werkveld.

Functie-eisen

  • Een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in facilitaire dienstverlening.

  • Goed in klantgericht samenwerken: je neemt verantwoordelijkheid, denkt mee en handelt daadkrachtig in het realiseren van klantwaarde en –tevredenheid.

  • Inzicht in de organisatorische, politieke en functionele verhoudingen.

  • Netwerkvaardig, instaat om bewust relevante contacten op te bouwen en deze in te zetten voor het bereiken van de doelen.

  • Enthousiaste, gemotiveerde en representatieve uitstraling.

  • Flexibele instelling en bereid om op verzoek ook buiten kantooruren te werken.

  • Je kunt goed plannen en organiseren en bent scherp in het controleren van de voortgang

  • Kennis van Rijksoverheid is een pre.

  • Kennis van DBFMO-constructie is een pré. 

Bijzonderheden

Tijdens je werk draag je dienstkleding. 

Competenties

  • Analyseren.

  • Klantgerichtheid.

  • Omgevingsbewustzijn.

  • Plannen en organiseren.

  • Samenwerken.

  • Voortgangscontrole.

  • Zelfontwikkeling. 

Aanvullend zijn voor iedere functie binnen FMH de volgende kernwaarden van toepassing, zoals geformuleerd in het kader van ons serviceconcept: Herkenbaar, eigenaarschap, enthousiast en samen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.750 Max. €3.885 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Een adviesopdracht is onderdeel van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar je komt werken
Vanaf jouw werkplek kijk je uit over de skyline van Den Haag. En zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten voor de werkplekken van zo’n 30.000 rijkscollega’s in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met ruim 500 medewerkers.

Wat FMH doet
FMH verzorgt de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, het inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, het vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving voor hen.

Wat wij bieden
Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou. Zodat we alle klanten in ons verzorgingsgebied, dat steeds groter wordt, optimaal kunnen bedienen.

Wil je meer weten over FMH? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: www.rovid.nl/bzk/fmh/2017/bzk-fmh-20170123-idkb1bpb7-web-hd.mp4.

FMH kent de eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Ontwikkeling & Projectmanagement.

Afdeling Regie, locatieteam Rijnstraat 8
De organisatie-eenheid Regie is binnen FMH verantwoordelijk voor het afstemmen van de klantvraag (relatiemanagement) en het leveranciersaanbod (leveranciersmanagement), om tot jaarlijkse dienstverleningsafspraken te komen op basis van de producten- en dienstencatalogus (PDC). De eenheid Regie bestaat uit de afdelingen Relatiemanagement, Inkoop en Leveranciersmanagement en de DBFMO-locaties.

De DBFMO-locaties zijn uitbesteed via de meest uitgebreide vorm van uitbesteding. Bij een DBFMO (Design, Build, Finance, Maintain en Operate)-contract worden (het merendeel van de) facilitaire taken, die normaal gesproken door FMH worden uitgevoerd, uitbesteed aan één private contractpartner. FMH treedt gedurende de exploitatiefase van het contract op als contractmanager op tactisch en operationeel niveau.

Onder aansturing van een exploitatiemanager is de locatie verantwoordelijk voor: 

  • het uitvoeren van kwalitatief hoogwaardig contractmanagement en contractbeheer voor de betreffende DBFMO overeenkomst;
  • het tot stand brengen van een optimale en professionele duurzame samenwerking met de DBFMO-contractpartner en overige rijks- en marktleveranciers voor wat betreft de gehele dienstverlening;
  • het verzorgen van facilitaire dienstverlening voor zover die niet onderdeel zijn van het DBFMO-contract.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en waar het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.

'Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.'

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeroen van Wingerde, Teamleider Rijnstraat 8

06-21394706

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Secretaris

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 10 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Projectsecretaris

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Senior wetgevingsjurist

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)