Ervaren teamleider Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma's

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Eindhoven
  • Contractduur 24 maanden voor de duur van het project
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Medisch / verzorging, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 28 november Nog 1 dag
  • Vacaturenummer #515
  • Plaatsingsdatum 15 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een open en toegankelijke leidinggevende? Heb je ervaring in cultuurveranderingstrajecten? Wil je jouw kennis en ervaring als teamleider inzetten om een bijdrage te leveren aan een goede uitvoering van de Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma's? Dan is deze functie als teamleider echt iets voor jou!

Afdeling

Bij het RIVM werken ruim 2200 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. Het centrum Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma's (DVP) valt binnen het domein Bedrijfsvoering. DVP coördineert en faciliteert de uitvoering van een aantal vaccinatie- en screeningsprogramma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), de zwangerenscreening (PSIE) en de hielprikscreening bij pasgeboren baby’s (NHS). Wij werken nauw samen met de (regionale) partnerorganisaties zoals GGD’en, jeugdgezondheidszorgorganisaties, verloskundigen, huisartsen, ziekenhuizen en laboratoria. DVP werkt vanuit de centrale locatie in Bilthoven en de regiokantoren in Eindhoven, Zoetermeer en Zwolle. Ook verzorgen we de contacten met de opdrachtgevers en dragen zorg voor de benodigde randvoorwaarden voor de uitvoering van de programma’s. Als teamleider zal jij gaan werken in het regiokantoor DVP Zuid in Eindhoven.

Doel van de functie

Met jouw mensgerichte aanpak weet jij de ruim 30 medewerkers te coachen het beste uit zichzelf te halen. Jij zorgt voor een werkklimaat waarin veiligheid en elkaar aanspreken belangrijke waarden zijn. Jij bent het aanspreekpunt voor jouw medewerkers, je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse bezetting en je hebt een signaalfunctie. Zodra er knelpunten ontstaan, adviseer je de regiomanager en zoeken jullie samen naar de oplossing.

Je geeft sturing aan vijf teams waarin zowel vaste als uitzendmedewerkers werkzaam zijn. De teams houden zich bezig met uiteenlopende werkzaamheden. Het team vaccinlogistiek bestaat uit vaccin beheerder(s) en chauffeurs die de vaccins in de regio’s distribueren volgens de farmaceutische kwaliteitsstandaarden van de ‘Good Distribution Practices (GDP)’. Daarnaast werken er drie vaste teams op de drie eerdergenoemde programma’s (RVP, NHS en PSIE). Het vijfde team is het team Infopunt Zuid waar burgers terecht kunnen met hun vragen aan het RIVM. Dit team werkt nauw samen met de medewerkers Infopunt van de twee andere regiokantoren.

Als teamleider neem je ook deel aan de overleggen van de regiokantoren. De regiomanager is eindverantwoordelijk voor het kantoor.

Werkzaamheden en taken

  • Je stimuleert en coacht medewerkers om het beste uit zichzelf te halen en effectief samen te werken.
  • Je zorgt samen met de regiomanager voor de veranderopgave.
  • Je voert de functioneringsgesprekken en legt deze gesprekken en (ontwikkelings)afspraken vast.
  • Je bent verantwoordelijk voor de juiste implementatie en organisatie van efficiënte processen op het regiokantoor zodat het regiokantoor de juiste klantgerichte dienstverlening levert aan samenwerkingspartners en burgers.
  • Je waarborgt de kwaliteit van de werkzaamheden, waaronder die van de GDP en draagt zorg voor een uniforme werkwijze.
  • Je stemt af met je collega teamleiders uit de andere regiokantoren in een landelijk operationeel teamleiders overleg.
  • Je zorgt voor de organisatie van het team en de prioritering van de werkzaamheden.

Uniek aan deze baan

De komende jaren is er een (cultuur) veranderopgave met de teams waarbij er verder wordt gegaan op de ingezette weg waarin we een veilig werkklimaat creëren en daarbij is het verhogen van werkgeluk, betrokkenheid en bevlogenheid essentieel. Als teamleider lever jij hier een belangrijke bijdrage aan.

Dit neem je mee:

  • Aantoonbare succesvolle ervaring in het aansturen van teams waarbij een cultuur veranderopgave nodig is
  • Aantoonbaar in het leiden van meerdere teams met verschillende processen tegelijk
  • Aantoonbare ervaring in leidinggeven in een complexe grote organisatie(s)
  • Je bent helder in je verwachtingen naar de medewerkers en weet zo een veilig werkklimaat te creëren, jij bent van nature het voorbeeld voor mensen in het respectvol aanspreken van elkaar.
  • Je kunt goed schakelen tussen resultaatgerichtheid (wat de organisatie nodig heeft) en mensgerichtheid (wat de medewerkers nodig hebben). Je kunt goed luisteren en bent oprecht geïnteresseerd in de medewerkers en weet hun werk zo te faciliteren.
  • Affiniteit en/ of ervaring met operationele taken, zoals administratie, logistieke processen en ICT en bedreven bent in klant- en procesgericht denken is een pré.
  • Kennis en ervaring met GDP is een pré.
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 24 maanden voor de duur van het project
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.

We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

  • Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste (online) gesprek.
  • Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
  • Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een (online) arbeidsvoorwaardengesprek.
  • 1e sollicitatie ronde is op 1 december van 9-13 uur en 2e sollicitatie ronde is op 7 december van 9-13 uur; fijn als je deze dagen alvast kunt reserveren.
  • Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Het eerste half tot heel jaar is fulltime aanwezigheid op het werk in Eindhoven vereist; in overleg met de regiomanager kun je later de dagen van aanwezigheid verdelen.

Als je meer informatie wilt hebben voordat je gaat solliciteren, stuur me een mail (linda.grievink@rivm.nl) en ik stuur je een uitnodiging voor een digitaal kopje koffie op woensdagmiddag 16 november a.s.

Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij het RIVM werken ruim 2200 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. Het centrum Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma's (DVP) valt binnen het domein Bedrijfsvoering. DVP coördineert en faciliteert de uitvoering van een aantal vaccinatie- en screeningsprogramma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), de zwangerenscreening (PSIE) en de hielprikscreening bij pasgeboren baby’s (NHS). Wij werken nauw samen met de (regionale) partnerorganisaties zoals GGD’en, jeugdgezondheidszorgorganisaties, verloskundigen, huisartsen, ziekenhuizen en laboratoria. DVP werkt vanuit de centrale locatie in Bilthoven en de regiokantoren in Eindhoven, Zoetermeer en Zwolle. Ook verzorgen we de contacten met de opdrachtgevers en dragen zorg voor de benodigde randvoorwaarden voor de uitvoering van de programma’s. Als teamleider zal jij gaan werken in het regiokantoor DVP Zuid in Eindhoven.

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2200 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Linda Grievink

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Frank Alders, recruiter

Solliciteren?

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Databasebeheerder/-analist (MS SQL)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectondersteuner milieu

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Onderzoeker kennis en meten milieu-incidenten

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd